胡蝶观|工作记(下篇)
文/胡蝶
版权所属,未经许可请勿转载, 否则一切法律责任自负。
工作带来的喜悦和成就感
我离职几个月后找到了新工作,在律所担任人事专员,招聘中国员工和外籍实习生,维护及拓展招聘渠道,招聘实施(面试、校园招聘会、与国外大学对接招聘事宜);培训管理(主讲入职培训、组织英语培训、内部培训、修订培训制度);社保和公积金管理(五险一金增减员操作,补缴、报盘,跨年清册,关系转移、社保稽核、提取公积金);年度绩效考评管理(修订方案、实施);员工关系管理;考勤管理(制作月、年度考勤表、年假表)。
我喜欢这家律所的工作环境,市中心,写字楼高大上,人员不密集,中高层领导80%都是研究生及以上学历,并有国外留学工作经历,单位同事80%都是研究生及以上学历,素养都相对较高,英语水平都较好,不再有良莠不。这是我期待已久的工作氛围和同事,和这样高素质的同事们一起工作,少了很多尔虞我诈,因为律师的工作超忙,他们最关注的是自身的学习、成长和业务。在这种环境下工作,我觉得很积极向上,备受鼓舞。
这回我终于摆脱了行政工作,只做人事工作。我的领导是我的同龄人,比我成熟稳重,我经常和她沟通每个工作任务工作到什么程度,我有不懂的地方及时向她讨教,在两个月转正评价时她写道:“工作非常认真努力,经常主动加班,很快融入到集体中。”我很高兴能在短时间内得到领导的肯定。
我最喜欢的工作部分是能用到英语的部分,招聘外籍实习生时需要和国外大学、本人联系,我边工作边学习边提高,享受其中,每次回复完英文邮件,我觉得很开心。最感动的是一个外籍实习生离开单位时给我留了一封感谢信,由于我第二天才看到桌上的信,所以对于我它更像是个惊喜,有多久没有收到手写的信了,朋友对我的感谢、评价、祝福,真诚的一字一句着实令我感动。而那一刻我似乎体会到了工作中的意义和我所追求的情怀。那种情怀是:当下你觉得做的事情值得,和金钱无关。
工作很忙,一半时间加班到八九点,吃过10点半商场餐厅里最后一碗米线,我想这就是一种生活经历和体验。
优胜劣汰,适者生存
做绩效时,我的领导写错了日期,而协助她整理的我也没有检查出错误,所以我们都被要求写检讨,对于每年得双百、当三好生、班干部的我,人生第一次写检讨,我的自尊心在挣扎,我想辞职了,我纠结了几周,还是决定认真写一份几千字的检讨,字字斟酌,这不是走形式,这是一份认真的检讨。领导也回复了很长的一段话。
新来的领导让我修订入职指引,培训制度,改完又让我改招聘制度,改完又让我修订工手册,他不说为什么改,怎么改。领导不用冷暴力,领导只是把一个又一个新任务给我,而我还有很多其他日常工作和更重要的旧任务要完成。因为这个新领导,很多人都辞职了。有一次很逗,领导说:“你们为什么都不回复我邮件,没有呼应。”自此后他在群里说话,我们都接龙式呼应。有次开会时他说:“我觉得本地人压力不大,所以不上进,不努力工作。”这种歧视性的话真的令我很生气,我在本上记下他说的话,打了问号,而在座的下属5个人里有4个是本地人。小小的不满在我的心里埋下了辞职的种子。
一个单位就是一个大社会的缩影,有人曾说:“如果你看不清人前人后的复杂关系,只能说明你还太单纯。”有人的地方就有利害关系、纷争矛盾,有看不见的硝烟和战火。每个单位换新领导后,新领导为了表现自己,争取做出新业绩,总会带给老团队一些改变,辞退或不续约那些看起来不积极工作的人和不支持新领导的人。所以同理,面对新领导,你积极表现,贡献业绩,表明忠心的时刻也随之到来了,优胜劣汰,适者生存。
某领导说过:行政团队要向律师一样去做工作:1、规律、有序、流程化;2、效率、高效响应;3、不断学习、学习的意识;4、解决问题;5、对自己有要求、有期待、在工作中提升自己;6、让人感受到力度和温度。虽然我不欣赏这领导的有些做法,但我要充分利用他说过的话,也不枉费他白准备。我开会是认真的,每次认真做记录,我还写了打油诗:态度要像打鸡血;积极向上不停歇;制度方案重修订;计划策划改又改。
