如何提升效率?

如何提升效率?

2018年刚刚开始,虽然各种计划、规划都做到好好的,可是仍然感觉自己的生活处于无序化状态,整个状态用一个词语描述就是:忙乱!


为什么会这样呢?

因为和去年相比突然多长很多事情来,比如,

学校里,这个学期增加了教学、科研任务,要带学生;

公司里,由于内部的调整,突然增加了很多杂乱的事情,原来只要负责核心业务,现在却要处处费心;

手头服务的客户也多起来,集中要什么的项目比较多,且不少要我自己来完成;

家庭,老人生病,孩子要我多花心思,孩子的辅导班也增加了,也需要额外的时间;

学习上,增加了英文应用学习,这个是为了应对下半年的出国计划

………

这就是明明做了规划,但还是陷入慌乱局面的原因。



怎么办?

今天正好看到吴军老师讲的《快速排序:要想提高效率就要少做事情》给了我很大的启发。

是啊,什么都要应对肯定是做不好的!多头任务,必定造成低效。

"快速排序(Quicksort)"的算法,是由英国计算机科学家托尼·霍尔(Tony Hoare)于1959年提出的,这个算法也成了今天世界计算机产业中使用最多的排序算法,霍尔因此获得了爵士头衔,也成为第一个获得这种头衔的科学家。

那么快速排序为什么快呢?原因很简单,它还是强调少做事情,其原理大致是这样的:

首先,对于一大堆无序的数字,从中随机挑选一个,比如是53,接下来,将所有要排序的数字分成两部分,第一部分是大于等于枢值53的,第二部分是小于枢值53的。

第二步,从上面得到的两堆数字,分别采用第一步的方法各自再找一个值。对于第一堆,由于所有的数字都比53大,至少也等于53,因此,第二次随机挑选的枢值肯定是一个大于53的数字,比如79;类似地,对于第二堆,由于所有的数字都小于53,因此第二次随机挑选的枢值肯定小于它,比如4。

再接下来,用同样的方法,四堆变八堆,八堆变十六堆,很快所有的数字就排好序了。


我们看,要提高效率,就是大量的简化工作,每一次都把原有的工作减半处理。

时间管理中,我们常用的四象限法,其实就是这个方法的应用,把时间分类,分层次。

如此简单的道理,真正应用的时候,或者能完全的应用好却是另外一回事。

对于我自己,可能没有更好的办法,目前能做的就是把工作分类、分层次、然后大量简化。


我想有以下几个分法:

1.“必须做的”与“没有必要做的”,勇敢舍弃一般分事情

2.“需要我做的”和“可以找人完成的”;把必须我做的做好,这个要简化到最少;

3.我做的事情中,“影响大的”,“附加值大”与一般的区分,抓住80%即可;

4.工作选取样本或者交流对象的区分,没有必要追求“完全的民主”或者“代表性”、“完整性”;

5.注意方法,减少或不做重复的事情;即使是同样的事情,也要有迭代,而不是原地踏步。

最后,我们一般认为的要照顾大多数的思维其实有时候也是错误的,比如员工,只能分层次去管理,制度也只能按层级来,而不是大而全,制定适合所有人的方案。

希望,你也能提升效率。

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