【R-原文片段】
计划还是应该有的,但计划不能是人生的枷锁,而应该是生活的助力器。
后来,我采用的计划时间的方法是:尼尔 . 菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。
第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。
第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。
第三步,自己读书、进修的时间安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。
这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。
要获得充足的休闲时间,就要做到在尽可能短的时间内高效、保质保量地完成工作和学习。有了休闲玩乐的动力,高效地工作就不难实现了。这种计划方法,一改此前学不好、玩不好的情形,让你轻松实现学好、玩好,大家好才是真的好。
I便签:用自己的语言重述
【what】
是不是一直觉得自己的时间很混乱?每天事情忙不完,一天下来感觉什么都做了,但是什么都没做好,平时总是将事情很随意的进行相关记录,每天也给自己定下了目标,比如每天要做的事情是什么?要做完几件事情?也会用标签、电脑等工具做一些记录,但是即使这样做了,依然没有将事情做的很好,还导致事情的效率很低。
【why】
总是以为每天的事情在自己的脑海里,不需要记录,但是最大的问题就是每天大脑有很多事情,不能完全按照计划来,甚至会造成事情的遗忘。有的时候发现自己一天的事情实在事太多了,想到自己有太多事情头就很大,就会一拖再拖,发现事情永远做不完,不仅给自己造成了严重拖延症习惯,还将自己生活娱乐时间给占用了,最后都想直接躺平。,什么都不想干了。
【How】
1通过相关工具进行详细的计划记录,写出来自己的需要做的事情比如谈判、培训等;
2.正式工作计划之前,可以先吧休闲娱乐、朋友聚餐等事件记录好;
3.给自己做一个学习的计划,比如读书、进修时间计划等;
4.把自己的可以掌控的工作安排到可控的空闲时间里;
【Where】
合理的规划时间可以应用到我们的实际工作中,比如一天的会议安排、每天学习时间等,也可以使用在同事工作之间的协同、项目跟进等,提前做好计划不仅能够帮助我们提高效率,也可以将我们的时间利用到极致。
A1 便签:描述自己相关的经验
经验:在前公司曾经要求开发一个电商app产品的项目,不知道老板是看到了什么好项目,老板临时要求团队在1个月的时间完成交付,快速将app产品推向市场,当时在公司技术部门直接拉了一个12人的小团队,开了项目开发会议,开始加班加点的赶进度,在高强度的时间下每天14个小时,即使是这样的工作强度,时间依然是不够用的,导致在规定的1个月时间内没有完成交付,因为时间是在是太少了,导致公司开发的产品项目失败了,临时组建的小团队直接被解散了。
反思:在老板临时的要求下,没有完成公司交付的开发项目,因为自己过于乐观,没有做好非常周全的开发计划,召开项目会议的时候也没有备用计划,太过于相信自己的团队,导致开发产品在有限的时间内没有结果,造成了项目失败。
A2便签:我的应用、目标和行动
按照正常的逻辑和计划可能无法按时完成,但是如果用非常手段是完全可以做到的:
1.评估项目的计划时,在内部做好计划的同时,也要做好应对计划;
2.直接和外包公司合作开发,节省时间;
3.将工作时间调整为007,一个月变成2个月的时间;