原创 | 正确的习惯是完美转变的开始(上篇)

      《高效能人士的七个习惯》是管理类必读经典之一,它影响和改变了很多人的思维方式和行为习惯。这篇文章全文大概在6000字左右,所以薇风把文章分为了上下两篇与大家分享,推荐你每周花8分钟认真阅读和思考,相信也会为你带来新的启发。

       习惯对我们的生活有极大的影响,因为它是一贯的,在不知不觉中,经年累月影响着我们的品德,暴露出我们的本性,左右着我们的成败。—— 史蒂芬.柯维


01

      《高效能人士的七个习惯》K先生买回来略翻过后,已经在家里的书架上搁置了将近一年。虽然多年前曾经看过史蒂芬.柯维的大石头理论视频,在很多培训中也听到过关于7个习惯的部分内容,却始终没有认真系统地阅读过这本书。而且我发现周边很多朋友和我一样,知道这本书,也知道这本书的部分内容,但认真去读过这本书的人却很少。

        最近终于下定决心花了三个礼拜的时间专门来研读这本书,主要起因是与K先生的一段对话。年初的疫情,很多行业都受到严重冲击,聊天群和朋友圈里都充满了消极的声音,从最开始的恐慌、到焦虑、再到悲观,似乎看不到未来!K先生也是一样,很长一段时间都处于消极的状态下,这让我和孩子也感到了焦虑和压力,但也没有办法帮他从苦恼中走出来。

        四月的一天K先生突然跟我说:“最近想明白了,大环境是我们无法改变的,焦虑和不安只会让我更加困惑,与其每天这样焦虑担忧,还不如静下心来做好当下能做的,列出自己的精进清单,不浪费每一天的时间,沉下心去学习这个行业我还不会的专业知识,总结经验,把自己变得更强大一些。”他的这种思维方式的转换,更像是他对人生这个阶段困扰的顿悟,让他用更积极的态度去面对问题,而不是一直用消极的方式让工作和生活都受到影响。他在和我讨论的过程中提到了《高效能人士的七个习惯》中关于“思维转换”的描述,这让我对这本书产生了阅读的兴趣,并在5月付诸了行动。


02

       史蒂芬.柯维是美国著名的管理学大师,曾被誉为“影响美国历史进程的25位人物之一”,《高效能人士的七个习惯》也被福布斯称为“有史以来最具影响力的10大管理类书籍之一”,史蒂芬.柯维不仅传授实践七个习惯的方法,他自己也终身都在实践七个习惯。

       他的子女们在书的序言中写道:“他教导我们,在生命的长河中,个人或者企业想要保持成功,唯一的方法就是以原则为中心地生活。”

      《高效能人士的七个习惯》从始至终都贯穿坚持“以原则为中心的思维方式”来影响个人和人际关系效能,从而达到“由内而外的转变”。

       原则是人类行为的指南针,历经考验,长盛不衰,不证自明。要抓住它们的本质,最简捷的方法就是设想一下反其道而行的后果,不会有人以为可以靠欺骗、不公、卑鄙、无能、平庸或者堕落来换得持久的幸福与成功。(摘自《高效能人士的7个习惯》)

03

       七个习惯遵循成长与改变的原则,修炼过程就像是一个人的成长成熟的过程,循序渐进。从凡事依赖他人的 “依赖期”,通过对习惯1、2、3的修炼,成长为摆脱依赖、行事主动、自主自立的“独立期”,成就“个人领域的成功”;通过对习惯4、5、6的修炼,成长为以与他人合作为核心,相互信任、共赢合作,且能融合彼此优势的“互赖期”,成就“公众领域的成功”;通过习惯7从“身体、精神、智力、社会/情感”四个层面对自己进行磨炼,促使我们不断的精进,以“螺旋式”的进程向上成长,每一次的进步都让我们再提升到一个新的水平。

个人领域的成功

习惯一 积极主动

       积极主动不仅指行事的态度,还意味着人一定要对自己的人生负责。个人行为取决于自身的抉择,而不是外在的环境,人类应该有营造有利的外在环境的积极性和责任感。(摘自《高效能人士的7个习惯》)

      “积极主动”包括积极主动的思维方式和积极主动的行为两方面。

       积极主动的思维方式,在面对问题时会基于原则和价值观,以理性的心态去思考和选择解决问题的方法;而不是消极逃避、推卸责任。

       积极主动的行为,体现在面对问题时会投身于“影响圈”,专注做力所能及之事,逐步扩大影响力;而不是选择陷入情绪和环境因素的影响,为自己的消极行为找借口,忽略力所能及的事,造成“影响圈”的缩小。

