🎉🎉🔔主题：第九次锦囊会议-项目管理&清单制作🔔

🌟承办组：9组🌟

⏰时间：周日 3月25日 6:00-7:30

🏡地点：YY-81080645-易效能空中会议平台-189子频道

🎗参会人员：及全体G189期教练及学员

👩🏻会议主持：海蓉

👩🏻统筹大臣：梦雅

👦🏻记录大臣：闻宣

👩🏻时间大臣：江赞

👩🏻排麦大臣：江赞

👦🏻宣传大臣：智永

👦🏻录音大臣：德鑫

👦🏻文字推送：小超

🎉会议简要流程：🎉

主持人开场，时间大臣宣告规则。5分钟

班长发言5分钟

果果教练开讲项目管理25分钟

贺国庆教练分享清单15分钟

以下分享人按照每人3分钟分享时间：

分享人1: 闻宣9组

分享人2: 德鑫9组

分享人3: 庄严1组

分享人4: 何丽芹12组

分享人5: 安琪7组

答疑时间:10分钟

本组总结及与下一组对接分享经验

结束。

【会议流程】：

1.班长发言：

今天是践行的第62天，再有4周就要毕业了。昨天班委会上，关于践行和接龙和打卡的探讨有2.5小时的时间。我们在过去的学习和践行中，更好的理解了易效能的理念。在接下来的时间里，为了能够更好地支持到大家的践行。班委调整和创新决定，从今天开始所有的积分清零，从周一开始重新开始积分。

   班规以现行版本为主，不做任何修改；加分项如简书、青蛙等需要以截图或链接分享等方式分享到小组群和班级群内，以上。4周之后就是毕业典礼了，请各组组长统计能够到达北京参加线下会议的人员。

【G189班重大班级规则革新】：

1.从下周一开始重新清零后计分，请注意是所有组全部积分，重回起跑线；

1.从下周一开始重新清零后计分，请注意是所有组全部积分，重回起跑线；

1.从下周一开始重新清零后计分，请注意是所有组全部积分，重回起跑线；

重要的事情说三遍‼

重要的事有分割线‼

—————————————-

这次调整和创新，对我们所有小组都是很大的考验也是突破的机会，请各组组长接收信息并且传达给组员📡📡📡如下信息：

1⃣班级规则以现在版本的班规为准，不做任何调整；

2⃣所有加分项都要有截图记录 进行分享（小组群、大班群）

3⃣上述方案，我们不针对任何个人不针对任何组，希望每一位同学一步步走下去，踏踏实实的去走，永不抗拒生命给我们的重负，才是一个勇者！

真正有力量的人都是在拿事实说话！让我们一起行动起来，结合团队的精神，超越平凡的自己✊🏻

2.果果教练锦囊分享：

   非常开心，不知不觉就迎来了90天践行的最后一个月，我们所有分数的清零，也是对我们自己的一个刷新，重新开始还是一如既往的优秀。我们重新回到起点，给自己一个机会，冲刺的机会。看看这一个月坚持下来，我们能够达成什么成功。

项目管理的方法和5步骤：

从开始的90天践行的时候，每一个小组轮流主办班会，应有项目管理的5步骤，个个小组都是这样执行的。

理论：

一、宗旨：如果在生活中我们能够想清楚，为什么做这件事？就能够站在目标的高度，就像在易效能的践行中，通过早起、运动等好习惯。是项目决策的指导性标准。—动机和行为准则

二、达成结果：在大脑中描绘目标或成果达成的蓝图，达成这个成果会是什么样的感觉和画面。

三、头脑风暴：头脑风暴的过程就是时间搜集的过程，也是记录的过程。把所有想到的事情，都记录到OF里。不需要评价这件事情该不该做，各种想法都不存在，只需要捕捉想法，不评判、不分析，只追求数量，不追求质量，在捕捉到之后，我们再去整理他。这一步是项目管理的核心，会让我们脑洞大开，有很多的借鉴和创意出来，尽量记录更多的事件。

四、整理：

头脑风暴是完成收集工作，组织整理呢，就是进入行动三角形的排成阶段，那我们常常用的是比如4d原则，删除-委托-完成-推迟来进行梳理。

组织整理这个部分，我们要对项目进行细分，对下一步进行排序找出重要的事件。我们可以列出可执行的清单，这个阶段，我们要使用一些工具来帮助我们。比如我们可以使用思维导图的工具，这个有很多的软件和app啊，你可以列清单，整理一份大纲出来。那我们学过易效能就可以在我们的omnifocus里面建一个项目。如果是比较复杂的项目呢，也可以使用甘特图。

五、永远的下一步

项目流程和关键节点就出来了，什么人做、什么时间做等。是事件转化为行动的一步，是行动三角形的执行阶段。做完上面四部整个项目的流程和关键点，结果已经出来。我们需要对这项工作进程的每一个环节，确定下一步行动。可以把下一步行动放到omnifocus里。并且都可以设置期限，如果我们发现下一步行动不清晰的话，就需要再重新进行一次项目管理的五步骤。

