牙科前台是口腔门诊的一道亮丽的风景线,每一位进门的客户都是前台第一时间接待的,牙科前台的一言一行,都代表着我们口腔门诊的团队形象和企业文化,进而影响着门诊的业绩。一个优秀的牙科前台相当于半个门诊部主任,她是门诊的三个中心:即指挥中心、协调中心、信息采集中心,对于牙科的发展起着举足轻重的作用。
牙科前台是口腔门诊必不可少的岗位,如何成为牙科老板的得力助手,接下来跟大家聊聊牙科前台具体干哪些事情?
1.接待客户,询问客户主诉。牙科前台要面带微笑热情地接待每一位进门的客户,即使心情再不好,也不要把情绪带到工作中来,要有职业精神,询问客户是否有预约,问清客户想解决的问题。
2.引导帮助客户填写就诊单,根据客户的主诉,需求分诊。是轮流分,还是大医生接给小医生,还是分给专科医生,根据自家的分诊制度去做。
3.引领客户到诊室,给客户介绍医生。这个时候,就是给客户增加信任感的时候,介绍医生的实力,工作年限,擅长的专业等等。再给医生介绍客户,建立熟悉度,便于更好的沟通。
4.回到前台录入病例首页客户的信息填写就诊登记本,给医生挂号分诊。
5.服务好候诊区的客户,及时的给客户倒水,同时,维持好前台卫生。前台的卫生决定了客户对门诊的信任度。
6.客户看完牙后,帮客户预约下次就诊时间,收费并送客户离开。
7.不忙的时候后观察一下诊疗室的卫生,及时感动式的服务客户。后期会详细的跟大家分享有牙科前台可以做哪些感动式的服务。大家一定要关注我哦!
8.下班前做好日报表,每日的日报表至关重要,要填写准确无误,方便对账。
9.下班时检查设备的电源开关是否关闭。
一个优秀的牙科前台所要具备的基本能力有:软件的使用能力、记忆力、协调能力、应变能力、协作能力、归纳能力、信息收集能力、表达能力、组织能力等。
不要小瞧牙科前台哦,这是个非常锻炼人的岗位,可以提升你的各项能力,小小的牙科前台也可以晋升为集团高管,前景无限哦,那么当下的事就是做好每一项工作,通过学习让自己不断成长,为自己打好坚实的基础。