传统的问题分为开放式问题和封闭式式问题。接受过任何营销培训或者看过任何一本跟销售相关的书籍的人,都会清楚的知道这两种问题。
开方式问题,顾名思义,是打开思路,打开话题的问题。这样问题更像是一个邀请,邀请你的沟通伙伴进行讲述。比如说“这么大的项目,工期为什么会定的这么紧凑呢?一定有什么具体的原因吧?”再比如说“我早就听说过您,可惜一直没机会拜见,您是一直在A公司吗?给我们讲讲吧。”通过这样的提问方式,充分表达诚意和兴趣,客户慢慢就会打开话匣子,跟我们娓娓道来。
封闭式问题,是阶段性的结束的标志。一般是在几个开放性问题之后,会有封闭式的问题来进行收尾工作。比如说“像这样严格的质量要求和交货条件,看来您选择供货商的标准很高呀。符合标准的企业不多吧?”比如说“原来您还在B公司做过那么久,那算算也有15年了,是吧。”封闭式问题的答案往往是选择性的,我们在谈判的时候也会经常使用封闭式问题来确定条件。“您看货期这块是款到3个工作日发货还是款到一周内发货?”封闭式问题的提问有一个诀窍就是给选项,而不是给是否。这样在沟通过程中才能起到引领作用。
但其实在刚刚接触的时候,开放式问题也好,封闭式问题也罢,都需要客户愿意回答。不然的话,设计的再好的问题话术都会被沉默和打岔覆盖掉。无效的沟通就会占领局面。
所以,我把问题又分成客户愿意回答的和不愿意回答的。什么样的问题是客户愿意回答的呢?以下几个方面的问题一般客户不会拒绝回答:
一、公司或是项目的基本情况
这样的信息客户一般会在出次见面的时候主动介绍,如果介绍的内容不全面,销售人员们尽可能的发问,因为这些基本情况不涉及到公司机密及个人隐私,所以客户一般情况下不但不会排斥回答这类问题,而且还会因为你的认真和仔细另眼相看。
二、负责人、相关人员的个人职业经历、基本的生活经历
中国人见面特别喜欢的一件事情就是“攀”,攀老乡,攀校友,攀关系。我的一个大客户经理就是这样,我们常常笑他,跟谁都是老乡。自己是东北人,太太是华东人,而自己的祖辈是闯关东过去的中原人士,他和太太是在华北读书时候认识的,公司的总部是在华南地区。那西部地区是不是就被遗漏了,没有!刚刚工作的时候就是负责西南片区,并被那里的美食征服。而西比更是其自驾游的首选,最喜欢那里的风景和民风。看看,整个中国都被他沾亲带故,所以聊天总会有种相见恨晚的感觉。
而负责人的职业履历,往往也是证明其在行业内的经验和地位的标识,所以都很乐于讲述一番。此过程中,不要吝惜赞美与惊讶,把自己正面的情感与感受适当的表达出来,会让客户感叹你的真性情。
三、公司的决策链及相关流程
对于公司的相关流程及决策链,虽然已经涉及项目的核心问题,但也是开放的,透明的。而且一些大型客户也会着重跟你讲述一下这类情况,为了将来可能在合同评审,付款时限上谈条件做些准备和铺垫,也让你知道,公司的严谨与正规。
四、主要的商务条件和对项目伙伴的要求
这也是在项目跟进中非常重要的一点,而且需要大客户经理们跟客户在项目开始前就明确。很多销售认为这是客户内部的信息,不会轻易告诉供应商,尤其是第一次接触的供应商。其实这么想虽然也有道理,但是其实这些信息并不需要保密,甚至可以大肆宣扬,成为客户公司的一种营销手段。大型、正轨的企业对于供应商都有非常明确的要求,就像招标书上的商务条款一样。而且这些要求的提出一定是有几层含义的。
(一)、对于其客户,表达的是“我们公司对于供应商之所以要求很高,是因为我们公司是注重品质、品牌的企业,普通的供应商是无法与我们达成合作协议的。”
(二)、对于其供应商,表达的是“知难而退吧,有真本事,有好产品的可以留下来继续谈。”
(三)、对于其竞争对手,表达的是“我们如此高标准、严要求的要求自己,作为竞争对手的你是不是有点跟不上了?”
