开篇
做招投标工作也有2-3年了,下午闲来无事,偶的想起简书,想起好久都没有动手写过文章了,随便看了看自己之前写的随笔吧,决定今天就写个总结啥的。
没有华丽的辞藻,没有漂亮的语句,直接干货。
今年由于工作特别繁忙,领导决定给一个实习生,帮帮忙,打打杂。再带实习生的过程中,自己也算是把碎片化的知识进行了系统化的总结。
招投标,入门简单,深入专家吧,就要靠时间慢慢沉淀。
对于投标这件事,最重要的就是“时间结点”。投标是一个对时间把控超级严格的一项工作,需要标书编写人具有严格的时间观念和超强的责任心,并细心。从拿到招标文件的第一刻起,就要做好时间计划安排。
下面讲讲我自己的投标工作吧。
投标流程
一、解读招标文件,标出关键项
拿到招标文件的第一件事,就是先通读一遍招标文件,标出 时间结点、投标人资格、废标项、特殊项、评分标准等(这些我就统称为“关键项”吧),这个时候我就会用一个小技巧,就是用“审阅”模式,这样任何我标亮的地方,我无需全文逐页检索只需下一条下一条即可方便快捷的找到关键项,这样既节省时间也不会有遗漏。一般情况下,招标文件的标题结构都是不完善的,所以我也会把自己投标会用到的关键章节“标题化”,这样我可以方便快捷的通过标题结构找到我需要的东西。
二、列出标书框架,基本填充
根据招标文件格式及编写要求,列出投标文件基本框架,设置好标题结构及字体结构。在这步,我也会有一个小技巧,其实也算是在第一步的时候完成的。我会把标书常用的信息整合到TXT文本,这个时候在列完框架进行填充时,就可以直接无格式填充。有关公司信息也是,我会有自己常用的公司基本信息,每次只需要更新copy即可。
三、编写商务+技术标,形成初稿
根据招标文件要求,编写商务标和技术标,此时的技术标不一定是最完美的,但一定是完善的,“完善”的定义就是招标文件项目需求要求的东西全部有,“不完美”是因为写的是基本的,没有进行深化的。写完商务技术标,差不多可以算是一个基本的初稿了,可以拿去投标,但不是完美的标书,因为得分不一定高。
四、根据关键项(资格、资质)及评分标准进一步完善,自查
根据招标文件所标出的关键项,进一步完善投标文件。首先检查资格项,是否有缺失,要确保资格满足。然后根据评分标准,站在专家的视角,进一步完善标书,整合对自己有力的资料。
关于自查,我先是对word版的进行全面审查,这个过程是可以看到文章结构的。最后一次自查,我会用PDF格式进行自查,其实很多时候,word版的看不出问题,但是PDF的可以,可能PDF这时候更多的是以书面的感官展示。
五、部门初审并修改,终审后形成打印稿
标书的审核是一项很关键的步骤,之所以要交叉审核是因为,每个人都很难发现自身的一些问题,但是却很容易发现别人的错误。所以标书交叉审核是一项很关键的步骤。
审核也会有一些小细节,比如页码有时候会前后各式不一致啦,页眉不一致啦等。
关于打印稿,一定要转换为PDF格式,毕竟装订店的文本软件版本不一定是较高级的,所以会有乱码的情况。
投标感想
投标对象:专家——清晰、完整
投标根本:不废标、高分数
也就是说,投标就是让专家清楚的评判我方标书,尽可能获得高分。
清晰:
框架:一目了然
上下文:思路清晰
排版:整齐漂亮
完整:
资格性、符合性、评分(商务+技术+价格)
评分:竞争对手,应 突优避劣,最好制作 评标索引表。