如何让计划不只是一张纸且有效执行?

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    有一部分人类在每一年都喜欢做这么件事情,就是“我今年要减肥10斤” “我要看完50本书” “每天走8000步”等等诸如此类的计划,然后每每接近年底,这些计划又很难真正的实现,令人懊恼不已。而在懊恼过后,再次给下一年的自己安排上计划...

为什么我们懂了那么多道理却依然过不好这一生?

    这句话用在制定计划这件事上显得几分有趣。不妨对这句话做一下拆解,我把它拆解为三步来做一下我个人的解释,“懂了很多道理”,“过不好一生”,“为什么”。

    我们懂得很多道理,主要的获取渠道可能有听了很多意见领袖们的经验分享,搜索引擎或是平台,公开的视频教学等等并加以了整理,归纳。虽然获取到了这些经验、知识,但是我们会面临在什么样的场合下,什么时候使用的问题,这也是“为什么”我们“懂了很多道理”,因为不知道在什么条件,什么场合下使用,造成了我们“过不好一生”的状况。

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    其实通过自己的积累获取到的知识,经验是很可贵且值得他人学习的事情,但同时,我们在遇到一个实际问题的时候,在积累的知识、经验里,找到适合自己的方法,然后加以利用,形成转化,则才能让我们获取到的知识和经验变得有价值,才能变成“自己的东西”。比方说,文章开头我们提到,很多人制定了计划,但很难实现,又不知道难以实现的原因是什么,有的人就喜欢轻易下结论,比如说,因为“懒”,“没时间”等缘由来解释,与其说是解释,到不如说是找“理由”找“借口”。那是不是只要解决了“计划无法实现”这个问题,我们离实现计划就更近一步了呢?

    首先我们要确信一点,当你在决定列出计划的那一刻起,其实你已经有一种意识想要对自己的现状加以改变和改善的想法。这种意识产生的原因由很多内部和外部因素、事件组成。说白了,就是希望自己变好,拓宽自己的能力,走出舒适区。高晓松在《晓说》里讲过,“当一个人准备拓宽自己能力边界的时候,往往是很痛苦的,所以很多人不愿意走出舒适区”,而当这个人的能力边界拓宽到更高一个层次时,所收获的则是满满的成就感,以及豁然开朗的感觉。既然我们已经迈出了改变自己的第一步,是一个好的开始,那么就要坚信自己和充满信心。在这第一步里,我们有了计划。

    然后,我们就是要列出一个具体计划。我们假设以计划“我要读100本书”为例。我们在第二步里定制了一个读书的计划。

    最后,实现这个计划。到了第三步,所有未达成的原因就逐渐都来了,比如说我想读100本书,但是我没有时间,或是我只读了20本。是什么原因造成我只读了20本书呢?我们可能会在网上找各种各样的方法来给这个事实加以解释。以问题“为什么我只读了20本计划没有完成”为例,在各种平台上的答案,诸如有,计划的可行性分析,目标的合理性分析,目标的拆解实现等,这些都是很好的经验总结,通俗一点来讲,我们需要对计划本身进行一个分析。要分析一个计划,无外乎贯穿的就是:

    是什么样的一份计划?

    为什么会产生这样的计划?

    我计划的目标是什么?

    我怎么做能够完成目标?

    我怎么对目标检验结果?

    围绕这几点,其实就可以概括网上的很多长篇大论了,然后有效执行。是不是有种很似曾相识的感觉,对了,上述这几点可以对应一个著名的理论方法,即5W2H方法论。在“分析计划”这个场景里,我们是不是可以借助5W2H?大胆的去尝试,去套用。

什么是5W2H方法理论?

    百度百科的解释是:5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。它的核心作用是:简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。它具体的7问是:

(1) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

(3)WHO——谁?由谁来做?

(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

(5) WHERE——何处?在哪里做?

(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

    比方说我们来利用5W2H帮助我们分析“我想读100本书”的计划,当然,方法理论提供给我们的就是参考与借鉴,我们不一定完全照搬照套理论,只要是对自己实现计划有帮助的,这个过程就可以被记录下来,供自己思考与说服从而加以实现计划,举例我的读书计划里,我就对5W2H稍微改进了一下。

示例1

    5W2H主要是用于分析,使得我们在制定一个计划后能够帮助我们思考的更全面,最终帮助我们实现目的。同时,通过尝试我们还对我们所学到的方法论加以实践,从而把知识消化、运用起来。

    可能你此时会讲,虽然这个方法或许很好,但是如果每一个计划都这样分析过去,是不是非常累人呢?那么我的建议则是,网上知识平台有一些介绍年度计划按5个维度(健康、学习、生活、事业、物质)进行分类,然后根据每个分类挑出本年度最想做的1到2个具体计划加以分析并执行即可(baidu自行搜索,学会利用搜索引擎帮助自己)。

图片引用于网络平台知乎“@静静教主”

    分析的步骤也可以缩减缩短,要记住的是,我们在做每一件事,都是因为出于某种目的的,带有强烈目的的计划即使困难重重也更容易实现,所以简单化就有这3步:你的目的到底是什么(why)?你具体怎么做(how)?结果怎么样(review)?

示例2

“我要读100本书”并不是我们的目标,它是具体的执行方法和设定的指标。

    最后不得不提一下,很多人包括各类知识平台中的KOL讲过,一个“我要读100本书”的目标其实并不是目标,而是实现目标的一种方法手段,所以,我们要加以区分。而通过5W2H就可以很好的挖掘和区分,以“读100本书”为例,我们通过分析最后发现,原来我的目标不是要读N本书,而是要获得书中有价值的信息,从而帮助我,提升我的N项能力,这便是挖掘计划产生(问题)的本质原因。所以,我们的核心目标是“提升我们的某项能力”,“读书”是一种获得这种能力的途径方法,“100本”则是对实现目标所设定的可行性指标值并起到检验量化的作用。依据每个人不同的环境和性格,读书这种方式或许对你来说更加的高效,便捷。

示例3

    总结一下,要实现自己的年度计划,可以借助5W2H来分析我们的计划,帮助我们找到制定计划的原因、实现计划的方法,以及通过计划来得到结果,并不断改良方法来提高效率,最后呢,收获你最初所想要达到的核心目的。如果通过分析发现,没有一个足够说服自己去实现的计划的原因,则这样的计划可能是个伪命题,那我们就可以大胆放心的调低该计划的优先级,或者直接删掉,聚焦精力去做更有价值的事情。文章开头提到过,适合自己的才是最好的解决之道,如果你能找到更适合自己的方法来制定计划(或是解决其他问题),那我同样也非常的高兴。

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