人是感情的动物。人与人之间长期相处,打交道,就会产生感情。因此,管理者处理物件时比较单纯,处理人事时感到情面难却,只好“手下留情”或“给点面子”。于是,公平性、客观性和公正性成为一句空话。
那么,如何确保公平、公正、客观地管理人事呢?
一,办事之前有原则
办事之前,应从公司利益出发,立足长远发展,本着公正立场制定好游戏规则。
比如,年终评选困难补助。甲同事家里房子被洪水淹没了;乙同事老人患重病;丙同事老婆下岗了。都有实际困难,却只有一个指标。给谁都有道理,但给谁都会让其他人有意见。最好的办法是,评估损失,给经济损失最大的,这就是原则。
又比如,某单位评选优秀大学生。人力资源部把指标分配到各部门和下属各单位。结果,报上来的名单一踏糊涂。有的单位很公正,有的单位很偏心。之所以出问题,就因为分配指标前没制定原则。假如,优秀大学生的标准是在本公司工作五年以上;在基层工作两年以上;连续两年绩效考核为优,等等。至少可以保证评选质量差不到那里去。
二,办事之时讲原则
有原则不守原则,是管理者的又一通病。很多人会以各种理由和借口拒绝遵守原则,什么体制障碍、什么后台很硬,等等。其实,就是管理懦弱。
有一次做咨询项目,我把调查问卷发下去居然收不回,找这个没空,问那个忙不赢,甚至还被客户单位的财务经理挖苦了一顿。没想到,我的一个没有工作经历的研究生主动请缨,许诺去帮我把问卷收回。
她找的第一个人就是财务经理:“许经理,我们老师让我收问卷,请问您填好了没有?”
“没时间!”
“那您先忙,我等一下再过来吧。”
半个小时后,学生又去了:“请问您忙完了吗?我们老师的问卷催得急。”
“还没忙完。”
“您先忙吧,我等一下再过来吧。”
半个小时后,学生又去了:“现在忙完了吧,恳请您帮我填一下,否则,老师会找我麻烦的。”
“整个上午都没空,你下午来吧。”
下午上班时,学生准时等在财务经理室门口,但经理还是那句话“现在没空,你等一下。”
半个小时后,学生又来了。财务经理终于没脾气了 :“就你烦,马上帮你填完吧。”
学生攻破了这个最大的堡垒后,其他人自然不在话下,一星期后,问卷全部收回。
回来后,学生还很有成就感地说:“本来我准备在财务经理身上花三天时间,没想到当天就解决了。”
事后,财务经理不仅没有责怪我学生,反而赞赏她做事的执着。
学生无职无权,她之所以能完成任务,主要是非暴力不抵抗。其实,每个人都在尽责而已。
总结
原则性強是管理者的基本素养。没有原则的管理者肯定活得很窝囊,不讲原则的管理者则难以服众。