前天总结了写通知的“3+3”方法,掌握了大致的框架思路,但是很多同事反应在实际写的过程中,依然存在不会构思细节的难题,今天给大家介绍一个实战案例,简单说明一下我给框架填充内容的思考方法,同样以要求下级单位团组织学习贯彻上级讲话精神通知为例,希望能给大家带来一些灵感,不足之处请多包涵。
由于开头和结尾部分较为简单,本篇略过(具体参照前一篇),直接进入第二部分通知事项如何写,具体分为以下三步。
一、定方向:从目的出发想三个论点方向
首先思考通知的目的是要让下级单位“学习贯彻”,即要学理论还要有落实,那么就要从怎么学习贯彻想三个论点,并且要保证相互之间无交叉内容。
具体方法:先发散思维,列举出各种有效措施,再合并同类项,提炼关键动词。
想想学校里怎么学习,自己看书、老师授课(线下+线上视频课)、课堂讨论、课后做题练习、给同学讲题、听讲座、演讲等等,无非就是这几种,把它们分类归纳为以下三类:
(一)最基础的学习方法:看书学原著、原文件,研讨交流。归纳总结为动词:学习研讨。
(二)除了最基础的理论学习阶段,还要有实践,在实践中理解理论。给别人讲就是实践,在此部分要与公司的实际工作、中心工作结合。归纳总结为动词:宣讲宣传。
(三)自己学毕竟有知识壁垒,还要借助外部帮助巩固深化知识、让学习常态化。即请对应行业领域的专家导师授课,在以上两种自学方式的基础上巩固深化对知识的理解,还可以通过知识竞赛,以考促学,倒逼输入。归纳总结动词:培训竞赛。
二、填细节:三个大方向定下后,再分别一一填充细节措施,确定量化标准。
这部分最重要的是要与实际结合,要与全年具体工作结合,切忌空虚的漂亮花架子,要有可以指导实际工作的具体措施。可以对标年初制定的工作计划和上级文件要求,同时结合即将要举办的特色亮点工作思考。
(一)学习研讨
在实际的学习过程中,要根据组织的性质特点进行思考。共青团自身建设三要素:团干部、团组织、团员,就从这三要素方面着手。
1.团干部带头学。首先说明意义:团干部是各级团组织的领头人,要充分发挥示范引领作用和“关键少数”作用,怎么做:先学一步、深学一层,效果:增强了对***精神的理解认识。结构:意义(可省略)+措施+效果。
2.团组织集体学。结合团组织的制度特点,利用“三会两制一课”制度基础,结合实际,可以开展不同形式的学习方式。如团组织生活会、主题团日活动、红色教育实践等等。结构:措施+成效:通过……的多种形式学习,达到什么样的效果。
3.团员日常学。自学可以借助学习强国等各类线上平台,也可以通过上班间隙和业余时间自行阅读,做读书笔记,写作等方式。启发点:某些活动、工程的优秀学员或荣获荣誉的青年可以起到示范引领作用。如“青马工程”学员、“**比赛”优秀学员、优秀团员、青年岗位能手等。结构:措施+成效。通过……的多种形式学习,达到什么样的效果。
在以上思考中,可以加入公司实际工作,如我们公司的重点工作:青年精神素养提升工程、青马工程、公司的学习软件“国网学堂”等。
最后明确量化标准:截止什么日期前开展几次集体学习、举办几次团日活动,形成学习报告等。
(二)宣讲宣传
第二步要在理论的基础上与实际进行联系,否则讲出来的内容也是空洞无味的。既要结合工作实际,又要结合青年特点。
宣讲有两个角度:一是从宣讲形式出发,如举办演讲比赛、团团共建交叉互讲、制作宣讲微视频、团课等途径。二是宣讲者和和受众两个对立主体出发:如深入基层一线班组讲、组建“特色讲师团”轮流巡回讲等。如我们单位成立的“党的二十大精神青年宣讲团”,以及发挥“青春光明行”志愿服务活动作用等。
宣传的方向:充分利用内外部宣传媒体平台深入挖掘典型案例、发挥各类新媒体团队作用、借助公司官方媒体如公众号、视频号、抖音号等,多方面营造浓厚氛围。
最后明确量化标准:截止什么日期前举办几次宣讲、几次宣传。
(三)培训竞赛。培训是为了在以上“自行”学习的基础上,辅助以专业的指导,从而深化对知识的理解和掌握。
培训有四个角度:1、邀请内外部相关行业领域专家导师进行授课培训。2、利用官方认证的专业辅导的读本。3、通过实景教育辅助培训。4、举办知识竞赛,以考促学、以赛促学。
三、戴金帽:在细节填充完成后,升华小标题及关键核心论点。
此时整个文章的主体内容已经填充完成,需要升华一下小标题,让文章看起来有档次。如刚开始确定的三个方向:学习研讨、宣讲宣传、辅导培训。可作以下修改:青铜级(给动词加形容词):精心组织学习研讨、广泛开展宣传宣讲、周密安排辅导培训。王者级(给动词加“高级”形容词):高站位抓好学习研讨、高标准抓好宣传宣讲、高质量抓好辅导培训。
总结一下写通知主体的三个步骤:定方向、填细节、戴金帽。具体的思考方法:论点要先从目的出发想方向,然后分类合并同类项,再从不同分论点的特点、主体受众、形式等多方面进行发散,结合实际工作,细化具体措施和要达到的效果,支撑每个分论点。最后优化小标题。写作就像好比一颗正在成长的大树,先长出树干(主题),由树干分叉出很多大树枝(分论点),每个树枝再分散出几个小树枝的(论据),最后修剪一下让他更好看,更笔直。
想要写好任何文章都并非一日之功,需要平时刻意的锻炼自己思维发散的能力、拆解研读好的文章框架、长期的实战练习以及不断的积累优质素材,让我们共同努力吧!