今天是周一3月9日,我们进行3月第一周《时间管理训练营》的答疑。
我们收集到的问题有以下这些。我把它们归成这几类——目标疲软类、规划混乱类和学习应用类。
第一类:目标疲软类
提问1、目标性不强,觉得除了工作的事情之外,生活上的都是可做可不做,没有压力。想自己生活好一点,想自己成长,但动力不足怎么办?有时候会有“这个学来干嘛”的念头出现。
首先,我们要明白一点,没有谁规定一个人活着,就一定要是一个目标感强的人。你完全可以没有目标,也可以好好的活着。你可以不优秀,也值得有人爱。你可以不工作,也配得上你那所谓优秀的老公。
你没有动力,很有可能是,所谓“生活好点,自己要成长”都是别人对你的期待,跟你内心的价值观并不是一致的,因为你觉得“碌碌无为”也挺好的,那就好好享受自己的碌碌无为。
很多时候,我们的动力不足,更多来自于我们内心的“不允许自己不优秀”。
第二,如果你内心真的是不想“碌碌无为”,那就重新看看自己今年做的目标,还有那张梦想图,在每一个梦想的下面,写下10条你一定要实现这个目标的意义,重要意义,多重重要意义。对你有什么意义?对你的孩子有什么意义?对你的家人有什么意义?对这个社会有什么意义?
第三,没有目标的时候,我们就先设定一个最小可实现的小目标。比如我健身的目标是——每天做一个卷腹。这么小的目标,我每天肯定会去完成,因为,我的潜意识告诉我,太特么简单了,我一定能做到!然后,我就做到了,觉得自己又做到了一件事(别小看一个卷腹,这不是健身本身,而是“我做到了健身”这个自信的状态非常重要)。
每天,当我想起要完成这个目标的时候,我就躺在瑜伽垫上开始做一个卷腹。做完了,我想,反正做一个也是做,多做几个吧,就这样,我经常能一次做20个卷腹左右。
但是,我从来不给自己设定20个卷腹的目标,因为,一想到20个,我连躺到瑜伽垫上的动力都没有了。所以,“每天一个卷腹”的健身目标,很多人都在笑我幼稚,每天起床就做到一个卷腹了,还建立什么目标?但是,只有我知道自己的目的是什么。
你如果不想卷腹,你可以选择跳绳一个,或者,每天写10个字,或者每天看一页的书。目标一定要小到“闭着眼都能完成”。
提问2:现阶段没有突出问题,但有松弛放松的感觉,怎么办?
在疫情期间,我不知道问这个问题的同学,你有没有去上班。
如果你有在上班,该工作就工作,该吃饭就吃饭。人生不是每天都轰轰烈烈的,更多时候,就是无感的日子。
如果你还没有上班,放松那就太正常的,因为,一个人在家里,就会产生这是在放假的错觉。放假的时候,谁想要奋斗啊!加上疫情期间,每个人或多或少的,内心都有焦虑,焦虑的时候,听听冥想的音乐,喝一杯茶,种种花,或者什么都不做。没有突出问题,其实就是没有什么突出的目标是一样的,那就参考上面讲的,先设定一个很小的,肯定能完成的目标来做一下啊。
我也会焦虑的,焦虑的时候,我就看看电影,看看电视剧,安慰自己,看电视剧也可以学习怎么穿衣服。比如《完美关系》里的职业装,我就很喜欢啊。我建议,你可以把之前想看,但是没有机会看的电影,趁着这个机会,全看了。如果没有想看的,我推荐你看《富人谷底求翻身》记录片,还有我刚才说的电视剧《完美关系》,还有《庆余年》,电影《穿普拉达的女王》,还可以去看看中央电视台的《主持人比赛》,还有之前的《超级演说家》《我是演说家》。既可以娱乐,还可以学点东西,又不至于太紧张和烧脑。
提问3:从老家上来开始上班之后时间完全混乱了,学习不在状态,工作不在状态。坐在桌子前也看不进书,怎么破?
