为什么要读这本书(个人成长效能必读之一)
作为时间管理或行动管理领域的经典之作,从理念原理到具体的流程工具方法阐述全面而细致。个人成长管理倒要落实到具体的跑道,下一步的行动转化上面。打造一个高效的系统十分必要,与知识信息管理的IPO有异曲同工之妙。同样要收集处理各类信息,通过个人的高效处理系统,产出高效完美的结果。更重要的是,平衡工作与生活的关系。不是越多越好的简单理解,而是要当时当下的心如止水般的心境,随时可以进入到重要和高效的状态,同时还有一个5万米各个层级的高空视角俯视,把握全局,围绕生命的核心信仰,价值观的有战略有战术的系统打造。把工作这件事,分解的如此透彻,需要刻意训练掌控整合环节,让自己更加的高效。
需要注意的是,随着时代发展,各种工具的引入,信息化的多平台工作系统,需要把这样的理念与工具系统打通融合,结合软件效果会更好。
问题
- 工作压力,堆积如山的任务和工作
- 工作强度,身心疲惫,工作和生活无法分清和界限,即便下班,仍然想着工作的内容
- 工作没有效率,此起彼伏,没有轻重缓急,眉毛胡子一把抓
- “要事,急事”缠身,无法专注,总被其他事情打扰
- 时间和精力耗尽,没有尽头,没有希望
- 不知道干什么,没有方向
我们如何成为主宰人生的舰长指挥官?
价值
- 激发自我控制,专注,精力和创造力
- 走上自我到组织的从容之路
讲的是啥
怎样讲的
全书三册。
G1讲方法HOW实操部分-路线图;
G2讲原理原则用途的深化WHY;
G3讲自我管理的精进提升指南,从掌控VS视角多层次坐标对GTD的方法更深入剖析讲解
核心概念
- 一横(进程-掌控)一纵(计划-结果导向)交叉5阶段
- 掌控与视角
- 关键词:平衡;结果;目标;视角;高效;心如止水;情景;掌控;清单;下一步行动;人生跑道与高空;清空
**横向——“掌 控 工 作 流 程 ” (Mastering Work F lo w )模 型 分 为 5 步 **
收 集 阶 段 (Collect)
处 理 阶 段 (Process)
组 织 整 理 (Organize)
检 查 回 顾 (Review)
执 行 阶 段 (Do)
纵向——管理“项目”计划的五个步骤
• 目 标 和 原 则
• 愿 景(结果)
•头 脑 风 暴/集思广益
• 组 织 整 理
• 明 确 下 一 步 的 行 动 方案
视角——人生的五万米高空,六层次
5万米:人生宗旨(信仰)价值观,原则
4万米:3~5年展望(战略规划)趋势环境广阔视角,愿景
3万米:1~2年目标(战术计划-年度计划,长短期目标,面向未来-季)
2万米:责任范围(家庭工作各个维度-月)维持关照,关注层分解展开
1万米:当前项目/目标(周-日)
跑道:当下行动(日-时)
结构解读
与我何干(应用)
K知识层面
1、获得重要的思考模型,在头脑中建立一横一纵的思维模型,对处整个人生目标到落地行动多层维度的立体化思考。
2、对“工作”从想到到做到,如何做的好的方法细致分解
3、以终为始的理念,目标感,靶心效应,与高效能人士的七个习惯关联
4、收集-排程-执行,五万米人生高空视角、番茄工作法,清单工作法,每天重要三件事“吃青蛙”与市面上的时间管理、效能管理、目标管理法等等打通
5、五万米宗旨、愿景、目标、责任、项目、行动视角,不仅应用到个人管理,同样适用组织发展目标策略,从战略到战术,从宗旨理念到价值观使命。
T启发
1、如何做到知行合一的方法论?
在搞定3中,如何平衡工作与生活的艺术,呈现了四种工作状态,根据不同人生视角和掌控程度分别是。
空想家和梦想家;舰长和指挥官;受害者和回应着;微观管理者和执行者
面对不同阶段和工作内容四种情况会出现交替。想得多做得少是空想,做的多思的少是在低水平上勤奋,最糟糕的是受害者,被动接受任务,没有梦想的人生,随波逐流。理想的状态是舰长或者船长。我很喜欢这个概念,我们每个人的人生如同在一片汪洋大海之中,时时存在风险和不确定性,唯一能掌控的就是我们自己这艘船——命运之船。随着经验的累积,视野的打开,能力的提升,掌控力的加强,逐渐会发现驶向彼岸的灯塔,若想让那一束光茫照亮道路,同样需要内心升起一盏明灯与之辉映!
所以,本书不仅提供了一种理念愿景,思考方式,同样详细的给到,我们工作中所遇到的几乎所有类型的问题及处理方式。清空我们大脑才可以保持冷静和高效,分清工作的性质和重要程度,最重要的是意义,不是做的越多就越会有成果,要看在哪个象限上发力。之后,分清轻重缓急,当下,当前,日后,日后的具体日期,以及酝酿孵化,那也是生动的灵感之源。最悲哀的不是能力不及,而是失去了想象!
2、低头做事与抬头看天的平衡术
平衡这个通俗“易懂”的概念,不是简单的非黑即白,也许需要每个人一生的修炼。在陷入繁忙之余,能够抬起头看看远方,透透气,时长审视自己的愿望和初心,不至于跑偏,不至于瞎忙;在知道了那么多道理之后,知道的梦想,如何落地,分层次的处理各类问题,不至于变成空想家。如何高效而生动,活得有意义,有情趣,有节奏。
3、管理念头和思维——用技术的手段正念管理
现实是——工作、生活、项目、娱乐、爱好、进行的、待办的、未来的、重要的、琐碎的、、、,当越来越的信息和事情铺面而来,充斥了你的大脑和生活,你如何保持从容,武术家的一切就绪,心如止水的境界?
佛经云,人的念头会不断产生,而且细微繁密,有意无意都在不停思维,你不想这个,也会无意想着那个,即便在睡觉也不会停止,所有经历的人事物,思维不断的产生、链接、联系、回放、、、,好的坏的、善的恶的,有意无意的、、、、人怎么会轻松呢?
正念管理,所谓“正”是你生命中最重要的、主要的、关键的事情;所谓“负”是负面的、消极的、情绪的、琐碎的。保持头脑清醒的方法是清空大脑,能够清空不是放弃,而是让大脑解放,需要靠可信赖的个人“系统”(即作者介绍的横纵管理办法,行动指导流程)。也就是,你无法让念头、思维停止产生,但你可以管理念头,保持正思维、重要的,剔除和管理“负面”的。长此以往,拨乱反正,化零为整,围绕你生命和工作中的重要树干不断枝繁叶茂。作者思想的核心,最高效的状态“心如止水”实际是“无为”,通过技术方法,让我们“无所 为 而无所不为”
@行动
软件系统打通
1、收集箱用来捕捉收集信息任务
2、处理到三个主战区:当下跑道,当前项目,日后孵化
3、组织整理到各个清单中,根据时间、情景、轻重、精力依次处理;尽快处理下一步清单,关注项目清单
4、回顾,晨间日记,周-月-年度回顾;六层次关注区
5、采取行动:番茄,清单,自己他人
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