你在单位的价值与你的不可替代性是相辅相成的。如果你的可替代性很大,那么就很容易被换掉,工作不保,所以我们要做的是如何不断提升自己的不可替代性。抛开领导层面这些外在因素和压力,我们本身对岗位、对工作是否有更深层次的理解,有些人只是把基本工作做好,完成好一个职业人的标准,而有的人奋斗、努力、热情,愿意与企业共同发展,成为未来高管或股份合伙人,这可能是未来蓝图,可能是画大饼,但有些人真的做到了。
入职时开始写交接表,工作时列任务清单
后来我有个习惯,每次入职后,根据接手的工作,开始写交接表,这样有助于理清我的工作内容和思路。我喜欢把很多琐碎信息整理成excel表,例如将不同的招聘渠道整合成一张大表,边工作边总结。我认真地开始,但也为轻松地离开认真做准备。私企待久了,会发现有时候离职是出乎意料的,也是蓄谋已久的,而我能做的是善始善终,认真而冷静,不再忙手忙脚,任人宰割。
我工作时把当天工作任务都写本上,完成一项划掉一项,划掉时将心中那份放下一项任务的喜悦感放大一点。重要的任务前面画个星号,或者拿红笔标识,重要级别与星号个数成正比,有新的任务就继续记下来。如果当天任务未完成,就把未完成的任务继续列在第二天的任务清单里,或者回看前一天任务栏以提醒自己。每周五下班前整理工作任务清单对于我尤其重要,只有整理清楚,把下周一的工作任务写出来,我才能放下心中负担,踏实过个周末。当完成了上周一的全部工作任务,我着实需要长叹一口气。
只求问心无愧
刚入职时不知道如何招聘外籍实习生,一个合伙人说:“母语是英语就行。”某天中午,她突然把我叫到办公室,把简历重重摔在桌上,暴怒道:“你这都给我找的什么简历啊?”我忍着委屈没有哭,回到自己的座位上哭的。我慢慢摸索她招外籍实习生的需求。智商高、学历高的人不代表她的情商高、素养高,我认为这不是绝对的正相关,但大多数教育水平高的人还是拥有较高素养的。
有个合伙人不经常来所里,他来所里时我会面对面询问他招实习生的具体要求,告诉他近期实习生的面试情况,整体水平,面试后向他询问意见,他也询问我的意见。有次他说:“我到这个律所以来,第一次见到像你这么认真的人事。”我很欣慰都能得到这样的肯定,证明我的认真努力还是有人能看到的。
有时候我们想得到领导的肯定,更高的职位和工资,成就感和喜悦感,但能肯定你的辛勤付出和努力的领导真的特别少,得到肯定和表扬渐渐变成一种奢侈,我们能做的只是认真做好每一份工作,对得起一份问心无愧。
不喜欢加班
我以为大律所会更正规,后来我找了一家800多人的知名律所工作,只有2名员工负责员工关系,另一个姑娘只负责入离职手续办理和更新人事系统,而我的工作任务有19项,最忙时1天跑了2个人才中心1个社保中心,没时间做其他工作任务了,只能第二天继续完成前一天未完成的,然后工作任务越积累越多。帮某个员工补缴社保,资料整理了一周,厚厚一沓资料,还好我跑了2次社保就办理成功了。
因为工作任务繁多复杂,我每天需要挤出时间喝水和上厕所,加班到八九点是家常便饭,有次一周内4天加班到10点半,打车师父10分钟都没找到我的位置,我把气全撒在了司机师傅身上,这样的工作量让我的心态崩溃了,我已不再是我,而是疲惫的工作机器而已。
我在试用期工作了1个半月后提出了离职申请,我提出离职时,领导说:“你做不完你可以告诉我啊,我可以让别人帮你分担一些啊。你这么加班难怪要提出离职。”领导的态度是好的,但别人帮我分担得了一时,却帮不了我一世,我硬着头皮也想抗下去,可是这样忙碌的工作是无底洞的,让我失去了所有下班后的生活。我无法告诉领导这样的工作分配不合理,也许她这样定有她自己的原因,由于工作量分配不合理,导致员工流失,也是她应该承担的后果和学习的课程。
