每次购物前,一般都是因为家里急需什么而去超市,此时我就会根据目的大致列出个购物清单,然后根据商品的排列和自己的需求决定从哪里开始逛,从而快速完成。
工作中也是如此,我以前属于想得多,做得少的人,现在学会在拿到任务后先坐下来想一想,然后再根据目标和事情的内容去付诸行动。
最近有一个项目要报奖,拿到通知的时候,我做了三件事:
〈1〉领会
上级下文只是征集,那么我们就需要根据自己的状况进行分析。
报奖的目的是啥?需要满足什么样的条件?通过哪些途径?这些通过文件就可以满足吗?存在疑问时,要直接与下通知单位进行沟通,必然可以得到解答。
而我有哪些资源?我有什么项目可以满足文件的要求?通过查阅项目目录,找寻其中合乎要求的项,并从中找出获奖几率较大的几项。
〈2〉剖析
对于这种组织性的报奖,一般都会出台具体的模板和材料细则,所以好好分析文件、查询材料细则,对自己要做的工作做到心中有底,并根据工作的可实施性划分出等级。
这一步是比较重要的,明白自己要做什么才能帮助自己把事情做好。所以我一般会按被选出项目的情况进行具体分析,然后对其中的难点和亮点进行总结。
〈3〉汇报
选定项目和需要完成内容之后,我就需要汇报,因为后续需要其他专业的配合。
汇报的时候,我会按照报奖目的、内容和所选项目优劣的顺序进行汇报,最后让领导在各个项目之间做个选择。
当所有事情汇报完后,我就会和领导说明我需要的帮助,具体到我需要哪几个专业给予我配合和支持,这样有利于他进行具体协调。
禁忌:文件下达,直接汇报,然后对领导的询问无从开口。
除了文件内容,其他的也需要自己综合考虑,目的、内容和方式是必须搞清楚的;然后这个事情做与不做会有什么影响也需要弄明白;针对性项目的优劣点要和领导具体讲明,给他选择题;最后抛出自己的需求。
好好做事也是用心做事,事事走心,必有所获!
参考书目:《照着做,你就是最能干的人》[日] 吉泽准特