人人都知道，做事有一定的条理性是好的，如果没有调理，做起事来会很麻烦，上一篇文章讲到明确清单意义找到目标，这部分是组织整理分解目标，当今时代，引起我们注意的事物可谓瞬息万变，一日千里，其意义也模糊不清，我们越来越需要有一个“大脑延伸物”来缓解压力，以便让我们能投入更有价值的工作中去，要实现大脑的延伸，就必须理解、设定、利用更为强大的组织结构，而不是单纯的依靠大脑功能。那么有条理意味着什么呢？有条理意味着有明确定义的，事物各就各位，与它们在你心目中的意义相吻合。
当你做年度目标定好的时候，就会产生许多为了达到或者达成这个目标而要做的事件，目标他都是一个大项目，在分解的过程中，他就会产生若干个下一步行动或者是一些的小项目，那这时候你就可以将所有的下一个行动和小项目通通都放入你的一年清单，那这个就构成了一年清单里的基础事件。
有年度目标和年度计划就一定会有月度目标与月度计划，所以你可以根据年度目标和年度计划，从一年清单里面找出本月要做的目标事件。把它组织整体后放到这个本月计划和本月行动的归属里面，当然我们的每一个归属里面不仅有目标项目的事件，还有其他的月度附属事件来填充这个清单，这样主次非常清楚。我们在这个本月的这些归属清单里面，你还可以临时加入一些最近产生的这个本月需要完成的事情。
月度之后我们就到了周度这个层面，所以我们要从本月清单里面要找出本周要做的目标事件，本月清单它包括本月行动和本月项目，并且也要找出目标事件之外的其他事件，这样构成我们本周的当下行动和项目清单，
最后是目标执行的具体时间，做这件事情的具体这个时间，具体的某一天的几点钟，这个你必须把它标注上去你将有具体时间的一定要做这件事情要把它放日程表上去，那每一天我们就可以非常轻松的，掌控所有事件的执行。以上是让目标自上而下的分解，从年度到每一天，那么具体要怎么计划每一天呢？
每天的清晨和晚间写日记，打开你的人程表，你今天确定要做的有具体时间点的事件就会一目了然，你就会清楚的看到今天剩余时间的分布，这样就便于你填充今天的时间，找出今天必须完成的事件，安排比较可靠的时间来做这些事情。今天必须做事情分两类，一类就是今天必须完成的，一类是有具体时间点的事情，根据这两类的事情，你就列出你的今日行程，因为这两类是一定要做的，这样就构成了你今天的一个行程，一个从早到晚的一个行程。你这里可以看到一个原则，一天当中的事件分为今天必须完成的和不一定今天完成的，那今天必须完成的事件是今天的核心，也就是今天的青蛙，而不一定今天完成了事情是对未来的一种减负，你多做一件这样的事情，未来的日子里面负担就会减轻一些。
一天结束后，一定要安排时间来回顾，也就是写晚间日记，总结今天完成的任务，优化明天的计划，没有压力的进入梦里。
最后在说说如何完成一天的计划，从六个方面来说分别是时间、地点、人物、事件、工具和精力。
第一个是时间方面，以时间段分，比如说早上、中午、晚上或者按照预估时长定时间，比如5分钟，20分钟，把你要做的事情标在相应的时间点上，例如你下午5：00要运动30分钟，那么那这个时间段是固定的，这样就容易执行了。
第二个就是地点，你做事情的环境。比如说家中或者办公室、地铁上做这件事。
第三个就是人物，你做这件事情可能你需要合作或协作的人，比如你开会，需要有其他人一起去完成。
第四个就是事件，你做某一件事情的时候可以同时做其他的事情，等人或等车排队的时候，看看书听听听音乐，类似于做一些的平行事件，比如说你听音频书时整理家务，当然这两件事都是不需要集中精力专注完成的事情。
第五个就是工具，比如说手机、电脑，有些事情它是局限在这些工具里面的，比如设计师，需要专门的电子软件去完成。
第六个就是精力，通常可以分为精力旺盛，精力平稳和紧密低谷，有些事情是要精力旺盛才能做，有些在低谷的时候一样可以做的，所以结合自己的精力分配不同的事情。
当你所有的事情都安排的非常到位，情境设置也非常清晰的时，你要安排一天的代办清单的就非常容易。执行一天的计划也非常容易，有条不紊，不慌不忙，都在你的掌控之中。
今天就写到这里，文章很多方法都来自《搞定Ⅲ》 ，需要详细了解可以阅读《搞定Ⅲ》
