办公软件与辅助批处理

某人:听说你是学电脑的!

我:我学的专业是软件工程。

某人:那你会不会办公软件吖?

我:了解过。

我的遭遇

在日常办公过程中,难免存在重复而没有逻辑的工作,如拷贝,重命名,按指定序列排序等。本人码狗一枚,被人贴上了各种带技能的标签,从此骑着狼,放着羊,唱着山歌耍流氓。从批处理角度协助他人办公也就成为了我技能一项。

文档导出图片

WORD有邮件与合并功能,基本满足文件和数据源合并,以及图片贴字等需求。但进一步处理就得有其辅助工具了,如Word邮件合并后,得到文档,需要份导出为独立图片。这里分享的一个方法,可以达到目的。

将文档调整好宽高,符合大小的内容页,然后导出PDF,然后使用一个叫pdf2jpg(vpac)的小工具即可导出


WORD2JPG

文件批量命名

顾名思义,就是一堆堆的文件,需要重命名,网上找过无数软件,都不符合自己的心意。所以自己动手写了一个正则重命名(gyhe)。这小工具适合于对具有一定规则的批量文件重命名。要求使用者需要熟识正则表达式。


正则命名

批量按时间顺序命名

例如有100份材料,需要扫描后,命名归档,此时可以根据名单顺序扫描,然后使用辅助工具批量命名。


时间顺序命名

批量搜索归类

RT所示就是已知一份表格,如姓名的名单列表和多份带姓名标识的资料,此时需要将材料归类。根据经验所得,搜索归类通常具以下有两种情况。

1、如使用姓名这种不具唯一标识的,通常使用模糊匹配搜索方式,但结果往往会具有重复,需要特殊处理

2、如使用身份证、学号、工号、会员号在序列中具有唯一编号的可以使用绝对匹配方式,但前提必须保证名单里序列的准确性

文档合并到文件夹

通常整理材料会将同一人的材料放到同一文件夹,在经历前面的步骤后,可以有技巧地将每一样文件先标识成唯一识别的文件夹,然后Windows下,文件夹同名,会将里面的文件扎堆放。

小结

前面就是经历过无数失败和痛苦后的经验与总结后的彩蛋

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