配额管理的目的:企业为了保证物资供给的充足与稳定,对于同一种物资的采购往往会找几家供应商供货,也有可能企业在找了主供应商之后,为了防止供应商的主观或客观原因带来的供货风险,自己留一手找了个备胎(次要供应商)。
PS:有些材料因为技术要求或者供应商垄断资源就无法找备胎了
一、Splitting-配额分割
业务背景举例:X公司某类材料需求比较大也比较稳定,采购部每次按固定比例将采购需求分配给A和B两家供应商。每次公司的物料需求出来后都会按固定比例向A/B两家供应商采购。
二、NON Splitting-无配额分割
业务背景举例:Y公司某类材料需求没那么大,但是需求频繁,每次需求数量太少的情况下还按比例分配给不同供应商,供应商肯定也不会干。于是采购部每次将需求分配给一个供应商,下次再分配时将历史分配数量放在配额比例来做比较,比例小的能够拿到这次需求。这样物料需求长周期内会再两家供应商风水轮流转,最终拉长时间汇总两家供应商的需求其实是无限接近于配额比例的。
注释:
a. 9月1日共200需求,SAP计算配额比例,1/60<1/40,所以200的需求分配给配额比例小的A供应商,SAP运行MRP自动产生A供应商的采购申请(PR),同时系统会记录A供应商历史分配数量为200;
b.10月1日共100需求,SAP计算配额比例,200/60>1/40(其中200为历史分配数),所以100的需求分配给配额比例小的B供应商,SAP运行MRP自动产生B供应商的采购申请(PR),同时系统会记录B供应商历史分配数量为100;
c.11月1日共150需求,SAP计算配额比例,200/60>100/40,所以150的需求分配给配额比例小的B供应商,SAP运行MRP自动产生B供应商的采购申请(PR),同时系统会记录B供应商历史分配数量为250;