怎样平衡事业生活?

在我的教练辅导经验中,十个客户里,起码有九个客户会问,工作与家庭生活不平衡怎么办?

这个很容易理解,企业家、高管客户,到这个事业高度和年龄,差不多都已有了家庭,上有老下有小,中间有爱人。

事业进步,就意味着要承担更多的责任和压力,时间和精力不够用,就往往顾不上家庭了。家庭是后盾、是港湾,结果却往往是,非疲惫不堪,不进港停靠。

平时也是一而再,再而三地习惯将家庭和亲人往后放,放在工作之后的位置了。

我太理解企业家与企业高管的生存环境了,面临的挑战无止无休。

业绩好,就要乘势抢市场份额;业绩不好,就要痛心反省直至想出办法扭转。

行业下行,就要坚守、熬住;行业转暖,就更要全力冲到前几名。

晴天修路,雨天接漏,逢节日搞促销,遇周末整文化,好不容易过春节了,领导们都得陪大领导去给战斗在一线的员工发红包……

我做管理者的时候,也没做到平衡。

我那些年没有生活,只有事业,为了事业,付出的代价是巨大的。到头来,几次差点儿被自己“作死”,落下一身病痛,孑然一身。

一个人倒没啥不好,我也没耽搁享受焰火般的爱情和长久温暖的亲情友情,但终究还是错过了很多,比如孩子,比如没能给父母稍微多一点的陪伴。这些都已是终生的缺憾,无可挽回。

你看,我们最终的问题都会落到,“理想和现实之间的差距太大了”。要想选择事业,生活就得舍弃。

我个人经历能提供的恐怕只有反面教材,但恰恰是因为我亲身经历了这些,我不想让你重蹈覆辙。

其实,不必付出如此代价,也应该能够做得更好。

理想中的事业与生活的平衡,是有可能做到的。根据这么多年的教练经验,也是被我的客户伙伴“逼”出来的方法,分享给你,他们亲身试过了,有效。

这两个工具一个叫生命平衡轮,一个叫时间管理双非法,我们一个个来看。

1.生命平衡轮

第一个工具叫生命平衡轮。

这是一个人相当好的状态下的平衡轮示意。

image.png

我先表明,生命平衡轮的关键是“平衡”二字,我们在此追求的不是某一项要多高多低,而是要不偏科,寻找一种平衡,让你的生命之轮像一个轮子一样,能够正常地滚动向前走。

这张图里最重要的东西,就是轮子上的辐条。

它代表的是,你在生命的现阶段认为最重要的几件事,内容和数量都可以自己定,纯粹主观感受,根据你目前的状态,选择生命中最重要的几件事即可。

但我建议啊,最多八条就够了,别太多,太多你也顾不过来。

比如说,你刚晋升,可能目前关系、技能、管理是你很重要的几件事,如果你现在职场压力很大,那对你来说很重要的,可能就会有身体、关系、工作、职场环境等等辐条;而当你新晋为人父母后,亲子关系就很重要了。

确定好这些重要事项的辐条之后,你就要给每个辐条打分,打分标准也完全由你自己判断,基本是根据内心感受的,这时候你就会发现,有的分高有的分低。

好的情况是,虽不会太圆满,但也接近圆满。

image.png

但如果你的分数高低差距太大,那画出来的平衡轮一定磕磕绊绊。

这时候你就一定要检修那些分数太低的项目,比如你最近很重视情绪、持续的学习和进步,这俩的分数差不多,关系是你现在的辐条之一,但之前没在乎过关系,所以这时候,你就要重点修正“关系”了。

我在重度抑郁的时候,轮子的形状就非常歪歪扭扭,崎岖不平。

image.png

这其实就是让你列出来之后,时不时地跳出来自我“检修”一下。

一生,可能挺长的,总在颠簸不平中全速向前,磨损和噪声都太大。如果生命的轮子总在不平衡的状态,即使能跑动一时,又如何能走好一生呢?

