《搞定》GTD无压工作,平衡艺术,高效而心如止水

image.png

为什么要读这本书(个人成长效能必读之一)

作为时间管理或行动管理领域的经典之作,从理念原理到具体的流程工具方法阐述全面而细致。个人成长管理倒要落实到具体的跑道,下一步的行动转化上面。打造一个高效的系统十分必要,与知识信息管理的IPO有异曲同工之妙。同样要收集处理各类信息,通过个人的高效处理系统,产出高效完美的结果。更重要的是,平衡工作与生活的关系。不是越多越好的简单理解,而是要当时当下的心如止水般的心境,随时可以进入到重要和高效的状态,同时还有一个5万米各个层级的高空视角俯视,把握全局,围绕生命的核心信仰,价值观的有战略有战术的系统打造。把工作这件事,分解的如此透彻,需要刻意训练掌控整合环节,让自己更加的高效。
需要注意的是,随着时代发展,各种工具的引入,信息化的多平台工作系统,需要把这样的理念与工具系统打通融合,结合软件效果会更好。

问题

  • 工作压力,堆积如山的任务和工作
  • 工作强度,身心疲惫,工作和生活无法分清和界限,即便下班,仍然想着工作的内容
  • 工作没有效率,此起彼伏,没有轻重缓急,眉毛胡子一把抓
  • “要事,急事”缠身,无法专注,总被其他事情打扰
  • 时间和精力耗尽,没有尽头,没有希望
  • 不知道干什么,没有方向

我们如何成为主宰人生的舰长指挥官?

image.png

价值

  • 激发自我控制,专注,精力和创造力
  • 走上自我到组织的从容之路

讲的是啥

image.png

怎样讲的

全书三册。
G1讲方法HOW实操部分-路线图;
G2讲原理原则用途的深化WHY;
G3讲自我管理的精进提升指南,从掌控VS视角多层次坐标对GTD的方法更深入剖析讲解

核心概念

  • 一横(进程-掌控)一纵(计划-结果导向)交叉5阶段
  • 掌控与视角
  • 关键词:平衡;结果;目标;视角;高效;心如止水;情景;掌控;清单;下一步行动;人生跑道与高空;清空

**横向——“掌 控 工 作 流 程 ” (Mastering Work F lo w )模 型 分 为 5 步 **
收 集 阶 段 (Collect)
处 理 阶 段 (Process)
组 织 整 理 (Organize)
检 查 回 顾 (Review)
执 行 阶 段 (Do)

image.png

纵向——管理“项目”计划的五个步骤
• 目 标 和 原 则
• 愿 景(结果)
•头 脑 风 暴/集思广益
• 组 织 整 理
• 明 确 下 一 步 的 行 动 方案
image.png

视角——人生的五万米高空,六层次
5万米:人生宗旨(信仰)价值观,原则
4万米:3~5年展望(战略规划)趋势环境广阔视角,愿景
3万米:1~2年目标(战术计划-年度计划,长短期目标,面向未来-季)
2万米:责任范围(家庭工作各个维度-月)维持关照,关注层分解展开
1万米:当前项目/目标(周-日)
跑道:当下行动(日-时)

结构解读

image.png

与我何干(应用)

K知识层面
1、获得重要的思考模型,在头脑中建立一横一纵的思维模型,对处整个人生目标到落地行动多层维度的立体化思考。
2、对“工作”从想到到做到,如何做的好的方法细致分解
3、以终为始的理念,目标感,靶心效应,与高效能人士的七个习惯关联
4、收集-排程-执行,五万米人生高空视角、番茄工作法,清单工作法,每天重要三件事“吃青蛙”与市面上的时间管理、效能管理、目标管理法等等打通
5、五万米宗旨、愿景、目标、责任、项目、行动视角,不仅应用到个人管理,同样适用组织发展目标策略,从战略到战术,从宗旨理念到价值观使命。

T启发
1、如何做到知行合一的方法论?
在搞定3中,如何平衡工作与生活的艺术,呈现了四种工作状态,根据不同人生视角和掌控程度分别是。
空想家和梦想家;舰长和指挥官;受害者和回应着;微观管理者和执行者
面对不同阶段和工作内容四种情况会出现交替。想得多做得少是空想,做的多思的少是在低水平上勤奋,最糟糕的是受害者,被动接受任务,没有梦想的人生,随波逐流。理想的状态是舰长或者船长。我很喜欢这个概念,我们每个人的人生如同在一片汪洋大海之中,时时存在风险和不确定性,唯一能掌控的就是我们自己这艘船——命运之船。随着经验的累积,视野的打开,能力的提升,掌控力的加强,逐渐会发现驶向彼岸的灯塔,若想让那一束光茫照亮道路,同样需要内心升起一盏明灯与之辉映!

所以,本书不仅提供了一种理念愿景,思考方式,同样详细的给到,我们工作中所遇到的几乎所有类型的问题及处理方式。清空我们大脑才可以保持冷静和高效,分清工作的性质和重要程度,最重要的是意义,不是做的越多就越会有成果,要看在哪个象限上发力。之后,分清轻重缓急,当下,当前,日后,日后的具体日期,以及酝酿孵化,那也是生动的灵感之源。最悲哀的不是能力不及,而是失去了想象!

2、低头做事与抬头看天的平衡术
平衡这个通俗“易懂”的概念,不是简单的非黑即白,也许需要每个人一生的修炼。在陷入繁忙之余,能够抬起头看看远方,透透气,时长审视自己的愿望和初心,不至于跑偏,不至于瞎忙;在知道了那么多道理之后,知道的梦想,如何落地,分层次的处理各类问题,不至于变成空想家。如何高效而生动,活得有意义,有情趣,有节奏。

3、管理念头和思维——用技术的手段正念管理
现实是——工作、生活、项目、娱乐、爱好、进行的、待办的、未来的、重要的、琐碎的、、、,当越来越的信息和事情铺面而来,充斥了你的大脑和生活,你如何保持从容,武术家的一切就绪,心如止水的境界?

佛经云,人的念头会不断产生,而且细微繁密,有意无意都在不停思维,你不想这个,也会无意想着那个,即便在睡觉也不会停止,所有经历的人事物,思维不断的产生、链接、联系、回放、、、,好的坏的、善的恶的,有意无意的、、、、人怎么会轻松呢?

正念管理,所谓“正”是你生命中最重要的、主要的、关键的事情;所谓“负”是负面的、消极的、情绪的、琐碎的。保持头脑清醒的方法是清空大脑,能够清空不是放弃,而是让大脑解放,需要靠可信赖的个人“系统”(即作者介绍的横纵管理办法,行动指导流程)。也就是,你无法让念头、思维停止产生,但你可以管理念头,保持正思维、重要的,剔除和管理“负面”的。长此以往,拨乱反正,化零为整,围绕你生命和工作中的重要树干不断枝繁叶茂。作者思想的核心,最高效的状态“心如止水”实际是“无为”,通过技术方法,让我们“无所 为 而无所不为”

@行动
软件系统打通

image.png
image.png

1、收集箱用来捕捉收集信息任务
2、处理到三个主战区:当下跑道,当前项目,日后孵化
3、组织整理到各个清单中,根据时间、情景、轻重、精力依次处理;尽快处理下一步清单,关注项目清单
4、回顾,晨间日记,周-月-年度回顾;六层次关注区
5、采取行动:番茄,清单,自己他人

幕布结构笔记地址:https://mubu.com/doc/enn93k8n1

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,456评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,370评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,337评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,583评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,596评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,572评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,936评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,595评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,850评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,601评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,685评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,371评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,951评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,934评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,167评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,636评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,411评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容