以思维导图的学习为例：

宗旨是为了提高自己的学习能力，也能够帮助孩子更好的学习。也能够通过思维导图写会议记录、有思维导图在更容易抓住重点。练习思维导图有很多方法，圆点引爆法、六合分析法等。

互动环节：9组组长梦雅，承办精彩的班会，先按照项目管理的5个步骤：脑洞打开，发布文字。

一、宗旨：1.锻炼小组 2.开办班会的结果、能量的输入和输出、突破自己、锻炼自己、影响他人

二、达成成果：3.班会能够正常开起来的结果：尽可能多的人来听；班会也是补充能量的加油站，

三、头脑风暴：头脑风暴、自列清单、流程 、大家讨论 、先确定主题、主持人是谁呢？给大家呈现一个什么样的氛围？电话联系、大家发言内容、包括要讲穿插话语、音乐、氛围、积极状态的乐感、和细腻的情感、

四、整理

项目细分、角色设定 、招募分享者

五、落实执行：项目演练 班会

经过果果教练和梦雅的实际演练，会让大家更清晰。接下来有请国庆教练。

（果果教练分享链接：https://www.jianshu.com/writer#/notebooks/3657429/notes/25685005 ）

3.国庆教练的分享：

国庆教练：2.5小时的班委会，在接触到的15个班级里面，是最棒的践行。透过协商、博弈和妥协，整个践行水准再次提高的过程。在践行过程中，而是在践行中逐步探索和获得。在践行过程中，我们的能力不断的获得了提升，既能够达成新的高度，又能够激发大家学习和践行的积极性。

清单的制作：

贺国庆教练的另一个标签：飞行员的爸爸。

《清单革命》作者是奥巴马的健康顾问。任何人都有错误，犯错误有无知和无能的错误。日常生活中是无知的错误，学了就会了；无能的错误，重复犯就要非常警醒了。飞行学院的飞行清单，没有完全按照清单来操作。

大脑是CPU，而不是记忆的功能。在日常生活中，清单是非常的重要，提升工作效率和水准、情绪都有诸多好处。开班会要有PLAN B，清单的思维是一种逻辑的思维。知道为何方能迎接，让操作者明确该做什么，以结果为导向，减少犯错的几率。

在去菲律宾潜水中，流程清单非常重要。互检和自检都使用清单核查，会使

清单的具体表现也是多种多样的。日清单、周清单、月清单。

《精英都是清单控》  《聪明人都是清单控》

手绘清单、PPT清单、APP、微信小程序、OF （整体聚焦）、幕布有把清单转化为思维导图的玩法。简明扼要。

清单非常有趣也有很强的操作性，立竿见影的改善我们的生活。

3W+H的规则：

WHAT — 需要记录的事件

WHY   —  为什么要做这些事

WHEN — 什么时间记录或什么时间

HOW  — 如何做？

【分享给大家可以点击查阅，清单的分类和制作原则 https://www.jianshu.com/p/01df36471a2b  】

4.学员分享：

闻宣：

项目五部法也称作自然计划模式。那它分为具体的五个步骤是：一宗旨，二达成结果，三头脑风暴，四组织整理，五找到下一步。

比如我们最近要开办一次情感关系专家周依慧老师的课程，首先就要根据5步骤确定核心意图：帮助更多家庭拥有和谐幸福的关系 

一、宗旨：做这件事情的愿景，要达到的终极意义是什么。找到内在动力启动动机；

二、达成成果：1.4月6-7号让课程正式开办；2.达成业绩目标清晰目标、量化目标在进行行动和决策的过程中，不会迷茫或迷失，同时所采取的行动可以通过成果进行检验和修正。

三、头脑风暴。头脑风暴的过程就是收集过程。我们有了项目地结果和目标之后就需要考虑如何去完成它。无论是在项目开始的阶段还是发现目标和现状有所不同的时候，进行头脑风暴。捕捉想法和信息，关键是只收集不评判、不讨论。

四、组织整理。也就是排程阶段，将已经搜集到的信息，通过4d原则，删除-委托-完成-推迟来进行梳理。要对项目进行细分，根据项目推进周期、先后次第等，找出重要的事件，列出清单。使用OF或思维导图的工具，进行更加清晰的整理。

第五部下一步行动。是事件转化为行动的一步，是行动三角形的执行阶段。根据排程的先后次第、推进周期结合4D原则进行分工和执行。我们的课程已经在上周的项目管理会议之后进入落实和执行阶段，并且进展顺利，团队协作高效。

