【桂妃研读社|D103】《麦肯锡教我的写作武器》DAY5

阅读时间:1.5小时

阅读页码:96——111页

大纲结构:

一、主题金字塔

二、MECE法

【导入】各位书友,大家好。大家还记得我们前面讲的信息和主题的关系吗?对,主题是容器,信息是容器里面装的东西,对吧?那通过上一次课,相信大家对文案的信息金字塔有了一定的理解,金字塔由下往上,依次表示,次要信息——关键信息——主要信息。

一、主题金字塔

(一)什么是主题金字塔

好,既然金字塔的每一层,有了信息,那就要有容纳这些信息的容器,也就是主题,由此构成的主题金字塔和信息金字塔一样,越往上走,表达的主题越精炼、越显眼。

(二)主题金字塔上下层之间的关系

跟信息金字塔包含主要信息、关键信息和次要信息一样,主题金字塔也包含主要主题、关键主题和次要主题,这三个层次。那信息金字塔上下层之间的关系是什么,大家还记得吗?对,因果关系和抽象具体关系,对吧。那关于主题金字塔上下层之间的关系,又是什么呢?我们列举有代表性的三种:抽象关系、构成要素关系和函数关系。

首先是抽象关系,这是最常见的情况。也就是上层主题比下层主题抽象,下层主题比上层主题具体。

【举例】举个例子,如果主要主题是狗,下层关键主题是贵宾犬、比熊、苏牧、柯基、法国斗牛犬,那么这两层信息之间就是抽象关系,上层主题比下层主题抽象。

其次是构成要素关系,下层主题是上层主题的构成要素。

【举例】比如,主要主题是一周,关键主题是周一、周二......一直到周日,那这两层信息之间就是构成要素关系,因为一周是由周一到周日这七天构成的,对吧。

再次是函数关系,什么意思呢?我们先来看一个例子:

【举例】如果主要主题是营业额,关键主题分别是产品单价、销售数量,大家看一下,因为营业额等于,产品单价乘以销售数量,对不对,所以这两层主题之间的关系是,函数关系。

作者认为,好的文案应该同时包含信息金字塔和主题金字塔两种结构。

(三)主题金字塔的主题数量

好,现在大家对主题金字塔的基本结构,有了整体的理解,那接下来,我们来看一下主题的数量,也就是金字塔每一层,应该放多少个主题比较好呢?

1、主要主题只能有1个

首先是主要主题。对于主要主题的数量,作者认为最好是一个,最多不超过两个,能合并尽量合并。举个例子,大家看下面这句话:

【举例】XX公司倒闭的背景以及对业界的影响

这句话如果作为主要主题的话,就有两个主要主题,我们可以进行合并,变成“XX公司倒闭的背景对业界造成的影响”,这样是不是清楚明了的多了?好,大家来做个练习:

【随堂练习】XX市场的动向与对本公司的意义

大家看这句话,怎么变成一个主题呢?好,我看到很多书友都答对了哈,那就是XX市场的动向对本公司的意义。

2、关键主题最好3个,5个也可以,最多7个

为什么这么说呢?首先为什么是3个呢?我们学数学就知道哈,因为3这个数字,是稳定事物的最小数值,比如自行车的三脚架,对吧?其实在我们平时的用语习惯中,很多是跟3挂钩的,比如三个臭皮匠顶个诸葛亮、三只小猪、三剑客、三味书屋、掘地三尺等等。

如果关键主题3个容纳不下,那我们可以试着归结为5个,5也是我们经常看到的数字,比如波特的五力分析模型、五角大厦、五花肉等等。

那为什么又是7呢?因为心理学家发现,在短时间内,人最多能记住7个对象,再多就记不住了。其实7这个数字也经常出现在我们的生活当中,比如七个小矮人、七上八下、七宗罪、北斗七星等等。那比如说这本书也是设置了7章。

但是,作者强调,我们如果要表达对比的话,最好是凑双。比如黑与白、善与恶、左与右、使用前与使用后等等。

好,上面就是我们讲的主题金字塔的结构和主题数量的确定。

二、MECE法

对于关键主题的构建,除了上面提到的结构和主题数量外,还有一个很重要的概念——MECE。

(一)什么是MECE

什么是MECE呢?它其实是英文单词“mutually exclusive collectively exhaustive”的缩写,翻译成“相互独立,完全穷尽”,数目意思呢?就是说,我们在设置关键主题的时候,要做到“不重复,不遗漏”,这是逻辑思考的基本概念。

【举例】比如说我们把“人”这个概念,用MECE来分析,划分关键主题的话,可以分为男性和女性,也可以分为大人跟小孩,但是如果划分成男性跟大人的话,那就产生了重复,因为大人里面也包含男性,而且还漏掉了小孩和女性,对吧?

所以,在关键主题的设置中,尽量做到不重复、不遗漏。

(二)防止遗漏的方法

MECE的要求是不重复不遗漏,但真正能做到这一点的话,其实要求很高,那如果说两害取其轻的话,作者建议,稍微重复是没有关系的,但是千万不要遗漏。

怎么能做到这一点呢?作者给出了两个方法。

1、使用现成的MECE结构

第一个方法呢,是掌握现成的MECE结构。比如说,五力分析模型,4P原理,4C原理,SWOT分析等等。

2、使用“其他”

第二个方法就是使用“其他”,这个词作为主题。也就是除了你自己能够想出的,明确的关键主题之外,不管怎么样,再多设定一个主题,把这个主题命名为“其他”。虽然这个方法有点投机取巧的意味,但是,从逻辑上来讲,是比较保险的。

设定“其他”作为关键主题,还有一个好处就是,在你设计次要主题的时候,如果有的次要主题,不能够放到,那些明确的关键主题之下,那么你就把它放到“其他”这个主题之下,当“其他”这个主题之下的次要主题,越来越多的时候,你就会发现“其他”这个关键主题的本质是什么了,也许你会从“其他”这个主题之下,再提炼出一个明确的关键主题。

这就是MECE,不重复不遗漏,稍微重复一点没关系,防止遗漏我们可以用“其他”作为关键主题。

【总结】好了,书友们,今天我们主要讲了主题金字塔,一起来回顾一下吧:

首先,什么是主题金字塔,相对于信息金字塔,整个内容金字塔来说,它是一个容量金字塔对吧。主题金字塔上下层之间的关系大致分为三种,抽象关系、构成关系和函数关系。

其次,我们讲了构成金字塔主题的数量,主要主题最好是一个,关键主题可以有3个、5个和7个。

最后,我们讲了MECE,这个构建关键主题的法则,那就是“不重复,不遗漏”,那怎么做到这一点呢?一是使用现成的MECE结构,另外就是使用“其他”作为关键主题的名称,对吧。

好了,大家对主题金字塔都掌握了吗?

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