沟通

第一,主动和领导沟通,是一件重要的事。

不要觉得故事中小红很有心机,之所以特别想和领导沟通,并且羡慕别人沟通的顺畅,是因为和领导沟通确实有现实意义。

首先,领导掌握更多资源和权利。作为刚入职的管培生,遇到了HR部门的老大,如果沟通顺畅,给领导留下好印象,也许日后能获得他持续的关注,甚至让小红在管培生中脱颖而出。

其次,通常情况下,身处领导地位的人,能力和见识也要好一些,那么聊天也能增加见识。

这里还特别要提一句,比起其他跨部门领导,与直属领导的沟通就更重要了。因为与直属领导(line manger)的关系,甚至能决定你工作环境的60%,包括对你工作的支持力度、任务分配、工作评价和晋升机会等,这里既包括心情,也包括“薪情”哦。

第二,不过,和领导沟通,不是话越多越好。

说完重要性,接下来在说办法之前,需要提示一下:沟通好坏不等于话多话少。

比如,小红和领导乘车一小时都没有好好的交流,确实会显得“有些拘谨”,但是因此就很懊恼、很羡慕比人沟通的好,则大可不必。

事实上,对于职场新人来说,形容一个人“八面玲珑”未必比形容一个人“有些拘谨”要好。见到领导就特别热情、“往上扑”,也是有风险的。

一方面,俗话说,礼下于人,必有所求,过分的热情会让领导提防,让其他同事看到也不好。

我之前有一位同事,大家一起在酒店开会,他对公司总经理就太热情了,有一种鞍前马后的感觉。比如,自助餐吃饭,他每次都专门和总经理吃饭,而且跑前跑后的帮忙端饭端饮料。这种做法确实能在总经理面前刷脸,但是风险也很高,比如总经理对他未必是正面评价,同事对他也有负面评价。

另一方面,领导也有不同性格,有的领导不喜欢下属特别热络,如果小红真的在车上就和领导聊起家庭和爱好,也许领导还会觉得很心累。

第三,说说和领导沟通的方法建议。

第一步,接纳自己的风格,不要看到别人怎样就强求自己变成对方。

承认人与人不同,然后接纳自己的性格,才能在人际交往中自然又自信。

从小红的描述来看,她应该是性格比较内向的人,所以,对于小红来说,要求自己5分钟就聊到一见如故的加微信约着玩,本身就不现实。

但内向性格只是性格的一个特质,并不是缺点,反而会不聒噪、会谨慎的选择话题,并不会太过唐突。事实上,小红之所以一路都没找到好的话题和领导聊起来,说明她在乎话题的质量。

有的人第一次见面,就愿意交换很多信息,从爱好到性格;有的人需要5次见面才能逐渐交换一些信息。这是性格不同,并无好坏之分。

放轻松,一次偶遇领导,不会给你带来一个亿的商机,当然也不会错失一个亿啦,咱们来日方长嘛。而且,别着急!接下来,我介绍的方法不需要你强迫自己练就八面玲珑的功夫,同样可以赢得领导和同事的认可。

第二步,修炼内功,关键时刻显身手。

这里的内功,有两个方面的内容,

一方面,对于自己职责范围内的事项一定要清楚,特别是数字和名词。

比如,我刚刚工作的时候,负责公司的合作伙伴外联和文案,而当时公司需要联系的合作方有社科院、出版社、公司、媒体等多方面,于是我就将这些联络方制作成一览表,打印出来随身携带,随时补充进展。

有一次我们几个和领导一起外出,在车上,领导问了一句:“海南出版社的编辑今年还能再给我们出一本书吗?”我自然地答道:我上周联系过那边的周编辑,如果今年要出书,两个月内就要编出来文案,才能赶上今年申报书号,要不就得等明年了。

领导立刻追问我,申报书号的流程是什么?出版的费用怎么算?我整体上对答如流。

虽然我平时也是一个话不多的人,但领导对我一直比较信任和认可,相信跟我这份“内功”是有关系的。职场上,说到底还是工作关系,不是吗?

当然,如果聊到你职责内的话题,你支支吾吾、言语不清、摸棱两可,那么,就算之前对你印象不错也会大打折扣。

小技巧:

1.好记性不如烂笔头:关键的信息记录下来(纸质的、电子的都可以),领导问询的时候不是闭卷考试,可以翻“小抄”的,有“小抄”才说明有心呀。

2.实在不知道不要瞎编:不仅被戳穿的话信任就更没有啦,而且万一误导了也非常麻烦。

3.答不上来的时候不要纠结:你不知道领导也会想别的办法,积极的状态跟进接下来的工作就可以啦,不要一下子被打蒙就呆在原地啦。

4.最后,如果你非常清楚数据但领导说错了,尽量不要当众指出来,私下提示领导比较好。

另一方面,有清晰的思路,才能有自然的反应。

我之前有位同事,在人情世故方面很厉害,跟他相处总是很舒服、不知不觉就很信任对方。我仔细观察了一下,每次开场都是从对方开始的,

比如,看到别人咳嗽几声,她会在沟通前先关照:“我听你有些咳嗽,是不是最近太累了?”;再比如,如果领导刚出差回来,在沟通前则会说:“您最近出XX出差还好吗?会不会气候适应不了呀?”。

你看,这样的开场似乎一下子就把话题打开,多神奇!而这种方法并不难学,只要你真的关注对方,而不是关注自己表现好不好就行啦。

我从这位同事身上学到这个技能,昨天给一位1V1辅导的姑娘电话,她说老家在烟台,我马上问“最近那边有台风,都还好吧?”,马上就不陌生了,后面的谈话也非常顺畅。

第三步,沟通前,让自己放松下来。

虽然我说了这么多,还是会有朋友见到权威人物就紧张。这也包括我自己,我尤其面对自己崇拜的领导,会出现语无伦次和只会傻笑的现象。所以,我还有两个小技巧,帮助大家放松。

1.暗示自己,领导们其实很忙,你就算表现的不那么好,甚至有点二,也没关系,人家可能根本没往心里去。

比如我有一次奉命邀请亚洲银行的一位女高管来我们公司谈事,而我提前上网查了这位女高管的事迹,就立刻粉了。到了约定日期,人家一出电梯,我就在门口喊着:“X老师,可算见到您了,我特别喜欢您”。结果对方明显困惑了,而我也发觉自己太二,连忙收敛一下,正常的问候,引领对方到会议室。后来合作久了,这位女士一直对我印象很好并没有觉得我冒失。

2.实在没得聊, 就微笑。别觉得微笑是没有技术含量的,让对方明确看到你微笑,双方都放松下来,不管聊不聊,友好的善意都表达出去了。而如果尬聊,那还不如微笑一下沉默呢。

比如我询问了几位高管,她们说,很怕下属没事找事的尬聊,提出“您对我职业规划有什么建议”“您如何实现家庭与事业平衡”的这种问题。

以上是我对“不会和领导聊天”的分享,最后在多说一句:职业是长跑,能力需要修炼,性格需要接纳,慢慢来。

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