作者:芭芭拉·明托(Barbara Minto)1961年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一。1963年,明托被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司有史以来的第一位女性咨询顾问。她在写作方面的长处很快得到赏识,并于1966年被公司派往英国伦敦,负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。三十多年来,明托致力于向人们传授明托金字塔原理,传授对象是那些接受过商业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。迄今,明托已为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区的许多公司讲过课,并在哈佛商学院、斯坦佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院以及纽约州立大学等做过讲座。
第一篇 表达的逻辑
1.1为什么要学习 金字塔结构?-快速提升表达力
如果希望个人价值快速提升50%,那就提升沟通和表达的能力把,包括口头沟通能力——培训讲课能力、演讲能力,和书面沟通能力,写作能力。
先从金字塔最顶端开始,沿各个分支向下展开。首先表达主要思想,使受众对表达者的观点产生某种疑问,而主要思想下一层次的思想将会回答这些疑问。通过-疑问/回答式的对话,受众就可以理解文章中的全部思想。
人类有两个共同的特点,第一,都会对讲者的思想,产生疑问、回答式的反应,没有国籍和民族的区别;第二,自己的思想只有说出来或者写下来,才能够准确的把握。所以弄清楚自己的思想,也要用金字塔结构。讲者强制的把自己的思想组织程金字塔结构,能够更加准确的把握自己的思想,有助于写出条理清晰、意义准确的文章。
人类很早就意识到,大脑会自动把发现的所有事物按照某种秩序组织起来,基本上,大脑会认为同时发生的任何事物都存在某种关联,并且将这些事物按照某种逻辑模式组织起来。举个例子,古希腊人眺望星空的时候,看到的是由星星组成的各种图案,而不是散乱的星星。
人脑有着对事物进行归类组织的特点。
神奇的数字 7+- 2仅仅用逻辑方法把思想或者概念分组是不够的,必须要找到他们的逻辑关系。分类的作用不只是为了把一组的9个概念,分成每组各有4个、3个、2个概念的3组概念,因为这样合起来,还是9个概念,而是要提高一个抽象层次,把大脑需要处理的9个项目变成3个项目。这样处理,无需记忆九个概念中的每一个概念,而是仅仅需要记忆9个概念所属的三个组。
这样,你的思维抽象程度就提高了一层。由于处于较高层次上的思想总是能提示下面一个层次的思想,而且这种关系并不像前面的例子中编造的湖泊和唐的关系那么牵强,因此也更加容易记住。
受众的大脑只能主句理解讲者(作者、培训师)表达的思想,他们会假定以统出现的思想上存在某种逻辑关系。如果你不是先告诉他们这种逻辑关系,而是一句一句表述你的思想,受众就会自动从中寻找共同点,将你表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想做出和你完全一样的解读。事实上,如果你不预先告诉读者某一组思想的逻辑关系,那么他们很有可能认为某一组的思想之间根本没有任何关系。退一步说,即使受众能够做出和你完全一样的解读,你也增加了他们的阅读难度,因为他们必须自己找出你没有提前说明的逻辑关系。
你的思维从最底部的层次开始,将句子按照某种逻辑顺序组成段落,然后将段落组成章节,最后将章节组成完整的文章,而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想(中心思想、核心观点)每组中的思想都必须属于同一个逻辑范畴,如果某组思想中的第一个思想是做某件事情的原因,那么该组其他思想也必须是做同样一件事情的其他原因。如果某组中的第一个思想史某项过程中的一个步骤,那么改组中其他思想也必须是同一过程中的其他步骤。如果某组中的第一个思想是某公司面临的一个问题,那么该组中的其他思想也必须是与之相关的问题。
检验思想分组的简便方法——是否能够用单一名词概括所有思想演绎推理、发现因果关系、化整为零和归纳总结是大脑可以进行的仅有的四种分析活动。这四种顺序也是爱动脑可用于组织思想的仅有的四种顺序。
1.2 金字塔内部的结构
金字塔结构可以让你的读者不断进行疑问/回答式对话。但是,除非引发这种疑问、回答的对话与受众有相关性,负责很难吸引他们的注意力。保证出现相关性的唯一方法,就是使这个句子,直接回答受众头脑中已经存在的某种疑问。虽然表达的主要目的,是为了告诉别人他们所不知道的信息,但是,受众只有在他们需要了解问题的答案时,才会寻找答案;如果他们么有这种需要,就不会提出任何疑问。
因为,为了你能够吸引受众的注意力,你的内容必须能够回答他们头脑中已经存在的问题,或者回答他们对周围熟悉的事情,短暂思考后,就会提出的问题。
序言以讲故事的形式告诉读者,你已经了解或者将要了解你正在讨论一些信息,从而使读者想起他本人的疑问,这也是本篇文章将要回答的问题。
核心是“冲突or痛点”-说清冲突的背景,说清冲突引发的疑问——这正是你要回答的,而一旦你提出了对该疑问的回答,就会使读者产生新的疑问,于是你就要在文章结构的下一层次上回答这些新的疑问。
金字塔原理三种核心字结构:
纵向的 疑问&回答
横向的 演绎或者归纳推理
讲故事的序言
金字塔原理最重要的三大核心结构
第二篇 思考的逻辑
2.1 应用逻辑顺序
2.2 概括各组思想
第三篇 解决问题的逻辑
3.1 界定问题
3.2 结构化分析问题
第四篇 演示的逻辑
4.1 在书面上呈现金字塔
4.2 在PPT文稿中呈现金字塔
4.3 在字里行间呈现金字塔