建立自己的时间管理系统

这是我的一篇时间管理的课程总结,很好理解,课才上了两节课,我还在实践的阶段,但已经收获颇丰,所以很想分享出来,可能会有不全面的地方,但我已然在路上了。把要点整理出来希望对朋友们有些许帮助。

公司运营需要好的系统,我们自己好习惯的养成也需要一个系统。

我是个仪式感很重的人,比如我要去做一件我认为重要的事情的时候,要一切准备就绪才开始,等一切就绪了,心还是静不下来,总会觉得还要从长计议,实际上不要计议直接去行动,因为只准备不做的话永远都是遥遥无期的。

人会不自觉的高估完成一项任务的难度。不知你是不是个仪式感重的人。

如果我已经在做了,最开始都是卯足了劲往前冲,慢慢劲头会懈怠,慢慢会认为自己做事三分钟热度。

它是需要你停顿,思考再做反馈总结,从而更好地去做事情,在这个过程中又培养了一个好习惯。

简单一些,我们的目的是为了管理好时间,最终更好地,管理好自己的精力,高效生活。

01

建立自己的时间管理系统

做事情我们都会去想明白三个W---why、what、how

why:知道为什么我们要去做时间管理。

首先先说说我为什么做?

我除了本职工作之外,想每天都看书、练马甲线、学习英语、参加技能培训、还有很多零碎的事情要做,我经常因为时间安排不好,感觉日子像一锅大杂烩。

我想改变所以我会主动寻找时间管理很好的大拿,报网络课去学习,这也是互联网大数据时代对于我们生活方式的一种改变,方便的同时也节省了很多时间。几乎是随时可以学,不用再花费路上的时间。反正我是很受用。

所以找到你的why,这也是在人生的道路上和学习时间管理的课程上最初的一种原动力。

02

what:

时间管理到底是什么?

本质上管理的不只是时间更是我们自己,就是通过管理自己的生活习惯、人生目标,每天做的事情是否为你的最终结果而服务。

核心也是为了管理事件,继而有效增值时间。

我们都知道时间管理都分了四个象限。

图片发自简书App

1、上图的第一象限重要紧急事件,比如说临时抱佛脚的考试,突然生病去医院,遇到一些财务危机,马上要向朋友借钱等等,这些都是重要也紧急的事情,尽量避免。

2、什么是重要但并不紧急的事件呢?

就是短时间做并不会快速见效的事情。

比如健身锻炼,参加技能培训,学习写作学习英语,一些人际关系上的交往,喝茶聊天多沟通等等。

这些对我们来说都是非常重要的,要长远去看。

这些重要但不紧急的事件会潜移默化的,对我们的人生有很大的帮助,也需要我们花大量时间去维护。

3、第三象限是不紧急不重要的,这样的事情完全是在浪费我们的时间。

比如漫无目的的刷朋友圈,比如不懂拒绝的盲从,比如质量不高的休闲活动等等,包括没什么用但又不得不做的一些事情。

最好的管理就是不做。

4、第四象限就是紧急不重要的事情。

比如临时有个朋友的电话,比如我们工作中会参加一些不必要的会议,一些突然到访的来客等等他们是比较紧急的,但是却并不是那么重要,需要你分配时间去处理。

那么我们要如何把时间分配在这四个象限?

在处理紧急而且重要的事情上,并不要花过多的时间去处理,因为忙中就会出错。

第三象限最好不去做,第一、四象限安排20%的时间去做处理

我们要花大部分的时间在第二象限重要不紧急的事情上,并且把这些事情做好,这样子他们就不会从第二象限变成第一象限紧急且重要的事件。

而且三五年甚至十年之后的我们就是由这一象限的行为来塑造的。

03

how:

怎么做?

首先建立自己的时间管理系统,系统要简单并可持续。

比如现在的我是早晨七点起床到九点钟,去做一小时深度的阅读和听工作盘。除掉工作时间,晚上从8点到11点的话是可安排的,会先把重要课程学完,交作业和写总结,中间一些碎片时间就快速看信息和收拾洗漱。在以前我是不分该不该做,全凭喜好,所以一天下来是混沌的。

习惯的慢慢建立让我觉得一天下来清晰且有收获。并且我已经这么做好一段时间了,神清气爽,感觉挣到不少时间。

第二件事是当下就专注于培养一个习惯的养成,不要贪多,因为贪多嚼不烂,饭要一口一口吃,习惯也要慢慢养成,你现在最想改善的是哪一块就专注地去拿下这一块。比如说想六点半起床,这十天就都在做这件事情。

可以利用工具来管理我们的时间,除了需要的本职工作,好好安排碎片时间也会有很好的效率,因为碎片时间注意力是很不容易集中的。我会给大家推荐一篇管理碎片时间的文章。

还有重要的是要建立自我成长的反馈机制。

就是你坚持了一段时间之后,有没有达到你要的效果,要去总结,从而更好的往前走。

坚持输出,是对自己最好的反馈,我们的输出会得到一些读者朋友们的评论,这都是利于我们前行的反馈。

总之,时间管理上,自身的习惯系统要简单可持续,不要太急,在细水长流中慢慢的坚持下去。

最最重要的是你的动机:要足够想要。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,905评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,140评论 2 379
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,791评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,483评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,476评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,516评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,905评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,560评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,778评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,557评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,635评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,338评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,925评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,898评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,142评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,818评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,347评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容