       K先生最初也是选择了消极逃避,但因为思维方式的转换,让他转而迈向了积极主动的阶段,更从“深层次学习行业专业知识”的行动上来扩大自己的“影响圈”。

       华为在受到外部技术阻断的时候,在积极与对方协商的同时投入大量的资金专注于核心技术的研发和核心技术力量的培养,掌握核心力量后,才能掌握话语权,扩大和加强影响力。这同样也是企业对“积极主动”的一种诠释。

       担忧环境因素,不如先从自己做起,化阻力为助力,为自己营造有利环境,这才是“积极主动”的选择。

习惯二 以终为始

       在做任何事情之前,都要先认清方向。这样不但可以对目前处境了如指掌,而且不至于在追求目标的过程中误入歧途,白费工夫。(摘自《高效能人士的7个习惯》)

      “以终为始”要先确定目标,再行动。就像我们开车出门使用导航系统,先确定好要达到的目的地,再开车驶往目的地。但在这个过程中可能会出现两种误差:一是目的地设定错误,从开始就开往了错误的地方;二是在半路上没有听导航走错了路,绕了很远才到达目的地,或者是干脆跑错了地方。

       “以终为始”有两个原则基础:

       一是“任何事都是两次创造而成”的原则,第一次创造就是设定目的地,知道自己该往哪个方向走;第二次创造就是开车驶往目的地,也就是知道自己该怎么走并付诸行动。

       二是“自我领导原则”,领导是第一次创造,管理是第二次创造,领导必须先于管理。如果领导指引的方向是错误的,那么所有所做的努力都是白费,就像一开始就开往错误的目的地。如果管理出现失误,那么再好的目标也难以实现,就像走到半路不听导航走错了路,事倍功半,还有可能事倍且有过。

习惯三 要事第一

       有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。(摘自《高效能人士的7个习惯》)

       “要事第一”就是要进行有效的自我管理,分清事情的轻重急缓,通过有效的管理方法实践并达成目标。有效的管理方法主要包括“时间管理矩阵”和“授权”。

       “时间管理矩阵”以事情的重要性和急迫性为坐标轴,把需要处理的事务分为了四类(如图)。

        在安排工作或家庭事务的时候根据我们以往的习惯,一般都会首选第一象限“重要且紧急的事项”,因为这类事务不处理可能会引发更多的不良后果。但如果把关注力全部放在第一象限事务上,你会发现自己永远都是个“救火员”,而且这类的事务也会变的越来越多,让自己每天都处于焦头烂额中。所以想要过上高效能的生活,就要把关注力更多的放在第二象限“重要不紧急的事项”,建立“预防机制”,提前做好准备工作,遇到问题迎刃而解。这时你会发现第一象限事务会越来越少,时间安排也会越来越合理,处理事务也会更加的从容。

        “授权”也是有效提高效能的管理方法之一,一个人的精力有限,适当地把权责分配给其他员工、伙伴或家庭成员,才能把关注力放到更高层次的事务上。“授权”就代表着放手,放手就有可能意味着失控,所以“授权”也要采用科学的方法,书中建议最好使用:责任型授权。

        责任型授权,以结果为导向,被授权人自己掌控行事的方法和过程,并为结果负责。授权人在授权时与被授权人从“预期成果、指导方针、可用资源、责任归属、明确奖惩”这五个方面达成共识,当然目标的设定也要符合SMART原则。在授权的初期可能被授权人还需要经过必要的培训才能承担相关的权责,但从长期来看这是非常值得的投资,因为人才的培养也属于第二象限事务。

       运用以上两种管理方法,在家庭中可以把一些家务活分配给伴侣和孩子们一起完成,既促进了家庭的和睦又可以抽出时间去陪伴家人、阅读和学习等;在工作中把工作职责分配给其他员工,从具体事务中脱身才能有更多的时间去思考领导层的问题。

      习惯1、2、3是对个人能力提升的修炼,以达到个人领域的成功,从依赖期上升到独立期。但个人领域的成功并不代表真正的成功,我们有家庭、有工作、有社交圈,需要与人交流、与人合作,需要别人的帮助,这些都促使我们去追求公众领域的成功,那么习惯4、5、6就是帮助我们达到公众领域成功的法宝,让我们从独立期上升到互赖期。

下周我会继续跟大家分享促进公众领域成功的习惯4、5、6,以及让我们不断精进的习惯7,请大家继续关注。

——END——

文字:薇风华语

图片:来自网络

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