这是本专栏2017年的【002】篇原创文章,微信公众号:大师兄的成长笔记
办文和办会是公职人员需要在工作中培育的基本素养。
以下这篇讲话的提纲是我们的boss在开完大会后,召开的总结会议时讲话,共从五个角度来总结了这次大会的经验,分享给大家。分享的逻辑还是“点与线”,点:即观点与标题;线:即具体的论据或事实。
每次会议,我们还可以做一个假设:假如由你自己来发言,如何组织好语言?发完言之后想象一下你的听众作何感受?
《总结会上的发言提纲》
一、加强组织领导是大会成功的根本
一方面是:市委高度重视,主要领导多次亲自主持调度会议,会前到会场及酒店进行巡查。
另一方面:本单位领导班子成员高度负责,把工作安排部署在前。
二、前期准备充分是大会成功的基础
一方面是制定了周密的工作方案,完善了具体细则形成会务操作手册。
另一方面与会人员工作安排早、培训扎实。
三、强化责任落实是大会成功的关键
第一是担起领导责任;根据筹备要求和人员情况共编排了10个分组,每个小组的领导切实担负起本组的第一责任,会前根据细则把任务分细、落实。
第二是担起具体职责;每组工作人员作风务实、严谨高效,能将具体任务提前谋划好、安排好、完成好。
四、密切协同配合是大会成功前提
第一是各组与大会秘书处之前的配合密切。
第二是各组之间的联系沟通密切。
五、严肃会风会纪是保证
一是在会议纪律方面严要求;二是在换届纪律方面守规矩;三是在请假方面讲程序。
PS:
以上仅仅是提纲,就如一篇文章,有了好的提纲还需要有丰富的内容来充实。
对于办会,只有抓住众多细节才能把会办出好效果。
在总结时领导提到一个细节让我记忆深刻,会议期间是1月4日为农历12月初八,正好是传统的“腊八节”。领导提到,办这次会一个较大遗憾就是没有在“腊八节”这天特别安排酒店为所有参会人员准备一份热粥。
是众多的细节,造就了呈现出来的感觉。
其实从一篇文章、一次会议推演,到我们日常生活中的一次聊天、一次见面、一次用餐,都可以明显感受到用心和不用心的区别。给人专业或业余的感觉,有时仅就因为一个字或一个电话。
最后和大家共勉一句话,“抓住每一次开会的机会”能发言就精心准备,不能发言就认真思索!因为总有一天,你能得到上场的机会。