如何有效的沟通——学会换位思考
很多时候,我们总以为自己的沟通是有效的,其实未必如此。你觉得自己已经说得很明白,可是对方还是不明白。
不论是工作还是生活中,你可能能力很强很优秀,或者对家庭负责热爱生活。但是有时候工作效率确很难提高,或者家庭生活中一言不合就吵架。那么问题出在哪呢?
很多时候,其实跟能力和责任心无关,而是在沟通上面。事实上,真正高效顺畅的沟通是非常少的。很重要的一个原因,就是每个人都存在的认知问题。
自己熟悉的事情,就认为其他人也应该熟悉;自己认可的东西,就认为其他人也应该认可。简单地说,就是不懂得换位思考,不会替别人着想。你觉得世界是怎么样的,你就认为别人也是这么想的,这就从根本上造成了我们的沟通障碍,这也是因为大多数人没有一个清楚地自我认知而形成的固有观念。
我们很难能够从别人的角度出发去考虑:他是怎么看待这件事的?他对这个问题有怎样的判断和评价?他会怎么处理一件事?他会怎么理解我说的话?他会想到什么解决方案?
这样,当我们跟别人沟通时,就会不自觉地大量使用我们习惯的用词和观念,向对方传递信息,而完全不管对方是否接受。这就造成信息在传达过程中的扭曲,曲解愿意进而造成不必要的麻烦,出现信息的不对称。
为什么你觉得已经说明白了,可对方还是不明白?
我想这就是因为大多数人都不具备换位思考的能力。
你可能不同意我的说法,你觉得你已经很能为别人着想了。但是其实根本不是,真正具备这样品质的人其实不多,而且我可以肯定的告诉你,真正具备换位思考能力的人,一定是一个优秀的人。
在许多的公司里,这样的例子几乎每天都在上演:运营无法理解为什么产品把需求否定了;产品不能理解为什么研发实现的功能跟他要的就是不一样;设计师不明白文案究竟要什么样的风格;执行无法理解客户怎么就是不满意;老板不明白给了你们这么多人,连个屁都放不好……凡此种种,就是所谓的沟通成本。
如果这些沟通过程没有做好,导致信息不完整,就会引起一系列降低效率的事情了。别小看这些细节,大量的低效沟通累积在一起,就会导致工作中项目的延误。所以说你要学会如何有效的和别人沟通,才是做好事情的关键。
我所说的沟通,是指有效的沟通。并不在于一个人是不是能说会道。有些人可以吧啦吧啦讲一堆话,但是说话根本没有重点,这也是影响有效沟通的一种情况。有些人话不多,但句句戳中要害,这才是优秀的人才应该具备的素质。
对方可能只说了50%的话,但是你能够理解到90%甚至100%的需求,然后把事情做到位。如果你是有心人,能够仔细观察的话,就会发现,我们身边的那些优秀人才通常都具备这样的素质:他们未必在任何事情上都有过人的能力,但是他们考虑的很周到,很多细节都能够处理好,很多事情在他们手中会很省心,俗称【你办事我放心】。
很多人把能说会道理解为‘情商’,如果你这么想那你就大错特错了,因为能说会道只占了情商的20-30%,而剩下的所谓“情商”,一大部分就是指的【你办事我放心】的这种能力。
而我们大多数的人,都不会去思考为什么要这样做,应该怎么做,如何才能做得更好,没有同理心,不会换位思考。不论是工作中还是生活中,总是抱着“我是这么想的,我的感受是这样的,那么别人一定也是这样的”的心态,或者说压根就没想过别人有不同的想法,从而导致沟通上出问题。我想这也是大部分人都只能是普通人的原因之一。
优秀的人一定有他的过人之处,而且往往是在细节上。
所以,在工作中,你一定要在本职工作的基础上,对其他人的工作有所了解。对于同事,其他部门的同事,上级都要有所了解。在生活中,要仔细观察体谅家人朋友,知道他们的习惯喜好,试着站在别人的角度思考问题,方方面面都要有所了解才行。
这样一来,你才会知道:我要如何理解你所说的话,他又该怎么理解我说的话,对于我们双方提出的问题都是怎样的评价,怎么决定优先级,以及用什么方式去解决等等。
一个人,在某一个领域或某种生活方式习惯久了,你的目光和思维就会被限制在你所熟悉的认知里,你就会习惯用你现有的认知的角度去思考问题,从自我认知出发去构建一个事物的框架。只有主动跳出这个框架,从更高的角度去看问题,才能提升你的思维方式和工作效率,才能形成有效的换位思考,进而进行简单而有效的沟通。工作如此,生活亦然。
我说了这么多,可能很多人都不会仔细看了。但是我想,如果你仔细看完,就能够理解我所要表达的意思。当然,这只是一点简单的概括,希望引起人们一点点的反思,并且帮助大家更好的沟通。