原则上在试用期间,我3天就可以离职了,但我和领导说我可以等到她找到新员工,交接好工作后再离职,最后我用一周半交接好工作离开。我释怀了,在我煎熬了1个半月后,终于离开了这地狱般的工作。
我加班的感受是:加班的效率很低,大脑在工作了8小时后,已经转不动了,麻木了,效率变得极低,感觉没做多少工作就八点了九点了,而我错过了最佳的晚餐时间,饿着肚子加班导致我的胃很不舒服,颈椎更不舒服,脖子僵硬,肩膀后背酸痛加僵硬,眼睛干涩酸痛。有时候连累父母等我吃饭,不能按时按点吃饭。回家后精疲力尽,什么都不想做,没有下班后的生活,这样不是生活,只是生存罢了。加班费补不回时间的流逝和身体健康的损失。
一直在私企都很忙,一直都加班不要任何加班费,一直都没连请过假,一直再苦再累再委屈都坚持扛着,直到忍到极限的那一天,或者一个触到严重原则点的问题,例如领导明目张胆说歧视咱当地人的话。
我不喜欢忙碌地工作,我不想再对着电脑键盘了,因为眼睛疼肩膀疼,有时候下班后也没心情写作了,而我又有很多想写的文章未完成。我控制自己不再看连续剧了,一看容易上瘾,除了消耗时间,什么都学不到,我不喜欢抖音,各种刷,半小时一小时很快流逝,什么都没做,浪费时间和生命。
如果每天没有学到新知识,只是像机器般忙碌的工作,对于我来说是一件特别无聊又无意义的,是在抹杀我的灵魂,损坏我的眼睛和颈椎。
失业是对自控力和心态的考验
我失业了,我觉得我没有了工资收入,经济基础决定上层建筑,永远是真理。即使我知道我只是暂时地不工作,而不是失去了工作的能力,但多少心里还是觉得少了点自信,底气不足。有工作时没时间,有时间时没钱,似乎永远是一个转不出来的怪圈。究其原因还是挣得工资太少了,但我也得面对这个事实。
失业时,没有单位控制你的上下班时间和工作内容了,没单位和领导管控和监督你了,突然之间恢复到自由之身,很容易让人一时不习惯,迷茫,甚至失去自我,放纵自我。你可以什么都做,你可也可以什么都不做,控制权完全在你自己的手里,你可以选择放纵怠慢,也可以选择自控自制。越是失业时,越是考验一个人自控力的时候,考验一个人在没有外界客观因素限制的情况下,能否发挥主观能动性,自觉保持正常作息,锻炼身体,学习和充实自己,拓展兴趣爱好,充实健康快乐地过好每一天。
失业时,可能继续面试找工作,如果不能顺利找到工作,可能开始变得失意,越来越丧失自信,开始怀疑自己,怀疑自己一事无成,不够优秀。不要因为失业就否定自己的一切,回顾一下曾经的付出、努力、工作经历,那些都不是白经历的,你一定从中学习和成长了很多,你一定有累积的能力、智商、情商、技能、经验等等。
越是失业时,越是考验一个人的心态,你可以选择悲观消极,自暴自弃,自怨自艾,你也可以选择乐观积极,自查自纠,有则改之,无则加勉,坚持不懈,永不放弃。我觉得失业期是一个放松、休息、重新审视自己、制定目标计划、规划和追求梦想、换个角度感受生活的好机会。
失业时,人容易变得焦虑,焦虑付不起房租和生活费,焦虑自己不被社会需要和接纳,焦虑亲戚朋友邻居看待自己的眼神和评价,焦虑自己是失败的。我妈说:“没人觉得你失败,是你自己想多了吧,我从来没这么说过,而且失业很正常,你在私企就该有这种思想准备,不合适就换呗。”
我想有时候是我们想多了,总担心别人如何看待自己,而真正重要的是我们如何看待自己,外人不了解你,不了解实情,每个人的教育和认知也是有限的,我们不应该在乎外人的肆意论断,更何况别人有自己的生活,无暇顾及你,说不定只是自己的庸人自扰罢了。
克服失业时的焦虑感是一种磨炼和成长,我们不应该被自己的焦虑和胆怯所打败,我们应该正视失业这件事,不给自己压力,也对别人的失业多一些理解和帮助。越是放松、开心,保持好心态,想明白自己的目标、能力、需求等等,才能更好地找到下一份工作。我最喜欢听J.J林俊杰的那首《加油》,在我失恋失业失忆时带给我力量和勇气,说一句加油人人都需要,我们总要蓄势待发,重新踏上征程。
