什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
我很早就接触到了番茄工作法,大学期间自习保持高效专注全是通过使用番茄工作法。
书中提到使用的工具是一种厨房用的长得像番茄的计时钟。但是在图书馆以及办公场所这种需要安静的地方,显然是不适合的。
我所使用的工具是ios系统里面的一个app“Forest”,25分钟养成一棵树,如果在这期间用了手机,这棵树就会死掉,为了减少罪恶感,我会控制住自己不在这段时间里用手机。
下面列了个番茄工作法要用到的表格,习惯使用电脑的人可以用Excel制作表格来记录番茄。习惯使用纸笔的也可以按照这种格式写在本子上。
结合上面的那张表格来说说番茄钟的使用流程。
1、计划
在左边的活动清单里面记下所有积压的工作,写的时候可以不按照顺序,写完之后按照重要性进行排序,再按次序记在待办事项里面。
2、预估
在每件待办事项后面的预估番茄里面画方格,一个方格代表一个番茄。如果超过了预估,则进行第二次预估,第二次预估画圈。如果第二次预估仍超出了,画三角符号。
3、记录
在一天结束时收集中断次数写入“记录”表格。
4、处理
从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
5、可视化
最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
每25分钟为一个番茄,一个番茄完成后休息5分钟。4个番茄为一组,完成后休息30分钟。作者常常想要一天完成12个番茄钟(说到底“只”相当于6小时),但现实表明,8个番茄钟更实际一点,因为番茄钟工作法只计算精力集中的时间。
如何高效休息,书中给出一个方法:
休息一开始就闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势。让脖子、手臂、腿完全放松。想象有一台光扫描仪:一条明亮的水平线从头到脚、从上到下缓缓移动。集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让它们进一步放松。尤其注意眼睛,仔细地消除眼部的紧张。想象有一个白色巨大的矩形轻轻地漂浮在空中,如果它消失了,没关系。这只是一个引子,让你放下对之前番茄钟工作的思考。
这个方法,我用过很多次,其实就是休息眼球,很多时候感觉到疲惫都是因为眼睛累了。使用这个方法,身体的别的部位放松不是很明显,却可以大幅缓解眼球的紧张。
番茄钟期间的中断有以下两种形式。
1、内部中断
具体地说,是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动以外的事情。每遇到一次内部中断,在标注那一栏画一个撇号(')。
2、外部中断
有人找你询问或请你帮忙,并且等你答复。每遇到一次外部中断,如果你今天不打算处理这件新增的活动,就把它写入“活动清单”表格,标上截止时间,以及一个“U”代表“计划外”。否则就把它写入“今日待办”表格下半段的“计划外紧急”区。然后就在当前活动标注那栏画一个减号(-)。