这个工具很好用,我强烈推荐你使用,但我强调一点,对自己,一定要诚实,不要做鸵鸟。

2.时间管理双非法

好,通过生命平衡轮这个工具,你现在已经知道哪些地方不平衡了,但你可能会说,我也知道不平衡,但时间就是不够用啊。

一说时间管理,大部分人马上想起的就是斯蒂芬·柯维的四象限法,就是把事情分成紧急、重要、不紧急、不重要,再去排优先顺序。我的高管客户也都用过这方法,给我的反馈是,“我所有的事情都是紧急的啊,日程表上每一件事都是红色。 ”

如果每件事都压在“紧急而重要”这一个象限,这方法就不太管用了。

因为如此,我真的被活生生逼出来个“时间管理双非法”,这个方法把“紧急”这个形容词规避了,我们不讨论紧急的事情。

那要怎么做呢?对于我的企业客户,我会不依不饶地“逼”着他们做以下这几步:

第一步:请先来想想“你非做不可”的事。

这里的关键点是,你主动想做的,都有哪些事?包括你特别想做但没时间做的。

光这个问题就得掰扯好一阵子,我得不停提醒客户:“不只是工作啊!还要包括那些你自己特别想做的。”好不容易清单上也出现了一些工作以外的重要事情,比如,陪伴家人、健康、学习、爱好等等。

以上这些,都得是必须自己亲自做,没有别人能够替代,才属于“你非做不可的”,你要先把这些都列出来。

第二步:接下来梳理一下“非你做不可”的事情,都有哪些?

这时,可以把公事和私事分开,先直觉,再严谨。

先说公事——“非你做不可的”,起码有两层意思:

  • 第一层,职责份内的核心事项。

先粗粗分个类,你往往就会发现:你管得太多了,很多事情并非“非你做不可的”。

比如你是总经理,如果90%的时间都在前线巡视,肯定就没多少时间做战略、策略的思考了。

那就赶紧该授权的授权,授权了的事情只要清晰把握一些关键节点,就不会失控。如果发现该授的权授不出去,那就赶紧去培养或去找能接得住的人。

  • 第二层,你不想做,但必须你去的事情。

比如一些你必须要亲自出席的场面的场合,非得你亲自喝的大酒,等等。

经过这一步,往往都能梳理掉至少四分之一甚至更多的事情,你会发现,很多都纯属习惯动作,其实早不是“非你做不可的”了。

再说私事,这是我一定要提醒你的,比如陪父母、陪孩子,如果现在不做,时间不等人啊,就错过了。还有你的健康指标,再不开始照顾一下自己的健康、饮食和睡眠,可能会很危险。

我见过不止一位令人痛惜的英年早逝,我自己也差一点成为其中一员。

第三步,你还要审视与梳理流程。

“事情越来越多,会议越来越多,参会的部门与人员规模越来越大。”往往是因为,很多应急反应的临时会议成了惯例,不知不觉就被作为例行会议的常规内容,只增不减。

到后来,大家都忘了为啥这么多会议、每次会议为啥有这么多议程以及为什么有这么多人参加了。

在这种时候,你就要简化流程,不要总是消耗、“内卷”,做些无意义的工作。

好,把这三步做完之后,先把“你非做不可”和“非你做不可”的事,认真做一做缓急、优先排序。接下来,逐日统计你每天的日程。

对照检查你每日投入的时间,究竟有多少落在“你非做不可”与“非你做不可”之外的。按照我的经验来说,少说有三分之二都落在这两个象限之外。

这样调整下来,你的工作和家庭,自然就会进入到一个比较平衡的状态。

3.小结

要平衡好时间,先用生命平衡轮找到自己忽略了哪些重要的事情,针对这些事情,我们再用时间管理双非法,进行排序筛选,最后总有时间能节约下来。

这其中最重要的心法,是你要有关照自己的意识,定期关怀自己,对自己好一点。

<<<《得到-吴士宏·教练式领导力》学习笔记

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