又到年底了,古人云:凡事预则立,不预则废。不管公司大小,个人职位高低,大家总是会总结一年来的经验教训,展望一下未来的一年前景。做一个全年计划就很有必要了。问题是,你知道怎么做年计划吗?
一、年计划的制订方式
(一)年计划之拍脑袋
很多人是从直觉出发,一拍脑袋,想了几件事,就作为新的一年要做的目标。这种往往是三分钟热度,年还没有过完,计划目标就已经抛之脑后、
(二)年计划之常规路径
1、今年有啥没有做到位的,或者有什么可以改进的。整理出重点。 2、对重点问题进行分析,然后列一大堆目标。 3、然后找到目标之间的关联关系,对目标进行筛选,找到最重要的。 4、对重点的目标进行分析,进行可行性评估。 5、分解目标任务。
然而,这个过程是不是就能制定出切合实际的年计划。以我制定计划三年来的教训,这样的计划往往虎头蛇尾,执行三个月以后就基本上无法再继续实施了。
(三)制定年计划的第三个选择:找高手
我是一个自我管理的实验者,凡事喜欢先做计划,做起事来心里有底。所以在三年前参加了易仁永澄的向组织揩油活动。话说回来,这个名字起得也真是比较奇怪,很难理解。这个叫向组织揩油的活动,就是永澄带着一帮人做全年计划,有一套比较复杂的流程。参加之后,不管执行如何,起码有三大收获:总结过去、认识自我、学习理论,所以就一年一年跟下来参加,算起来,已经是参加的第四届了。2017年的第四次年计划,已经改名为跟着永澄老师学做年目标。凡是参加的小伙伴,无不觉得内容烧脑,理论精深。
二、如何制定年计划目标
(一)年目标的意义:年目标是一年以后的样子。对于不同的人有不同的意义,对于刚做年目标的人,在于勇气;对做了1-2年的,是惊喜,万一目标实现了;对于2-8年的人,是牵引力;对于5年以上的,主要是基于对长期规划的修正。
总体说来一句话:年目标制定的关键目的是让自己更高概率地走向自己想要的未来。
(二)目标准备:我的价值和生命之花
我的价值:是澄清自我的一种方式,包括我是谁、使用价值和对谁有用三个方面。从职业发展、财务、朋友和重要的人、家庭、健康、个人成长、休闲娱乐、自我实现等8个项目对自己进行评估和打分。
生命之花:整体对8个项目进行打分,通过打分区别来找到自己的优势和短板。
(三)初步年目标:三个期待
提出一个问题:如果2108年你任务实现三个期待,就可以让自己全年的满意度达到80分以上,你认为是什么。按照这个问题,写出自己的三个期待。同时用黄金思维圈对期待进行审视。
思考:你可以看到的最远的价值在哪里。
(四)利用系统的思维对年目标进行评估
如果说年目标是一个结果,那么所有产生年目标的整体事物的有机组合就叫一个系统。为了生成更好的年目标,就需要了解科学的系统是什么样子。
系统的三要素包括元荤、结构、功能。所以年目标的系统就包括八大领域,把八大领域进行结构化可以实现更优质的输出。
这就是领域的结构
将年目标的三个期待放入领域结构进行审视,看是否符合结构的需要。
(五)不同领域的判断原则
结构化的领域包括结果领域、竞争领域、非竞争领域、基础领域,不同的领域有不同的判断原则。在结构的基础上,按照不同领域的原则,对其中的期待进行审视修改。
(六)竞争领域的判断原则
竞争领域是最重要的一个区域,必须进行单独深入的分析。竞争领域的目标是:从如何找到自己最重要的价值,转化为如何提高不确定性下的决策成功率。
竞争领域的解决方案是:长期价值投资+决策原则。通过原则对三个期待进行审视。
(七)对于竞争领域三个审视
一是是否去往更大价值空间的地方;二是找好竞争领域的定位;三是是否符合价值线的定位
(八)通过思路的原则来进行年目标的优化
1、任何一件事情,如果不能用3-5步把它推演出来,说明这件事你高概率做不成。
2、产生高级思路的常用九大原则
3、如何用原则来提高效率
(九)分解期待
将经过层层验证的期待进行分解,这里用到了期待对对碰和迪士尼策略。
(十)最终成果
生成期待并用日事清软件进行管理。