步入律所工作之前,我想象中的秘书是《精英律师》中的栗娜那样的,脚踩高跟鞋,身披大波浪,妆容精致,衣着靓丽,身姿款款,行动间摇曳生姿。精致的外貌下是能将所有任务都安排得井井有条的能力。
而我认知中的董事会秘书,更应该是普通秘书的升级版,是高管,应该像女强人一样,做事雷厉风行,做人面面俱到。
但在律所工作,尤其是当自己兼任董事会秘书之后,我发现,董秘,并非是我想象的那样——
01.没有高跟鞋和大波浪
我所在的律所,没有一个秘书是烫了大波浪的,也没有一个秘书会打扮得花枝招展。
大部分的秘书,平时都是穿着通勤风的服装,化着淡淡的妆容,简约而得体。
律所要求秘书们必须穿高跟鞋,但穿高跟鞋久了很累,于是所有秘书都习惯在桌下备几双高跟鞋,日常就穿一些运动鞋或单鞋,偶尔需要寻找行政总监或见客才会换上高跟鞋。
而我,作为一个非正式秘书,更是彻底放飞了自我。
从不化妆,从不穿高跟鞋,整天素面朝天,每天描一下眉毛是我最后的尊重。
当然,作为一个兼职的董事会秘书,领导们也对我少有要求,我的秘书工作也相对较少,更多的工作和精力还是集中在新媒体和其他品宣事务上。
02.律所的董秘,更像打杂小妹
新主任找我谈话的时候说,在上市公司,董事会秘书是高管职位,非一般人能胜任。而所里的董事会秘书也同样如此,这个岗位非常重要,他很看好我的发展潜力,所以想让我兼任试试看。
我被忽悠到了,答应了。
真的做了之后,才发现这个董秘跟我想象中的董秘相差甚远。
与上市公司不同,律师的工作性质决定了他们之间的关系,更多的是竞争,而不是合作,哪怕是同一个所也无法避免。各个合伙人只关注自己个人的业务,很少对律所的经营管理加以关心。因此,董事所能起到的作用也十分有限,各种计划政策公布出来,底下的合伙人和律师仍旧充耳不闻,我行我素。
董事会如此,依托于董事会的董秘地位更加可想而知。更何况,董事会内部对我也并不十分重视。
董事会的很多文件我是没权限看的,董事们的很多决策是避着我的,甚至我连董事会的群都没权进去。
很多事务都是上级吩咐下来让我完成,我只是负责做做会议纪要和跑腿。
事后看来,我是被防备了,但那时的无知反而让我现在倍感庆幸,毕竟有些事情还是不知道为妙。
我后面也才醒悟,也许老板需要的并不是一个秘书,而是一个打杂小妹而已。
03.律所董秘工作中遇到的两大难题
律所董秘忙吗?
不知道上市企业的董秘忙不忙,但于我而言,这份工作并不算忙。
或许也有我是兼任的缘故。
最主要的就是一个月开一次的董事会,要负责会议前后的准备和文件整理,平日里基本不会有太多董秘的工作,只是偶尔帮上级拟一下文件,帮老板们做一下PPT。
董秘难题之一在于——直面老板的压力。
我一向不擅于跟领导打交道,尤其是严肃型的领导。
特别是律所的主任。
面对长年浸淫在法律行业,精于谈判谋略,具有超强压迫感的主任,我总是感觉喘不过气来,颇有种未战先怯的惶恐,准备好的发言往往一对上主任的眼神就卡壳。
还有经常接触到的一些董事,也即是高级合伙人。
有的董事比较好说话,做事情很配合;有的董事风格很捉摸不透,经常让我不知所措。
一次,有一份文件需要某个董事签字,我拿过去请他签,他拿起文件看了一眼又放下,一言不发,没有看我也没有理会我,我暗自纳闷,由于即将有会议,便先退出去,想着合伙人可能打算会后再签。没想到,会议结束后我进去拿文件,发现他依然没签字,我百思不得其解,茫然无措。最后我找完了所有董事签字,最后再去请他签,这次,他终于签了。
我于是了然,原来他是要等所有人都签完自己再签。
那他为什么不直接跟我说呢?真是奇怪。
董秘难题之二在于——突如其来的任务。
老板临时兴起想到的idea,突然的一通电话,突然就要的文件,突然要做的一件事,不论上班还是下班,不论工作日还是周末,不论你在不在忙,你都要立刻停下手中的事,以老板的任务为最优级。
而这其中可能牵扯到的人员统筹、资源调配、资料收集整理、对外洽谈等各种事宜,全靠自己解决。
而此时往往又会出现一个问题——作为一个小职员的我,如何能够让所有人配合我完成这项任务?
我跟老板提过这个问题,很直接地告诉他,有些任务,以我的层级尚无法独立完成,急需领导的支持。
老板便让我去找行政总监,也既是管理我的上级。
找了上级,上级跟我说,这一块你找XX,那一块你找XX,还有这个你找XX……
难道我不知道要找谁吗?只是我去找人家不配合啊!
我心力交瘁,无言以对。
而这些情况,又该如何跟老板诉说?可能最后换来的只能是对我能力的质疑吧。
于是我只能孤军奋战,所有的热情和耐心在来回反复的沟通中消耗殆尽。
其实我也了解,这里面涉及到很多向上管理、向下管理和人际关系管理的技巧,如果能在这些工作中得到历练,对我的成长也很有好处,但作为一个 i人,作为一个行业新手,这样的任务实在过于挑战神经了。
04.写在最后
董秘不好干,律所的董秘更不好干。
但生活总是如此,总会有许多的力不从心,许多的不遂人愿。平凡如我们,总是不得不面对各种各样的难题与困境。
我考虑过离职,想过退出法律行业,但这就万事大吉了么?
经历过几家公司的我已经明白,无论到哪里都免不了难做的事,难搞的人,即便换一家公司,难道就能保证职场永远轻松愉快么?
卑微的打工人,能做的也只有“熬”了吧。
熬过去,挺过去,等到自己变得更强大,也许才是最好的办法。