又到了周一，小王看着自己日程表上还堆积着上个星期落下的任务，心情无比烦闷。但烦归烦，没完成的工作还是得赶紧补完。

看完日程表之后，小王立马把电脑打开，准备开始工作了。趁着电脑开机的时间，他打开手机微信，刷了一会儿朋友圈；电脑打开之后，他又点开了页面弹出的新闻网页，开始看最新的资讯；正准备工作的时候，经理打电让他过去做一个会议记录。等会开完已经是十点多了，于是小王只能把重要的工作往后面调，先做些简单的小事情。就这样，一上午的时间过去了，事情还是没有做完。到了下午，即便小王再次准备与拖延症做抵抗，但最终还是因为各种原因而失败，不仅上周的事情没有完成，这周的工作也开始接踵而至，看着堆积如山的工作，小王也只能抓着一个算一个了。

为什么明明是计划好的事情，最后却没能完成呢？

这是因为我们的很多时间都被时间黑洞吸引到了另外的地方。

那什么是时间黑洞呢？

所谓的时间黑洞，就是指大量占据我们每天时间和精力的琐事。

比如，我们明明计划今天上午完成市场需求分析报告，结果一到办公室可能就会变成这样：刚刚坐下来，就接到客户咨询电话，要求我们远程处理问题；又或者是项目经理来讨论数据结构设计问题....当把所有的琐事都搞定的时候，已经快到吃饭时间了，此时也根本没时间在做需求分析了。

就这样，时间黑洞吸走了我们大量的时间和精力，让原本计划好的工作一拖再拖，最终在堆积如山中慢慢失衡。

那么，我们要怎么样才能避免在工作中不再拖延呢？

很多人都会采取直接对抗的方式来抵抗拖延症，比如，工作拖到下班没完成，那就在加班做；事情堆积如山做不完，干脆就忽略掉那些“不重要”的......虽然这些方法看起来有效缓解了拖延症带来的不良后果，但从长远来看并不利于我们的成长。今天，我们要讲的战胜拖延症的方法，不是正面对抗，而是学会臣服。

臣服拖延症，就是我们得承认拖延是一种天性，我们需要在臣服天性的前提下找到改变的方法。我们先来看看为什么拖延症是一种天性呢？

我们人类的大脑有两种类型，一种是具备理性思维的理性大脑，一种是主管低级需求的原始大脑。这两种类型的大脑并不是亲密无间的，很多时候我们面临两难决策的时候，它们都在进行拉锯战。理性大脑告诉我们要这样做，但原始大脑偏不这样做。举个很简单的例子，在工作的时候，理性大脑告诉我们要先完成重要的工作，但原始大脑却根本不买账，它会停留在聊天、浏览网页等简单的事情上。因此，我们对事情的决策判断实际上都刻画在天性里面，然而，这种天性却成了我们最终拖延的根源。

那么，我们要如何才能在臣服拖延天性的前提下，找到解决方案呢？

第一，结合番茄工作法，集中精力做重要的事。因为大脑容易被简单的事情吸引，所以，我们需要将重要的事情放在第一位，尽量先做。在这里，我们要先弄清楚什么是重要的事情。说到这里，很多人可能会觉得，重要的事情不就是领导要求我们立刻去做的事情，或者是临时需要处理的突发事件。事实上，重要的事情并不等同于紧急的事情。在职场中，从长远的角度来看，重要的事情指的是重要但是不紧急的事情，因为只要重要的事情做好了，就可以大量降低紧急事件发生的可能性。

在弄清楚什么是要事之后，我们就要集中精力将其解决。为了以防被引入时间黑洞，我们可以结合番茄工作法来处理。番茄工作法是弗朗西斯科 西里洛创立的，由于弗朗西斯苦于学习效率地下，不能集中精力，为此他找到一个类似于番茄的生物钟，通过设置闹钟时间，开始进入学习或者工作，这就是番茄工作法。这种倒计时的设计方法，可以有效地将我们的精力在限定在特定领域。

我们在进行重要工作时，设定一个倒计时的番茄时间，通常为25分钟，如果认为25分钟的时间太短，还可以根据处理的事件的预估时间来设定番茄钟。等番茄倒计时完成时，再处理其他的事情。这样就可以集中精力在重要的事情上。

第二，运用SMART原则让计划尽快落地。我们经常会有这样的经历：制定了很久的计划一直都没有提上日程，这时候就可以用SMART法则来避免拖延。那什么是SMART法则呢？

S，specific，目标一定要明确，不能模糊。

Measurable,目标具备可衡量性，就是目标要有实现的标准

Attainable，目标具有可实现性。

Relveant，目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你和其他目标具有哪些帮助？

Time-based，目标必须具有明确的截至期限。一旦超期就失去意义。

SMART法则被广泛运用于目标管理上，可以有效防止拖延带来的不良影响。那具体要如何使用这一法则呢？我们还是通过具体的例子解析。

比如，我们想创建一个社群，这时候就可以运用samrt法则来厘清目标，让想法落地。

1.这是一个什么样的社群

答：这是一个线上社群，主要目的是提升执行力。采取小程序打卡制度，每天早上提交计划，晚上进行复盘与分析，连续三天没有完成计划的人将被踢出群，一个星期之后视情况才能再次申请入群。

2.怎样才算成功创办了这个社群？

答:先找到志同道合的人，可以在线下朋友中寻找，也可以在线上朋友中寻找，只要有两个人，就算是完成了社群创建。

3.你觉得可以做到吗？

答:其实一直都可以做到！创建社群提升执行力是我目前正急切准备做的一件事，并且完全具备可实施性。

4.你创办这个社群的目的是什么？

答:提升执行力，认识一些有共同目标的人。

5、你打算在什么时间完成这件事？

答：一个月内。超出这个时间完成就不再有意义。

我们可以看到，SMART原则对于我们目标的清晰度、可实现性、截止时间等都有具体的安排，运用了这一规则，我们就不会仅仅停留在模糊的计划当中，迟迟不知干什么了。

第三，用甘特图掌控工作进度。

甘特图是一种直观显示工作时间和进度的条状图，由亨利 甘特开发的。甘特图的横轴表示时间，纵轴表示工作项目。一般来说，甘特图在多任务同时开展的时候，更能清晰地显示每项任务的进度。在下图中，我们就可以看到，各项任务的开始时间，进展程度，实际进展与计划要求的对比。

  为了更清楚地了解甘特图的用法，我们再举个例子。假如我们要为一家生产娃娃的玩具公司制定一个甘特图。我们需要对玩具娃娃的各部分模型的完成时间进行规划，比如，我们可以作以下计划：第一周到第四周完成头部模型，第二周到第四周完成身体模型，第四周到第五周完成布料裁剪，第五周到第六周进行衣服缝合，然后第六周到第八周进行组装，最后第七周到第八周开始上色。

这是生产过程中的甘特图，我们可以看到，目前已经进行到第四周，娃娃的身体已经做好了，但是头部还未按时完成。

通过甘特图的显示，我们可以直接了解哪个环节滞后了，因此，可以在接下来的环节立即整改，争取在规定的时间内完成相应的工作。

拖延症是很多人穷其一生都在抗争的坏习惯，但是，我们往往陷在某个角度出不来，实际上换个角度，了解拖延的根源，试着臣服于它，然后再在知其然的基础上有的放矢，这样才能更好地战胜它。