现代人忙就一个字,忙着加班,忙着带孩子,忙着家务损失,每年的新年目标到了年底只能成为遥不可及的幻想,不由感慨,时间都去哪儿了?
很多时候我们忙了一整天却做了一大堆突如其来却又无关紧要的事情,而真正有助于我们长远目标的事却不能得到很好的执行。一旦回到家,劳累了一天,大脑却极度渴望娱乐,于是,我们床上一躺,开始肆无忌惮的刷朋友圈,刷微博,看综艺节目,刷到眼皮都快闭上扔不愿意放下手机,不愿意错过任何讯息,更不愿意和今天说再见。早上拖着疲惫的身躯,又将重复开启忙碌的一天,周而复始,我们的新年愿望就这样被无限期搁置。
可是我们是否想过,并不是我们太忙而是因为我们不懂的去利用好我们的时间?
月初,在分答上参加了陈华伟的时间管理21天的训练营,在那里我学到了系统性的时间管理知识,意识到只要懂得合理安排时间,我们是可以把事业,家庭,兴趣爱好得以平衡的。
用小番茄打造时间管理的基础
现代的社会已经让我们习惯于多任务工作,想要好好静下心看本书,还没满5分钟,一则未读信息通知,原来是朋友发来的,聊天模式开启,一个小时就这么过去了。突然其实到还是好好看书吧,于是重新把书本拾起,突然又想起家里的大米没了,得赶紧买,于是手机拿起,看看评论决定买哪个品牌,咦?还差一点就能免邮了?再看看还有没有其他的要买了吧,付完款,看了下时间又是一个小时过去了。一个难得清闲的下午就这么过去了,什么事也没干成,发誓下次一定要专注做好一件事。
发现没,问题就在于我们已经不能很好地专注于一件事,看似我们在多任务处理,但结果往往是一件事都没做好。这时候我们就需要番茄工作法的介入。
番茄工作法的原理很简单,25分钟专注,5分钟休息。当我们决定看书,学习,需要专注的任务时番茄工作法可以帮助我们,当你开启25分钟倒计时时,这种仪式感告诉我们,这25分钟不许做其他事情。当我们只要沉下心坐满5分钟以上,我们便能轻而易举的投入其中。而这时候我们往往会无法自拔,恨不得一干一个上午都舍不得浪费时间喝口水,而这种方式才是导致我们后劲不足的原因。
所以,之后的5分钟休息则比25分钟工作更重要,此时此刻千万不要趁机刷微博和朋友圈,这种看似可以帮助我们大脑休息的娱乐方式反而会让我们更累,科学研究表明,起身上个厕所,冥想一会,看看风景都是非常高效的休息方式。但刷手机看电影只会适得其反。
时间ROI
ROI,中文叫投资回报率,是企业财务中广泛使用的一个概念,用来衡量企业财务投资回报的大小;相当于说,你给一家公司投资了100万元,你今年赚了多少?你的财务收益是多少?
用这种经济学思维,迁移到个人时间的投入和产出上面,就得到了「时间ROI」。
同样投入1小时,将来的回报或收益是非常不同的;时间管理要做的,就是像管理公司一样,管理自己的时间投入与回报,提高人生的回报和产出。
因此,按照时间ROI思维,我们一天之中选择做哪些事的标准就定下来了。刷朋友圈,微博的确让我们身心愉悦,因为这些软件的设计理念就是依托于我们人类的大脑喜好,因为我们好奇他人乃至明星的生活,担心错过了什么;我们发朋友圈后会时不时地看一下他人的留言,因为我们想要一种反馈。简单好玩刺激是我们大脑的最爱,可是反过来问一问自己,那些我们害怕错过的讯息,除了给我们一些谈资外,从长远的角度,自身的成长来看,回报率高嘛?再问一问自己,真正错过了,又能怎么样呢?其实我们害怕的是孤单。大家都在谈论的,大家都在喜欢的,如果不加入其中,势必因此脱离群体,产生孤独感,我们需要的是融入群体带来的归属感。
3件事原则
选三件事,问一问自己,一天之中,如果什么事也没做,只做了这三件事,你对这一天是满意的嘛?如果你什么事都做了,唯独没有做这三件事,你对这一天是满意的吗?按照这样的思维,给自己选择三件事。用80%的精力投入其中。每天早晨,在自己精力最充沛的时候,写下今天的三件事。
当你在餐馆点菜的时候,你有没有过类似的经历,点了很多根本吃不掉的菜?我们就是这样的动物,眼睛大肚子小。我们需要明白的是,精力和时间都是有限的。我们不可能把所有想做的事都做完,因为时间就那么多,精力也就那么多。选择也是一种智慧,我们需要学会给人生做减法。尽可能把80%的精力花在重要不紧急的事上,因为只有这类事才是对我们的成长更有帮助的事。
记录时间开支
软件或者笔记本都可以,把我们每天的时间开支记录下来,你便会惊叹于自己的时间都用在哪了。每天临睡前给自己的一天做五分钟的回顾,每个月定期记录下并实现量化,直观明了。量化是最为有效的反馈机制,之所以越来越多的人爱上跑步,正是因为越来越多的软件可以帮助我们把踏出的每一步实现量化。同时正是因为缺少量化和反馈,才使得我们对一件事难以坚持。
若干年后,当我们看着曾经的时间开支记录,看着我们的时间都用在了哪些地方,是否有所成长,是否帮助我们达成了目标,是否对得起自己,我想这便是我们对于时间管理最好的践行意义吧。