这种情况,太正常了。你还记得国庆长假吗?你还记得小时候放暑假吗?假期后,要回归正常的学习和工作,是需要时间的调节心态的,不是一天就能做到的,所以,别逼死自己,一步一步的调整。再加上,现在其实还属于全国半放假的状态。所以,你的不在状态,说明你是个正常的人。不在状态,请参考我上面回答的第1和第2个问题。
问题4:常常计划跟实际不符,做完计划,第二天该做啥还做啥,忘记了三件事。
这个情况呢,有几种可能——
第一种可能, 你没有做年度梦想板,或者你的梦想板,是为了完成作业而做的,所以,就会导致,你没有年度目标,所以没有月度目标,没有月度目标,所以每天要做什么,也是没有目标的,也就导致了,今天做ABC还是做DEF,都无所谓。这种情况,你要回头好好思考,你的年度目标是什么,分解到这个月,可以做些什么。
第二种可能,你参加豆姐的这个时间管理训练营,也许是因为从众心理。看到大家都参加了,如果你不参加,好像亏了,或者跟不上大家的脚步了。然后,每天你还得花时间来打卡,给自己平白无故增加了一个工作。如果是这种情况,我建议,你这个月就可以退出打卡了,毕竟,这样更浪费你的时间。
第三种可能,就是你的工作,根本不由得你来安排。每天都是领导安排好的,然后你的打卡,只是大概预计而已。如果是这样的情况,我的建议是三步——
第一步——参考你以往的工作情况,预测明天或下周大概要做什么工作,然后写下来;
第二步——提前和你的领导沟通,你打算怎么安排你的工作,然后问领导是否有特殊的安排。如果有特殊安排,那就参考领导的来修改,如果没有,就按照你的计划来做工作。领导也只是普通人,他也需要你的提醒和及时沟通。如果你觉得你的领导根本无法沟通,要么是你选错了工作,要么是你的沟通能力没有提升。
第三步,经常和你的领导,汇报工作,并提出你对工作的一些看法。让领导知道,你在思考,你在做事。我做过老板,我就非常的明白,我更希望我的员工,主动找我汇报,而不是等我去问。
在你的工作中,能够有一种“自己说的算”的感觉,对建立你的工作成就感,很重要,你才会有持续的成就感。
……以上是目标疲软类解答……
第二类:规划混乱类
问题5:月度的计划和最后真正做的事变动了40%,应该怎么调整呢?
首先恭喜你!这是正常的情况。如果不是造成很大的影响,不需要调整。
一般来说,几乎没有任何一个人的工作计划,是完全不变的,不变动才是不正常的。我经常说,要把“变化”写进“计划”里。
其次,计划的变动,分成两种,一种是主动的变动,一种是被动的变动。主动的变动,说明两件事,一是你原来的计划没有思考好,只是随便填上去,如果这样,下个月就要好好规划了。二是突发的情况,在你权衡后,还是觉得要先去做,那就不必纠结了,做就对了。
最后,如果你觉得计划的变动,严重的影响了工作和生活,那就重新调整原来的目标,就算100%调整,也是可以的。如果计划的变动,对工作和生活的影响,并不严重,那就只需要调整好心态就好了。
问题6:假如每天自己列的最重要的三件事情跟实际发生的事情不一致,会导致我列的重要工作拖延而产生焦虑,这个怎么破?
其实这个问题,跟第5题差不多,区别变动对你产生了严重影响。
一方面,如果你的变动是被动的,且都是工作上的,你可以跟领导说明,你手上还有重要的工作在跟进,让他另行安排人,或者为自己争取更多的时间,而不是硬着头皮答应。因为这样的事,以后还会有很多很多。
另一方面,如果是被动的,是生活冲突了工作,说明生活的这个事,是突发的,比如家人生病。那就接受,因为这种事情不可控,然后,加班加点做完工作,毕竟这样的情况并不多。同时,我们就要明白,不要在同一天的时间里,把重要的工作,填得满满的,你要留出空白时间10%-20%,来应对突发事件。每天都突发的事情,那是正常的,如果没有,你要感恩,今天又额外获得了一些自己自由控制的时间。
问题7:我发现我的整块的时间都是在晚上,我晚上的思维特别活跃、想法特多,然后我就会睡不着。其实我也知道最好的属于自己的整块的时间在早上,可是,我要怎么调整呢?
