高效能人士教你如何提高工作效率(个人效能篇)

现代人不知道从何时开始每天变得很忙,好像永远都有回不完的邮件、接不完的电话、开不完的会、处理不完的待办事项,即便这样,我们还是不忘每天刷刷微博,逛逛朋友圈,看看各种APP上的推送文章,我们就像超人一样,奔赴各个工作与生活的现场,疲于奔命,所以各种时间管理和提高工作效率的理论和技巧大行其道,吞青蛙,番茄时间管理法,打卡等等受到很多人的欢迎,人们企图通过技巧和方法让自己在繁重的工作中获得喘息的机会,可是我们真的需要去管理时间吗?时间没出问题,出问题的是自己。

《高效能人士的七个习惯》就告诉我们,问题出在我们的思维习惯上,思维定式是行为与态度的源头。我们需要新的、更深层次的思想水平,也就是基于原则的思维定式,正确引导我们为实现高效能、改善人际关系、解决深层问题。这种新的思想水平强调以原则为中心,以品德为基础,由内而外实现个人效能和人际效能。

这样的表达有点抽象,我还是用具体的事例来解释说明吧。


假设你是一名记者,你今天一天的工作安排是这样的:

1、查看邮箱,回复邮件,其中包括紧急的、无关痛痒的。

2、下午有一项重要的工作例会。

3、手头上有一篇稿子要写。

4、你要和主编谈一个专题采访的策划案。

5、下个月你将作为单位年终总结的优秀员工代表进行发言,你需要准备发言稿。

6、某单位有一项常规活动的新闻发布会,需要去现场拍照,并完成新闻稿件。

7、你需要看看新媒体运营发展的学习材料。

8、完成个人工作生活的月度总结。

当然,一天中你还将有可能接到很多电话,提供新闻线索或需要电话采访的,也有可能会被领导临时安排其他一些工作,或者还存在其他一些复杂的变动情况。我们可以看到,这一天的工作被排的满满的,那么我们该如何下手呢?

一、积极主动,你需要的只有一个字——做


看到上面满满的工作安排,可能你会说,我有拖延症,就是不想干,怎么办?

看到没,你先给自己贴上了一个标签——拖延症,然后你就理所应当地接受这个事实,就是不想干。也就是你在一开始就给自己一个消极的心理暗示:“这些工作太多了,我不知道从何下手,感觉好难呀”。所以说,决定我们能否做成一件事,最重要的是态度问题,面对一件事首先要采取积极主动的态度,不要说自己做不到。

等一下,你是不是要问我,怎么治愈拖延症,我的回答很简单,去做就行了。

或者,从今往后,你不要说自己是“拖延症患者”,把自己当成“积极主动症患者”吧,这种心理暗示其实更多的是态度问题,这样暗示更有效。

二、以终为始,你要知道你努力的方向


好,现在你要积极主动,着手开始干活了,可是这么多工作,如果没有方向乱抓乱撞,很容易就迷失方向,终日困于繁忙而零碎的工作中。

所以接下来,我们需要明确自己的方向,找到自己的人生使命,也就是说,你希望自己成为一个什么样的人,成就什么样的事业,你的生活将以什么为重心。

从我们的例子来看,假如你想成为一名优秀的记者,那么现场采访、写稿件这样的工作就是该努力的,假如你想获得职位的上升,那么在年终总结上的发言讲话,无疑是被高层领导发现并重视的好机会,假如你想要在新媒体领域有更深的造诣,那么学习资料固然是不可缺少的,总之,你先需要明确自己的方向。

三、要事第一,给自己的工作事项进行排序吧


首先,我们先要明确什么是要事。耗费时间的四大事务包括:

1、第一类事务既急迫又重要,人生在世,无法避免。

2、第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。

3、第三类事务急迫但不重要。 

4、第四类事务指做些无关紧要的活动。

我们常常认为要事是那些既紧迫又重要的事务,也就是第一类事务,可是《高效能人士的七种习惯》告诉我们:以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进,着重第二类事务的完成。

我们再回头看看第二类事务,包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标等等,明白了吧,第二类事务是人生方向,是我们工作的重心,这才是让我们不会迷失在繁重的工作中的保障,所以,从现在开始,重视第二类事务吧。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,602评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,442评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,878评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,306评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,330评论 5 373
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,071评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,382评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,006评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,512评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,965评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,094评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,732评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,283评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,286评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,512评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,536评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,828评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容