文/詹伟峰
持续改善(Kaizen)发迹于日本,是丰田“精益生产”管理思想的核心理念,也是日本战后企业竞争成功,并获得可持续发展的基础。它由日本持续改进之父——今井正明在《改善—日本企业成功的关键》一书中提出的。持续改善,具体是指逐渐的、连续地改进和完善。它既可以应用在工作中,也可以应用到生活中,可以是我们每一个人工作或自我修炼和成长的一种有效工具和方法,甚至可以成为我们的一种人生哲学。
持续改善应用到企业中,关键因素主要涵盖3个方面:
一是鼓励、倡导和吸引全体成员的共同参与和努力。因为,改善应当涉及的是企业经营管理的方方面面。正如“木桶理论”,一个世界级的,或者伟大的企业,是不允许有“短板”存在的。因此,必须强调团体参与,集体主义,团队奋斗,成为团队每一位成员的行为理念和价值标准。正如全面质量管理(TQM ,Total Quality Management),全员参与,一个都不能少。
二是聚沙成塔、集腋成裘,不积跬步无以至千里。不以善小而不为,不以恶小而为之。强调每一次小小的改善和修正,而每一次的改善和修正都应该值得“庆贺”和“奖励”。正如华为任正非所提到的“小改进,大奖励,大改进,只鼓励”。东方雨虹发展到今天,已然积累了自己丰富的经营、管理知识和技能,因此,更多的只应是在框架基础上的持续修正和完善,以顺应时势的变迁。特别是2017年,我们获得了“全国质量奖”,那是对企业过往优秀的、高效的经营管理的一种肯定,我们必须给予发扬,在肯定中持续提升和完善。
三是纳入团队文化,持之以恒,成为全体成员的价值理念和行动指南,成为一种常态。这一方面,需要将“持续改善”的理念和价值体系纳入到机制中去,从制度上给予规定和明确,“小改进,大奖励”从而激发出员工的创新激情。另一方面,作为团队的领导者,也需要时刻提醒自己,以身作则,带头执行和宣贯,从而确保员工可以时刻秉承和践行这一理念和行为,从而持续获得工作或业绩的提升和改善。
“持续改善”的最终目标应该是为了获得更高的客户认同和业绩表现。因此,其阶段性的目标应该是秉持“一次比一次好”的原则和要求,否则就是空谈,就是娇作。比如,销售中的拜访客户,就应该是每见一次客户,感觉就应该好一点,遵循“一次比一次好”的原则,那么三次、五次之后,客户自然而然的就会理解、接受,认可。最担心的就是,没有践行“一次比一次好”的理念,缺乏及时的总结和提升,客户已经不厌其烦地见了三次、五次,甚至十次,但仍然没有更进一步的意思和想法,这就说明你的方法有问题,你没有很好地理解、领悟和践行“持续改善”的理念和行为,需要重新学习。
“持续改善”理念和行为的建立并非一朝一夕就可以实现的,它需要一个过程,甚至要将其作为一种标准和制度,进行规范和固化,以避免再次犯错。但只要我们学以致用,积极地践行,就一定可以朝“世界的东方雨虹”更进一步,也可以促使我们成长为一名优秀的“领导者”。
个人观点,仅供参考。