问这个问题的同学,首先,不是每个人都是早上精力充沛型的人。所以,如果你晚上夜深人静的时候,思维和灵感特别好,那就没有特别需要用早起的方式。也不用因为不能早起,就内疚。
当然,从养生的角度来看,最好是能早睡早起。如果你还年轻,30岁以下,可以按照你现在的生活方式。但是,如果你已经超过30岁了,我还是建议你加入我们的早起打卡群,一起早睡早起,这是相对健康的生活方式。
我也是经历了一年的早睡早起之后,才真正的适应了早起,且不再睡回笼觉,但是一定会午休。
……以上是规划混乱类解答……
第三类:学习应用类
问题8:听了很多书,也写了学习感想,但依然感觉没有收获,看过后不久你在问我这本书讲的什么内容,我依然还是头脑一片空白,怎么办?
哈哈哈,这个也是正常的情况,就像我们吃过的饭一样,哪里知道哪一碗饭,长了哪一块肉啊!再说了,我们又不是神童,看了一本书,就过目不忘吗?豆姐也经常这样,看过了一本书,如果不是特别的深刻,一般都不大记得。
我的应对方法有两种——
一种是写读书笔记,这样就会很深刻,还能完成一篇007文章,一箭双雕。
另一种就是讲读书会啦!讲过一次读书会,我想忘记都很难啊!所以,记得来讲师培训,做一名读书会的讲师,保证你不会忘记。或者,分享给别人听。
问题9:记账一直想做,但是都没有做,有什么好的方法吗?
我用的是“鲨鱼记账”,把这个软件,放在你手机页面的第一页。刚开始的时候,是会忘记的,但是,你要允许自己忘记。当你想起来的时候,就去记一笔,不要担心哪一笔没有记,一直记录到你养成使用这个软件的习惯为止。
就像豆姐天天让你记三件事的这个软件一样,你现在肯定能记得住;一直写12个月,你就会慢慢记住了。不要急着要自己养成一个习惯,身体和心理会抗拒,还是那三个字——慢慢来。
问题10:如何利用好碎片化时间?
碎片时间的利用,我在去年的时间管理课上讲过,我再讲一次。
1、无聊的会议——用行事历思考你的规划
2、等人/等车/等飞机——看书/打电话/分类朋友圈/刷淘宝
3、坐车——思考/规划/闭目养神
4、走路/刷牙/面膜——专注当下/听线上课
……以上是学习应用类解答……
PS:答疑后的答疑
问题11:豆姐,你每周花多少时间做时间管理周总结?
每天5-10分钟,加上周末做一个小回顾,30分钟,一周大概90分钟左右。
如果是一个月的话,那就加上每月1整天,我什么都不做,全心做月度总结和规划。所以,一个月内,我会花大概2个整天的时间,来做时间管理。而这两天的投资,换来的是每天高效的工作,又降低了选择成本。
问题12:豆姐,你做了一个月的规划,还会做一周的规划吗?
刚开始的时候会做每周规划,现在已经熟练得不得了了,所以,我现在几乎只做月计划。周末的时候,再花一点点时间,来调整后面的月计划。
问题13:我给自己订的计划是每月看3本书,上个月没完成,原因是没有能在书桌上安静看书的时间。我是要调整计划呢?还是调整时间?
首先,你要问自己,我为什么要看三本书?而不是1本也不是10本?
第二,我应该看什么书?小说还是专业类的?
第三,看书对我的意义和价值是什么。是愉悦自己还是获得知识?
第四,有没有比看书更重要的事?看书和运动相比呢?看书和刷剧相比呢?
问清楚这几个问题,你就知道,是调整计划,还是调整时间了。
问题14:时间管理,就是感觉不管怎么样,心态要平和,接受自己,认清目标,随时调整迈向目标的步伐就好。
完全正确。我讲一个《老和尚和小和尚》的故事吧。
小:师傅,你在得道之前,做什么事呀?
老:挑水、砍柴、烧饭。
小:那在得道之后呢?
老:挑水、砍柴、烧饭。
小:啊?那有什么区别吗?
老:有啊。没有得道前,挑水的时候,想着砍柴;砍柴的时候,想着烧饭;烧饭的时候,又想着挑水。什么事都做不好。得道之后,挑水的时候就挑水,砍柴的时候就是砍柴,烧饭的时候就是烧饭。
问题15:豆姐,时间管理的终极目标是不是:目标达成的时间分配问题?
时间管理的终极目标是——拥有一个自己说了算的人生。