总而言之,客户能够在前期接触当中就流露的信息是很多的,要抓住机会尽量多的获取信息。只要是以上范围之内的问题,都可以在沟通中提出来。
有愿意回答的,就会有不愿意回答的。那么什么样的问题是客户可能会拒绝回答的呢?同样也有以下几种:
一、跟公司负面消息相关的问题
我想这个不难理解,一个大型企业,有正面消息就会有负面消息。如果刚刚见面就想揭开伤疤,那么是很不识时务的做法。还有类似的就是小道消息不宜在客户当面进行核实。我们销售人员的好奇心都很强,消息有很灵通,难免会有道听途说的消息。除非客户主动说起,否则“长舌”之人是无法让客户产生兴趣和信任的。
二、跟项目财务数字相关的问题
跟财务数字相关的问题很有意思,这类问题客户不喜欢回答,很多时候是明确的拒绝回答。但是大客户经理们却是可以发问的。为什么呢?因为这个问题不涉及个人隐私,公司负面消息,只是有可能是保密内容。但也不排除有些项目的资金预算、进度表等都是公开的,所以问一问对大客户经理来讲也没有什么损失,有可能还得到了宝贵的消息。
三、跟其他供应商相关的问题
跟其他供应商相关的问题,其实就是想知道都有哪些竞争对手。这样的问题客户一般也会拒绝回答,可在有些行业,这样的问题也有些提问技巧。比如说“您这么重要的项目,像ABC这样的供应商一定都趋之若鹜吧!”这种半试探的问题,有经验的客户会一笑置之,或者说一句“差不多都来了”,比较严谨的客户会说“不太清楚,不都是我来接洽”,比较实在的客户会说“嗯,差不多,不过A好像没来”。所以,这样的问题客户是不会告诉客户经理ABC的,需要动点脑筋,也需要大客户经理们对竞争对手有一定的了解。
四、跟客户内部人员间关系相关的问题
跟内部关系相关的,有些事是八卦,有些是小道消息,这些专业人士都会闭口不谈,不予置评。但内部关系对于大客户经理来讲又非常重要,这样的信息就不能够在初期拜访中收集,更不能在客户办公场所,正视会面的时候收集,需要销售们通过自己的观察,私下的沟通,饭桌上的玩笑等等消息汇总。但无需把精力投入太多。因为那也可能是高手投放的烟雾弹。
我在刚刚进入营销行业的时候,有一家企业客户,公司规模不小,需要制作自己的软件系统。我们公司在相关案例和性价比上都不错,有幸进入了最终的谈判阶段。在一开始进行项目攻关的时候,所有的消息都反馈制造总监和财务总监的私人关系不太好,经常有摩擦,甚至发展到只要对方说是的,自己一定持反对意见。因为系统的主要使用者是制造部门,所以我们主要攻关的也是制造条线的相关负责人和使用者,当然,跟总经理也有过多次的交流。最后谈判的时候,公司几大部门的老总一起上阵,而财务总监也确实对此项目百般刁难,最终虽然谈下来了,但因为财务总监的“预算”有限,所以比期望成交的价格还是低了5%。心中不免对财务总监有些看法。但项目开始实施,我就觉察到了不同,似乎制造总监跟财务总监的私人关系不是外界传闻的那样,更像是“习惯性互怼”的好朋友。而两人交谈的方式缺失不友好,但却经常看到财务总监和制造总监走在一起有说有笑。在项目交付的庆功宴上,我终于忍不住问了两位老总,他俩人相视一笑,“谁说我俩关系不好?说对了!我都烦他20多年了!高中上学时就在一个班,好不容易大学分开了,谁想到工作又见面了,不掐他掐谁?!”
“好吧,我太年轻,我认输!”想必能理解我当时的心情吧。
后来项目做多了,我发现,企业中这样黑白脸的关系并不少。只有通过自己的观察才能进行判断,而且关键还是要做好项目,为客户解决问题。
我是穆珊珊,一个可以帮助您解决营销问题的人