Excel中有一个大神级函数OFFSET,能够让所有的图表都动起来。
可是OFFSET函数理解起来不容易,想要灵活掌握更难,因此很多人都放弃了学习动态图表,包括曾经的我。
这次罂粟姐姐重新出山,手把手教大家不用OFFSET函数制作一个超级漂亮的Excel动态图表。
先来看效果图:
下面来进行步骤分解:
(1)整理原始数据
(2)构造辅助列和辅助行
在表格最左边插入一列,添加编号1-6,即北京编码为1、上海编码为2、以此类推,在B列最下方添加辅助行,输入编码1(1-6中的任意一位数字皆可)。
(3)为编码赋值
用VLOOKUP函数为城市代表的编码赋值,从而实现单元格编码改变,对应的数值也发生改变。
公式=VLOOKUP($B$9,$A$3:$I$8,MATCH(C2,$A$2:$I$2,0),0)
(4)插入控件,设置控件格式
数据源为6个分公司,即B2:B8,单元格链接为代码6个分公司的编码所在的单元格,即B9,下拉显示项数6。
下拉组合框,可以发现C9:I9单元格数据也在对应发生变化。
(5)插入图表,选择数据源
插入柱状图,选择C2:I2,按住Ctrl键,再点击C9:I9,完成数据源选择,单击确定,动态图表制作完成。
(6)美化图表
其实动态图表也没有那么难,动动手,学会了以后就会非常有成就感的。