理清思路,权衡利弊
迷茫时,有冲动想辞职时,我建议可以把自己的优势、劣势、需求,辞职的原因,目标新工作,风险等等列出来。之前看过一篇文章,大旨讲新工作面临新环境、领导、工作内容,有可能还不如当下的工作更有上升空间,因为你已经熟悉了环境和工作内容,也许只是没看到上升空间。我觉得任何事都有两面性甚至几面性,面对新挑战和风险的同时,也有新的机遇和成长,更重要的是综合更全面的因素,权衡利弊,抓住主要矛盾。我们不可能抓住所有矛盾,我们想要工资高待遇好,公司实力强环境好,领导同事素质高,离家近的工作,我觉得很难找到如此完美的工作。
嫂子问我:“你之前怎么不找稳定些的单位和工作。”我说:“工资太低了。”嫂子说:“你总换工作找工作,工资核算下来也和稳定但工资不高的差不多了。”我一想是这个道理,但是我不后悔,因为我认为我跟随着我的心经历了我应该经历的。经历后才知道什么是我需要的,适合的,什么是我应该珍惜的,克服的。
论如何高质量拍须溜马秀加班
有多少人加完班打完卡就完了,还没完啊,记得微信上也要秀出来啊!走到哪里都有喜欢拍须溜马的人,拍须溜马是分等级的,这取决于不同人的智商和情商,之前看某同事发朋友圈,感慨论如何高情商秀加班,秀辛苦,并得到老板点赞及关注。其实只要去关注这些爱秀的人就很容易掌握要点,通过秀摄影、读书、租房、诗歌、才华等方法秀加班。
美食篇:“竟然突然爱上了榴莲,一定是加班多基因突变了。”
茶叶篇:“每当我选择喝好的茶叶的时候,就会各种忙各种会和外出,到晚上又不敢继续喝怕影响睡眠,喝不了几泡,心疼我的茶叶。”这段不得不说高明,既通过买茶叶不能喝自然而然提到忙碌工作,又能引起领导关心:“带保温杯。”
微信打卡篇:“又是一个不眠之夜,打卡。”领导看到也不好意思不回复啊是吧,员工都这么辛苦了,至少回个“主意身体”体现对员工的关心嘛。或者凌晨三点加完班直接写个“打卡”。但愿领导和同事们第二天能看到吧。“今天是在工作中迎来了晨光。”领导能好意思不点个赞或说句辛苦吗。
报交通篇:“提早打车奔赴火车站,结果三环堵死了,半路切换地铁总算是在关车门前冲上了火车——今天出行请尽量选择地下交通。”既通过交通出行建议关心了同事们,又自然表现出自己出差忙碌。
邮箱提示语篇:秀自己查阅邮箱的习惯,顺便秀出邮箱提示语:“某某(自己的名字),放假了也不要疯狂熬夜哦!晚安!”自然而然地展现了自己即使放假了也还在加班工作。然后公开回复:“对于我来说,不管要不要处理这么多邮件,我都要点开这些邮件,消除这些未处理标志,这样心里痛快些。”其实没人知道她回复谁,我一向认为这种明知道有私下一对一回复功能的人还用公开回复,不就是明摆着给大家看的吗。
秀公司写字楼篇:经常发公司写字楼、单位的照片,“白天的蓝天美,傍晚的云彩也很好看呀。”向领导展示你有多么爱单位,如果是你照的,发给了别人,别人发群里,你在群里提醒他:“别忘了提谁是摄影师啊!”二人一唱一和,互相合作,绝对拍领导成功,一张照片两个人获利。
你只能成为最好的你自己
走到哪里都有拍须溜马的人,也许他们视拍须溜马为生存法则,行为习惯,灵感来源,升职加薪的必经之路,拍马屁的娴熟技巧,从内而外的一致性,自然乐此不疲了。鄙视也好,看不惯也罢,社会上这样的人大有人在,还有扎小针儿的,让你背黑锅的,编造八卦绯闻的,策划阴谋,偷奸耍滑的等等。
走到哪里都有偷懒鸡贼的人,偷懒鸡贼的人可以推脱工作,喊忙喊累能拖就拖,假装听不到领导喊他,假装工作实则在玩游戏,在对自己有好处的地方上是绝对不偷懒的,绝对积极争取好处利益。有时候“幸运”的懒人不会遭到领导的批评和辞退,安然无恙地轻松度过每一天。
我们不能带着侥幸心理做一个偷懒鸡贼的人,懒与不懒,工作勤奋与不勤奋,其实领导和同事们都会看在眼里,记在心里。我们只要做好自己应该做的职责,问心无愧即可。
