一、【替换】功能在哪打开?
① 快捷键为 CTRL+H
② 【开始】-【编辑】-【替换】
二、【替换】的最常用法--把一个词替换成另一个词。
比如文章或者标书里的“运营”表述不准确,要改成“运维”。
打开替换框,“查找内容”输入要被替换的词语“运营”,“替换为”输入运维,然后点击“全部替换”。
有几处就会显示“完成__处替换”,显示0处,就是说明文章里没有“运营”这个词。
这也可以作为你检查文章的一种办法,比如你忘记了自己是不是手残把输错了词语,用【替换】来检验一下。
有人说,我手动改一下就好啦,干嘛这么费事?你试想下,如果是几百页的标书或文本呢,难道要一页一页检查吗,就算你有时间逐页检查,总有看漏掉了的时候,还是用【替换】比较稳妥。
三、【替换】升级用法-“通配字符替换法”。
比如一篇文档中,把所有“找你妹”替换成“找你哥”,可以用第二项普通替换法。
可是万一你在输入的时候手残,把“找你妹”输入成了“找我妹”、“找他妹”等等,那怎么办呢,也可以一次性替换吗?
答案是:可以一次性操作!
先分析下文字的规律:
用通配字符【*】来代替任意指定字符。
用“CTRL+H”打开替换框。
各种通配字符
这么多怎么记得住啊??
四、巧用【替换】来“批量删除”。
我想删除文章里的60个“找你哥”,能一次性删除吗?
网上粘贴的内容有大量讨厌的空格和空行,怎么删除?
用【替换】可以帮助你,批量删除文字,批量删除空格,批量删除空行!!
批量删除文字:
批量删除空格和行:
五、用【替换】来制作填空题。
以下面这份文档为考试题内容,把要考的知识点删除,变成填空的“________”,要怎么办?
首先,把需要考试的知识点,用红色标注出来。
诀窍就在于:把红色字体替换为白色加下划线的字体,白色字体在word上显示不出来。用的是障眼法!!
步骤如下:
第一步:
第二步:
第三步:
第四步:
第五步:
第六步:
搞定: