俗话说,失败是成功之母,但我更觉得,总结更是成功之母。经常总结回顾完成的工作及过往的经历,通过这种深入思考可以很容易发现被忽略的细枝末节和重要节点,从而积累宝贵的人生经验,促使自己不断的提高。
近期,组织了一次大型的单位职工运动会,这次运动会的参赛人员有两、三百人,囊括了趣味项目、体育项目、蓝球、乒乓球、羽毛球等9个比赛项目,可以说上下瞩目、全员关注。因为之前单位并未举办过类似的活动,没有经验可借鉴,加上自己一直未组织过这样的大型活动,所以一开始接手的时候,心里有点打鼓,生怕有什么细节没想周全导致纰漏,影响整场活动的圆满。经过几个小波折,最后在大家的通力合作下,运动会成功举行。
目标完成情况
前两天我们的首届运动会顺利完成全部比赛项目和各项流程,圆满落下帷幕,得到了大家的好评,说这是一次非常有意义的活动,参与其中大家都很快乐开心,起到了丰富生活、凝聚人心、团结奋进的作用。
活动的准备工作开展
定方案
这次活动的准备周期有点长,在6月份领导就定下来要搞一次运动会和一次文艺汇演,这两个活动都由我们部门牵头负责,按照要求我们在6月份的时候制定了活动方案。当时的想法是搞一个趣味运动会活跃气氛、丰富企业文化。策划几个趣味项目和拨河项目,在一天内结束。后来大家强烈要求要组织专业的乒乓球赛、羽毛球赛和蓝球赛,因为难得组织一次这么大型的竞技比赛,所以活动就延长到两天。我们借鉴了别的兄弟单位的运动会比赛项目和开展情况,再参照网上的相关内容,调整了几个趣味性更强的项目,最终定下了9个比赛项目:有螃蟹赛跑、四人五足、排除万难、一分钟跳绳、趣味毛毛虫等五个趣味项目,还有乒乓球、羽毛球、蓝球、拔河等四个竞技体育项目。
遇波折
虽然方案出得比较早,在6月就出了,当时考虑7、8月天气太热,拟定在9月8日-9日举行。中间出现了几次小波折,之前主导这次活动的分管领导有别的公务在身,由另外一个领导接手。
因为种种原因,举办未能按时进行,时间推迟了两次。第一次推迟是举办活动体育馆所在的大学恰逢新生开学,为避开高峰期,所以推迟了一周,谁知事不凑巧,体育馆这边临时接到重要工作任务要用场地,所以时间又需要调整,因为涉及员工众多,为了不影响工作和参赛的积极性,要选择周末开展活动。接下来的两个周末分别是中秋和国庆,员工外出人员会比较多,都不适宜,所以时间推迟到了国庆过后的10月13日,足足推迟了一个多月,幸亏不影响整个活动的气氛和效果。
善准备
时间终于来到了10月份,紧锣密鼓的开展了各项准备工作。
一是组织召开了组委会工作人员协调会,再次明确了各个小组的工作职责,梳理了要去落实的各项工作,让工作人员各司其职、各自负责自己的责任田。
二是做好印刷运动会秩序册、和广告公司联系等准备工作。
三是组织各参赛领队召开赛前碰头会,强调比赛须知,明确和提示了一些具体要求和注意事项,比如入场仪式的程序、人员的组织、用餐、停车等具体事项。
活动在周六举行,我们提前了两天,也就是在周四下午就去现场布置场地,由广告公司搭建好台子和背景板,挂好条幅、准备好指示牌。我们要现场摆好、贴好有关标志、把道具运过去。幸亏提前了两天去布置现场,到场后发现广告公司的背景板做得太矮太小,效果不好,得花时间重新制作和更换。在活动的前一天下午,召集各参赛队代表进行了开场仪式的排练。一切准备工作全部就绪,所以周六的运运会开幕式秩序井然,各项赛事激烈紧张,运动会得到成功举行。
做得较好之处
1、考虑细致、准备充分。因为有足够的时间,在借鉴别的单位运动会开展的基础上,不断打磨,制定了一个较为科学完善的活动方案,这是活动成功举办的关键。赛前召开的工作人员会和领队会也确保了活动有条不紊的开展。开幕式的彩排也很有必要,可确定最佳的入场方式,保证开幕式的有序进行。
2、聘请专业的人做专业的事。这次的篮球和乒乓球、羽毛球比赛都是专业正规的竞技,而我们这些外行对此一窍不通,所以格外花了一些费用聘请了专业裁判团队。事实证明,这个选择非常正确,他们很专业、经验丰富、做事靠谱,保证了各项比赛的公平、公正。
3、覆盖面广、人数众多。因为涉及9个项目,既有专业型的项目、又有大众都可参与的趣味项目,所以覆盖面广,激起员工的参与热情。而且在比赛时,要求各参赛队组织好啦啦队加油,所以比赛气氛一直不错。
4、明确分工、责任到人。每个项目都指定了总对接人和裁判人员,在项目开始前,总对接人负责组织参赛人员到位。组委会的每个小组都有十分明确的工作职责,当然因为由我们部门负责综合协调、全盘统筹,每一项任务落实我们都需要掌握,有一些无人去做的工作任务实际还是要我们部门去承担。但在会上明确下来要落实的工作都明确了责任部门和责任人,这样各项工作都井井有条、职责明确。
可改进之处
1、沟通交流不够。方案出来后,可听听广大干部员工的意见,平时就运动会的开展和同事们的交流沟通很少。而且因为一直以为分管领导会向大领导汇报,所以活动的流程、项目安排等具体事项未进一步向大领导汇报,导致领导对整个活动不太了解和熟悉。
2、宣传力度要加大。只是将组织啦啦队的工作在会议上布置下去,未在工作群里进一步提示和宣传本次活动,应该动员更多的员工参与进来,增加员工的向心力、参与感和认同度。
3、要增强对自己的信心。当时因为活动时间的几次推迟,导致自己对这次活动也出现松劲的心理,后面从整个活动的开展情况来看,最终活动效果一点都不受影响。由此感悟到,做任何事都不可能一顺到底,都有可能出现各种各样的意外和波折,只要做到了天时、地利、人和,就要心无旁骛、坚定信心,大胆做下去,并竭力把它做好。
这次活动的成功开展给了自己更大的信心,对自己的组织能力和协调能力也更有自信,所以不要害怕面对不熟悉的事物,更不能自我设限,没有人能一开始就考虑细致周到、全盘计划好所有要做的事,只有在做当中才能不断的完善和推进,实践和行动才是提升自我、增强自信、累计能力的不二法门。