每个人都有自己的生存之道和保护色,我们无需过于排斥厌恶,也不必勉强自己去变成某类人。我们只能做自己,不断提升自己的智商情商,去适应复杂的人和环境,适度展现自己的优秀,适时让领导知道你在认真勤奋工作完成某项任务,或和领导多沟通,让领导知道你在忙什么,完成了什么。
不要忘记梦想
新的工作,每个人有个自荐的机会,于是我争取到了一个需要写作的岗位,虽然不是写关于自己的文章,但我想这有助于提高我的写作能力。虽然工作越做越忙,但我不后悔,我觉得这一定是我当初最佳的选择。
喜欢这份工作,一是因为可以锻炼我的写作能力;二是不像某些私企疯狂压榨劳动力;三是不需要把工作拿回家做,下班后可以把工作抛到脑后;四是今日事今日毕,基本上当天的重要任务可以在当天完成,不再像以前,工作任务繁重堆积如山。五是因为工作环境还不错,我的办公室也比较安静。六是因为领导偶尔会说:“辛苦了。”
不喜欢这份工作,一是有时吸二手烟;二是需要打扫某人擤过鼻涕后的洗手池子。
不管什么性质的单位,工作总是越积累越多,尤其是领导知道了你勤奋、认真负责后,但换个角度想,领导信任你,才会把重要的工作交付与你。
有时候听到别人说:“谁喜欢自己的工作啊,都一样,大家都是这样过来的。并不是所有人都能做自己想做的工作。”“你以为我喜欢这份工作啊?”
有人曾说:“我们要先做完必须做的事情,才能去做想做的事情。”我羡慕那些从小就有梦想,知道自己想做什么职业的人。而我是个从小没梦想没目标的人,所以我一直迷茫,但在迷茫中我不断思考和寻找自我,这个过程让我越来越远离迷茫。
每天最重要的8小时都给了工作,坐在办公室里做着不喜欢的无意义的事情,赚着并不多的钱,每天似乎都一模一样,感觉每一天都是对生命的浪费和煎熬,感觉日子熬不到我想要的未来。难道要这样过10年、20年?是因为钱的问题,还是因为做着不喜欢的事情?如果我的工资是现在的几倍,我就会更开心了吗?
我不想抱怨,抱怨无益,要不接受现状,要不继续前进。我感觉自己像只关在笼子里的鸟,但我不想因为我在笼子里,就忘了我的梦想是飞向天空,虽然我现在甚至很长一段时间依然在笼子里,但我不会忘了我的梦想,我在一点一点积攒力量,相信终有一天会飞向我想要的那片天空。
上班就像玩游戏打BOSS
上班工作是生活中很重要的一部分,但希望我们不因为工作而失去了生活的乐趣。
有个姐姐曾和我说:“上班就像玩游戏打Boss,每一个工作任务、难题就像是游戏通关,而最难的任务和难题就像是最难的那个大Boss。你每天上班就当是去玩游戏打Boss,就觉得没那么无聊了。”我觉得这是有意思的比喻和积极的思维,每当我为工作烦恼时,也会用这句话提醒我自己。在工作中,不断经历、学习,人际沟通提高了我的沟通技能,组织活动提高了我的组织能力,琐碎的工作提高了我的协调和执行能力,新的工作职责让我学习了新的本领和技能,那些任务和难题让我们经历、成长、成熟,让我们通过一道又一道关卡,走到现在和未来。
我觉得工作还像另一个游戏——虚拟人生,在游戏中想做某个职业则需要累积各种值,想当明星模特需要累积足够高的魅力值,想当运动员需要累积足够高的体力值,想当科学家需要累积足够高的智慧值。现实生活又何尝不是如此呢,我们在不断累积各种值,取长补短,发挥优势,各尽所能,人尽其才,各司其职。
没有升职不代表没有升值
我们的价值真的只关乎于一个岗位,职级,和一个工资条上的数字吗?曾听人说,在某国,即使你一辈子做基础岗位,也不会有人不尊重你,或者歧视你。
还记得那部电影《杜拉拉升职记》吗?现实中不是所有“杜拉拉”都升职了,如果按照“升职”的标准,我想我是个失败的“杜拉拉”。但工作经历令我成长了,我不再是那个职场新手,即使做同样的助理、文秘类岗位,面对工作时的心态、认知和能力与从前不再一样,我明白我需要不断学习和提升自己,学无止境。回顾过去,那些我认识过的人,经历过的事都丰富了我的人生。
By:胡蝶 2020/8/3