德鑫：

60天的践行收获很多：清单的四个好处：减轻焦虑、专心做事、专注大局、专做做最重要的事情，提升做事的成就感；如何制定有效的清单。

有效的清单包含以下内容：

1. 必须有关键要素。抓住关键要素展开思考，保证行动的精确和完整性。比如会议清单里，开会时间地点主题人物都应该列在清单上。

2. 清单不能太长。太冗长的清单会让列清单的人望而却步，裹足不前。没有了开始做的动力。

3. 用语简洁规范。多用动词。比如要去超市可以写“去超市买菜，油，盐”尽量用熟悉的短句。

4. 任务，要求和截止日期。--对于任务清单来说，这是最重要的内容。它必须是一份真正的任务要求和行动计划，而不仅仅是提醒。

5. 清晰和明确的检查点-清单的使用者应该能够根据列出来的检查点来执行检查程序，对效果总结。

6. 可操作性-无论你列出来的清单多么全面，丰富，付出了多大的心血，它都必须在现实中接受检验。任何一种清单（包括梦想清单）都要具备可操作性，否则它就失去意义了。

考虑以下原则：

第一原则：让重复的事情流程化-对那些重复性的工作，总结一个流程清单，每次按照既定的流程完成即可，不必每次都重复思考。

第二原则：让流程的事情工具化-清单是一种有效的工具， 除此之外你也可以对清单进行细化分类， 对不同的流程设置不同的要求，越精细越好。

第三原则：让复杂的事情简单化-当我们思考和处理工作实现流程化和工具化以后，再复杂的事情都会变得一目了然，操作起来简单很多，因为它极大的减少我们思考的时间，可以让我们拿出更多的精力放到更重要的事情上。

庄严：

     今天我跟大家分享一下，我的健身的项目管理清单制作。和大家一样在线下课，叶老师给我们留了一个作业让我们写出把8大关注制定90天目标，我的其中一个目标就是锻炼瘦身。制定了这个目的之后呢，就开始列清单，我用思维导图，开展头脑风暴，首先是运动形式：1、长跑，2、骑自行车，3、器械锻炼，4、无器械锻炼，运动目标：是要健身呢，还是要瘦身？要瘦身多少？运动辅助：请教练还是不请教练？要买运动服，收集健身软件，运动饮食：是否要控制饮食？要看什么样的食谱之类的；运动提醒：『迈开腿管住嘴』运动的三圈交集：运动时候是否还要去找一些朋友啊？是否要带上家人？能不能找到一个目标或者榜样，经过一系列头脑风暴之后，就相当于做完了加法，开始做减法，我会考虑这些运动，这个计划能否实施下去，中间会遇到哪些问题，可能会有哪些阻碍？如果遇到了这些问题，有什么样的解决方案？比如，我开始制定的目标是骑自行车100KM，但我想到我90天之内，要出差10天左右，同时中间有3次周末都可能会有事，这样这个计划就没法实施，骑车就被我排除了，至于器械运动，我把他放在计划外，原因两个，1、是不够专业，没人指导，2、90天内会有几周都会有事不能坚持，但这项运动我不准备放弃，把他放在Onmifocue"将来也许"里，先把体能恢复好了，等4月底5月初再找教练指导。另外通过搜集我找了10几种运动软件，经过比较我就选择了乐动力，软件本身列出了很多种运动方式，我又筛选出我适合的一些相关内容，而这项运动的话，又适合我的当下，无论出差还是在家，这些运动，都会不受干扰，同时我会考虑到中间遇到问题，现在选择的运动方式，主要时段是在早上，如果遇到像今天一样的早会或其它事情，而不能正常运动，一样可以安排到下午或晚上，从而保证这个计划可以实施。在执行过程中，还要对计划进行不断的修正，像我就通过乐动力的指导，修改了6次，每次都根据身体情况加强强度，通过计划，现在已经达到了瘦身的目标。这就是我把一个瘦身的事件转化为项目，通过设定目标，找到要的结果，经过头脑风暴，整理反思，找到下一步，执行的一个项目。

何丽芹：

醒目和清单的区别：项目是一系列的清单、清单是一系列的行动：sma可达成，r相关性，相辅助性、匹配性t 时间截止；工具：搭建框架+针对每个因素进行发散+分时段做减法，选择在起步阶段可以做的事情+甘特图掌握进度 ：执行监督+赏罚+总结。

安琪：

行程表固定，在一种情况下用清单，正念冥想，很多的信念就是修心的过程。心平静了，记忆力也会提升。正念冥想，感恩身边的一切。活在当下，做事情不用考虑未来，只要专心的做好，享受做的过程，不用管简书是否会采纳。专注的生活，

5.Q&A 问答环节

鲁丽：除了奇妙清单之外，适合安卓手机使用的清单软件还有哪些？

国庆教练回答：

印象笔记、幕布、备忘录等都是可以的。高效能人士的7个习惯里的以终为始，都是形成清单和行动的好习惯。不局限于形式和工具，重要的是开始行动。道术器用，重要的是道的层面，工具只是帮助我们实现的助力，先完成，再完美。

6.总结结束：

交接下一组第10组的锦囊会议。