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会议设计:如何设计会议?
作者给出的一个设计会议的套路,总共分为三步:
目标—过程—人员 模型
第一步:要明确地界定会议的结果。也就是说你通过这次会议想要一个什么样的结果,决定你怎么去设计这个会议过程。
第二步:就是你要想清楚,需要通过怎样一个讨论的过程,才能够达到预想的结果。
第三步:就是你要考虑请哪些人来参加这个会,才有可能满足这个会议过程的需要,并且能够达到预想的结果。
后面,作者举例说明:什么样的会议是失败的会议,为什么会是失败的会议;比如没有会议结论;参会人员部分是跟会议议题没有利益以及工作关系的,浪费人员时间;没有会议纪律;事先没有会议准备,或者没有充分准备,导致浪费时间,且没有会议结论等。
作者又列举了三星的会议准则,看完后我觉得非常非常受用。
就是八个“必须”和三个“公式”。
八个必须是:
1.凡是会议,必有准备
2.凡是会议,必有主题
3.凡是会议,必有纪律
4.凡是会议,会前必有议程
5.凡是会议,必有结果
6.凡是开会,必有训练
7.凡是开会,必须守时
8.凡是开会,必有记录
三个公式是:
1.光是开会,如果会后没有人落实,等于零。
2.会议上布置了工作,但是会后不进行检查,等于零。
3.抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。
最后,用鲁迅先生的话总结:浪费别人的时间就是谋财害命,那么我们学会了设计会议,就是为别人创造生命。