【R:阅读原文】(o^^o)
片段选自《精进:如何成为一个很厉害的人》
如果说多任务工作有什么技巧的话,那么就是“对中断点进行控制和管理的技巧”。
这个技巧的前提是,我们需要对要完成的任务进行有效的剖析,区分出“容忍中断”的部分和“无法容忍中断”的部分,然后用可保证的相对完整的时间去进行那些“无法容忍中断”的部分。为此我提出了一般任务分解的“三明治模型”
想象它是一个金枪鱼三明治,它的中心部分是金枪鱼肉泥,吃下这个部分的努力我称为“核心思考区间”。
事实上大多数任务都有一个至关重要、通常也是最棘手的部分,这个部分需要我们集中精力、非常专注地进行思考,然后将其破解。
一旦这个部分被我们“吃下”,那么这个任务就已经完成了大半,余下的就是一些支持性的、补充性的工作了(即“支持性思考区间”和“操作性动作区间”)。
我自己工作中有一个习惯,就是拿到一个任务后,务必要先找到那个任务的核心思考区间,找到那块硬骨头,尽全力去啃下来,而不是先去做那些周边的打扫性的工作。
举个简单的例子,现在领导让你做一个PPT,你第一步准备做什么,是先挑一个漂亮的主题模板吗?不是。是马上去百度谷歌查资料吗?也不是。
正确的答案是:设计PPT的架构。
即你要分析你的受众,他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点,在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序,先讲什么,占比多少,再讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格、策略,然后PPT的架构就出来了。
这个过程就是该任务的“核心思考区间”。在这个过程中,你只需思考,非常专注地思考,你需要的工具,仅仅是一张纸和一支笔(你需要把你的灵感快速地记下来)。
等你完成了这个过程,你可以选择继续填充具体的内容(“支持性思考区间”),也可以暂停一下去做别的工作。之后,等你再为这个PPT选择模板、寻找配图或者调整字体的时候(“操作性动作区间”),你并不会太介意被打断,因为你知道,在某种意义上,这个任务你已经完成了。
不瞒你说,为了写作这一节,我用了半个小时的时间、一张A4纸和一支笔,让自己进入纯粹的、专注的思考状态,来设计它的“架构”。设计完成后,我吃了一顿晚饭,看了一集美剧,这个写作的中断并没有让我担心,因为我知道,尽管我还没有在电脑上敲入一个字,但这部分,其实已经写完了。
这就是多线程工作的秘诀。
很多时候,你只是需要一个专注不受干扰的、能纯粹跳脱出来思考的、能达至“心流”状态的、能把最关键的“硬核”搞定的——半小时。
【I 原文拆解】(>^ω^<)
在这个分秒必争的时代,多任务工作成为大多数人的常规模式,但是工作与工作转换之间所损耗的能量和时间却是很多时候的硬伤,例如:稍字和选配图之间的切换,一个是大脑文字的处理一个图像的处理,对于两者的切换,大脑需要时间适应和进入专注模式,这个时间差一旦多起来,就会导致工作上的不连贯,与此同时损耗了个人工作的精力,影响工作的效率。原文中针对多任务工作提出了一个技巧:
对中断点进行控制和管理。
这个技巧的前提就是:对需要完成的任务进行有效的剖析。针对不同类型的工作,区分出“容忍中断”“无法容忍中断”两个部分,文中对此讲到了一个模型:三明治模型
三明治模型分为三部分:
核心思考区间、支持性思考区间、操作性动作区间
核心思考区间是认知复杂度最高,如同三明治的金枪鱼肉泥,是三明治的中心,任务问题的核心,这部分往往是任务中至关重要的,也是最棘手的,解决这部分需要高度的精神集中专注思考。一旦这部分被“吃下”,剩下的就是支持性和辅助性的工作了。(即支持性思考区间和操作性动作区间)
那么如何“吃下”这块金枪鱼肉泥么?怎么找到和搞定?文中举了一个作者做PPT的一个例子,具体步骤如下:
1、找到硬骨头
接到任务的时候,优先分析任务的硬骨头是什么?做PPT的核心思考区间是设计PPT的架构
2、数据分析
即分析观众的知识水平、理解水平以及兴趣点,在此基础上设计内容。
3、时间控制
先讲什么,占比多少,再讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格、策略,然后PPT的架构就出来了。
然后在架构基础上,百度找资料图片,这一步就是支持性思考区间了,最后把找到的资料进行排版处理,完成任务的操作性区间。
【A1 相关经验】(/ω\)
上上周日,老师交代我编辑公众号文章,写三篇原创的稿子,已植物绘画为主题,我回到家,就上花瓣、壁纸等app找了很多植物图片,看了几篇其他公众号写的植物类型的文章,然后就陷入了纠结写什么植物,做什么类型的绘画教程的死循环中。
最后一个星期过去了,我还是没有写出一篇文章。
根据文中说的,我是一直徘徊在“支持性思考区间”和“操作性动作区间”,从来没有真正意义上思考过“核心思考区间”。
【A2 未来怎么应用】(。ì _ í。)
不说太大的,就我现在手上的任务来说——做好公众号,每周两更,一更是三篇文章。就是说一周要出6篇文章,周末老师检查。
一、这个任务的核心思考区间是:设计这个公众号文章的核心框架
1、即这个公众号的受众是什么人群,兴趣爱好关注点是什么,想要在公众号看到什么内容,学到什么东西?(例如:美学设计生活类的题材、一些绘画教程、趣味科普……)
2、公众号自身的核心价值是什么,想给大众表现一个什么形象?关键词是什么?(例如:创意设计、生活美学、教程学习……)
二、接下来就是支持性思考区间:按框架分主题寻找资料
浏览素材类型app,如花瓣、超高清壁纸、豆瓣……
三、动作性操作区间:合理安排时间写文章
每周六篇,两长篇四短篇,周一是专注一周文章发布类型的思考,周二开始收集整理资料图片,周三开始敲字,最少写一篇首文章,其他辅助性文章,先按首文章进行展开,最好后期辅助文章可以有固定的专题。