项目策划:需求调研开始(2周内完成)
1:做一些计划,明确项目目标(时间,成本,质量);
怎么做的?
1:目标要明确:公司的目标,客户的目标;
2:项目的范围:功能,性能,可扩展性;
3:建立明确组织结构:公司内部,客户内部;
4:项目阶段,里程碑定义清楚:
5:识别好风险,风险管理表梳理;
6:项目工作结构分解;
7:规模:工作量-》明确各阶段:
8:成本,时间,资源;
9:产出物明确;
计划,成本动态跟踪调整
评估:项目团队明确目标,共同评估;
策划产出物:
《工作量估算》 ——》《工作量风险强化》 ——》《项目计划》 ——》《项目成本预算》 ——》 《过程裁剪 》 ——《项目任务》 ——》《项目启动会PPT》 ;
项目最终目标是什么?
项目策划活动建议完成的期限。
《项目启动会PPT》
议程一:项目概述
背景:
项目干系人:
汇报时将高层领导拉上,给接人汇报
议程二:项目目标
回款目标:配合销售收款
质量目标:
议程三:项目组织结构
客户的组织结构
内部的项目的组织结构
议程四:系统软、硬件环境
软件配置:
硬件配置:
议程五:项目范围
功能的范围
性能范围
议程六:项目里程碑
项目里程碑:对应的时间点和产出物
议程七:项目同行评审计划
根据里程碑和详细的项目过程进行评审,具体要怎么评审;
议程八:项目沟通管理
内外部对接人:
内部部直接高层领导:
日报,周报,月报
沟通的方式
议程九:项目风险管理
风险识别表
议程十:项目变更管理
计划变更
需求变更
变更预算
议程十一:项目培训计划
项目计划怎么做??
1:过程拆解尽可能详细
2:任务安排到人,工时拆解1-5天以内,能小时最好
3:任务完成的定义和交付物明确
4:团队成员一起做
5:人员能力识别,任务跟个人能力尽量匹配
6:预留buffer
7:与客户的计划比如培训,都需要跟客户进行沟通,达成一致
8:依据合同要求 (PM必须要详细看合同)
9:使用合理的模板
项目计划是动态的:
1:需要在项目进展过程中维护
2:项目计划前后偏离10天
3:项目进度考核标准:|进度偏差率|>10 要预警,要调整
怎么准确的评估工作量?
1:功能模块要详细
2:考虑风险系数
3;考虑关键链
4:接口和报表要明确几个
5:前期需要PM,测试,开发,需求要讲一遍
6:要有规范的项目模板
项目过程裁剪?
1:内部专家沟通
2:主动和客户沟通确认
3:模板裁剪是有增加,也有减少
4:根据项目的成本大小
5:根据项目的类型
《项目成本预算表》是动态的,预算偏差 正负10%;
《项目计划》,《项目成本预算》是需要实时维护的,是作为后续项目执行的一个指导,不做考核用。
项目启动1个月可以确认人员的实际成本,调整成本预算表;
如果有第三方测评,要讲测评费用做到预算里的;
第三方测评步骤:功能-性能-安全测试
项目人员进入项目的时间问题:
1:大一点的项目150w起,需求调研时PM 需求 测试 开发经理一起参与;
2:小一点的项目可能PM和高开一起过需求;
成本预算怎么做的准确?
1:人员单价
2:wbs包分解详细,明确人员
3:运营费用
4:第三方的费用
风险管理:
如何将风险识别的更准确?
1:销售,售前,PM有经验的人一起识别
2:有具体的模板积累
如何进行风险管理:
1:发生概率
2:影响大小
3:周报跟踪
4:风险发生阶段
5:周会跟进
商务报价前,必须要根据客户给的需求范围进行估算,《工作量评估》《成本预算》《工作量估算风险强化表》。避免出现 报价评估 不足,导致 成本 利率 与预期偏差过大的事情;
定制项目:有固定额项目,有范围的;
定制项目分类:全定制,定制工单(工作量6个人月以内),定制实时项目,转包定制项目;