赵磊:如何处理讨论中出现分散式观点?

 案例重现:

        会议室正在进行新产品上市前的讨论,当讨论了价格、渠道政策、市场政策、物流之后。CEO提出了一个问题:“如果老客户对以旧换新的条件不满意怎么办?”。市场部经理说:“这次力度挺大的了,和以往相比有了很大的提升,应该会满意吧”;渠道部经理表示同意,然后说:“我倒是担心代理商对这个政策有想法……”;客服部经理说:“现场销售人员的培训很重要,很多时候接到投诉我们发现,都是现场的销售人员根本就没把政策和客户讲清楚,最后客户不满意就来投诉”;财务负责人说:“我现在很担心物流方面的压力,这么多的货涉及到物流、回收、配送、库房管理和旧货处理,挺麻烦的一件事。目前库房只有三个人,已经开始三班倒了,活动一开始就会有很大的进出货、统计的工作,人员不足啊”。还有其它参会者提出了新产品包装过于简单的问题,担心会在物流过程中出现破损。

        CEO认为大家跑题了,打断了大家的发言并表达了不满。会议室陷入一片安静,大家都看着自己的笔记本,再也提不出其它什么问题,却又都心事重重的样子。


       挺普遍也挺有意思的一个场景,估计大家都不陌生。CEO觉得大家跑题了“不回应我的问题就算了,咋又把刚才讨论完的内容拿出来说”。参会的经理们感觉和CEO完全不同,他们觉得是在全情投入讨论问题,而且表现了对CEO议题的最大支持。当听到CEO的评判后,大家很郁闷,开放讨论的氛围被打破,人们为了安全于是不再发言。


问题出在哪里?

 

1)  解决思路与提出问题混在一起谈

       每位参与者其实都在积极地响应问题。他们首先认为已经理解了问题,并从自己的角度进行了诠释。由于会议是动态的,人们又基于前面同事的发言信息,提出了自己的担心。人们觉得有必要依据各自的经验找出相应的问题,并提请其它参会者注意。

2) 每个都从自己的经验框架出发参与讨论

       会议中,每位伙伴都会从自己的思考框架出发参与讨论。这个思考框架来自于过往经验,对听到的观点下意识地进行过滤、判断,理解观点背后的意思,并对观点的重要程度、意义与价值进行自动排序。这就造成每个人的诠释与理解都是不一样的,引导师要充分认识并理解这一点。

3)很少人理解思维的差异化影响共同思考

       每位伙伴在积极参与的同时,也会因他人的发言产生不适感。这种不适感来源于大家对于话题的不同理解与判断。人们对于议题重要性、价值、建议的有效性都有自己的理解,当听到发言以后,马上就会按照自己的理解来评估他人在会场上的贡献。如果发现这些发言与自己的理念不一致,就会有不舒服的感觉产生。如果不能够很好的控制,整个场域会逐渐产生失去耐心、争辩、相互说服甚至对抗。团队将失去共同思考的能力,造成不可预估的损失。

引导师如何处理?

        在这样的一场发散的讨论中,引导师可以做些什么,帮助团队在拓展思路的同时,更加高效地达成共识?

1)不要试图通过控制来解决分散的观点

       很多引导师认为,大家的发言过于分散,应该用问题的方式帮助大家进行聚焦,比如“刚才我们要讨论的问题是什么?”,又或者干脆要求大家回归主题:“来,我们一起回到主题,聚焦一下……”。

        这样的控制虽然可以让参与者们停止发言,但同样也让他们感觉不到观点没有得到倾听,更不用说理解。更有甚者,有的参与者会想我刚才的观点就是与议题有强烈相关性的啊,你不让讨论,那我参加接下来的讨论还有什么意义呢……

2) 理解、记录这些想法

       引导师要理解这种情况是开放式讨论的特色,多元化的观点也是研讨会成果之一。引导师可以明确地告诉大家你听到了:“我们刚才已经听到许多伙伴贡献了许多想法,我想这些想法都是基于各位伙伴的实际经验所提出的,相信这些想法会帮助我们更深入的进行思考。下面我把已经记录下来的想法,分享给大家,也请大家看有没有遗漏,可以补充。”

3) 推动想法的整合

       有的伙伴在多元化想法生发时,为了避免冲击主要议题,迫切想进行重要性排序。在这个阶段排序并不是重点,重点在于想法的扩展与整合。待整合完成以后可以再考虑排序的动作。引导师可以邀请伙伴们就刚才的这些想法做个简单的归类,并进行命名。比如财务关注的是物流问题、客服关注的是培训内容和质量等等。

4)确定聚焦问题,深入讨论方案

       归类完成后,引导师可以和参与者探询各类问题的影响程度,并从影响度最高的问题入手进行聚焦讨论。这样即保证议题的完整性,也能够避免过于分散的意见影响进程。


       在开放式讨论中出现分散式的观点,是经常出现的一种情境。一般情况下很容易出现各说各话、无法聚焦甚至不欢而散的情况。如何避免团队在对话过程中进入说服与争辩的状态,即达到拓展思路,又高效达成目标,这是对引导师引导理念与技巧掌握程度的考验。(全文完)

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