第一个点，分析时间，找出时间黑洞。
时间黑洞是我们在第二堂给大家讲的一个概念，我们在这里就不重复解释。倘若你是严格按照上一讲所讲的，对时间作出了规范的记录，那么你的记录将会非常真实地反映出你的时间使用状况，你自然很容易从中找出你常常陷入的时间黑洞。这时候，你就要对所找出的时间黑洞做出标记，详细地标出这个时间黑洞所处的时间段，发生的地点，以及背景事件，也就是在做什么事的时候，陷入了时间黑洞。
这样，你需要改善的就是
在这些特定的时间段、地点、以及事件当中，很小心避开时间黑洞。
一个例子胜过千言万语，我举个例子，在你的时间记录中显示，每天临睡前的时间——在床上准备睡觉的时候，总是陷入微信黑洞。那么你要改善这个问题，只要每天不带手机上床睡觉就行。
第二个点，分析一周或者更长的时间记录，找出固定重复事件所需的平均时间。
我们从相对较长期的时间记录里面很容易找出每天，每周，甚至每月固定重复的事件。例如每天的吃饭、洗澡、跑步、上班路程等等，每周的陪伴父母、超市购物、培训班课程等等，每月的理发、缴费、大扫除等等。然后我们要计算出这些固定重复事件所需的平均时间，这样将来我们在安排每天的日程计划时，对这些固定时间的估算就会非常准确。例如，你要安排三餐吃饭前后的时间，若是你不知道自己吃饭时间的平均值，你做出的计划就必定不够精确，总会浪费一些碎片的时间。
第三个点，分析每日固定的日常生活事件，找出提高效率的空间。
例如，许多人的时间记录显示，吃一顿饭需要一个小时，那么你就需要对这一个小时作出分析，吃饭真的有必要吃一个小时吗？当然，每个人答案不一样，这取决于每个人的价值观。有些人觉得人生中吃饭是一件大事，一定要细细品味，好好享受，所以一个小时值得，那这没问题。但若是你只是边吃饭边刷手机，因此延长了吃饭时间，又导致了消化不良，那么就需要对这个时间段作出改善，以便提高效率。
第四个点，对我们每日的时间作出分析，找出我们运用时间的主要问题。
常见的有优先问题、碎片时间问题、突发事件问题、专注问题、情境问题等等。例如，经过分析，你发现你每天的时间都是不知不觉的优先给了简单的事，而重要的事总是一拖再拖，那么你就需要对重要的事做出任务分解，使它不再那么可怕，每天把第一时间优先给重要的事；再比如，你发现你有许多等待的时间，都是无所事事的，这就是碎片时间问题。
第五个点，根据自己的日计划，对照你的时间记录，分析你一天计划内的时间有多少。
例如，你每天安排了所有需要必须做的事，估算出的时间是五个小时，但按照你时间记录的显示，只用了三个小时，那么这就有两种可能：一种是出乎意料的效率高，那你就需要总结出高效经验；另一种就是意味着你被其它的事件绑架了，强占了你的计划内时间，那你就要找出原因所在，加以改善。计划内时间的多少直接体现了你对时间掌控的能力，也就是对时间估算、计划和执行的能力。
第六个点，根据一个阶段的时间记录，分析出你的高效工作时间。
每一个人都有自己最高效的时间段，这个时间段是出产率最高的，通过对时间记录的分析，你就能够找出自己固定的高效时间段，那么，你就可以将最重要的事都放在这个时间段做。有些人一天只有一个高效时间段，有些人却有几个高效时间段，只有借着对时间记录的分析，你才能准确的作出判断。 最后一个点，分析每日的时间，关注时间的平衡状况。我们每天都需要对时间作出合理的预算和分配，尽可能保证时间在运用当中，工作和生活的平衡。你一天醒着的时间大约有十六个小时，除了日常生活的琐事，以及工作时间之外，你一定不能忽略了慢生活的时间，长期缺乏慢生活的时间，就会造成生活没有动力，容易疲惫，焦虑，产生许多的负面影响。因此你需要借着分析时间，改善每天时间运用的平衡状况，使你的生活不断的往高效率、慢生活的状态健康发展。
