今天和朋友聊到猴子理论,说的是管理学当中的一个现象,叫猴子跳到了你背上。为了让标题成立,假定你是熊猫。为什么猴子要跳熊猫背上呢?因为熊猫会功夫啊,能解决棘手的问题。
这类现象在工作中很常见,如果你恰好带过团队,可能会有这样的经历:布置了一个活儿给团队成员,他/她很快来找你,老大,PPT我不会做,你帮我做一下呗。你心地善良,急于把工作完成,所以应了,后来你会发现,做PPT的活儿越来越多,整个团队的PPT都要你做。这就是典型的猴子跳到了熊猫背上,虽然功夫好,但疲劳作战,早晚得垮。因为下属已经摸透了你的脾气,对你形成了依赖。如此下去,你累,团队成员也得不到成长,里外都不合适。
如果你是领导,问题就是,怎么不让猴子跳到自己背上。总的原则是指导而不上手,甚至你可以明确说,我给你示范一次,一边示范一边讲为什么要这么做,要遵循什么理念,下次就要鼓励下属这么干。
如果你是下属,就不要想着跳熊猫背上,因为上去虽然舒服,但摔下来很疼。有人专门写文章讲职场巨婴,讽刺的就是这样的猴子。我们的关注点至少应该是,通过做这件事我能得到什么成长,如果我不会做,我要仔细看老大是怎么做的。
朋友问我,如果做的过程中遇到难题,怎么问老大呢?听起来这里似乎有顾虑,老大这么忙,问这样的小问题,会不会被骂?这样的小事去问领导,会不会在同事面前丢人?实际上,很可能会有人鄙视你,因为开始的时候你也许蠢得可以。但是有一点你得想通,当你提问的时候,就是在沿着鄙视链往上走。有格局的老板通常会喜欢主动求教的员工,有眼界的员工也会喜欢这样的同事,主动的态度就是黄金啊。
当然,在求教之前,可以想一下,自己是不是问下度娘就搞定了,如果能解决,尽量不要麻烦别人,学会独立解决问题,更可贵。如果确实解决不了,向同事或者领导求助时,要明确提出你的需求,这时不妨用一下即兴演讲的脚本:
抓手:老大我有个问题实在解决不了,可以占用您3分钟时间请教一下吗?
要点:是这样的,按您的布置我联系了很多潜在客户,可是没有收到什么回复,我感觉很挫败。所以想知道提高成功率的方法。
结构体:我分析了可能的原因:一是沟通有问题,我的说辞没有打动对方;二是这些客户并不是咱们的客户,需求不匹配;三是他们有需求,但是我们的产品不能满足。具体怎么改进我还没想到好的办法。
呼吁行动:请您指导一下。
老大一听,你这个问题3分钟搞不定啊,这样吧,遇到这个问题的可能不止你一个人,我们最近安排一次培训,我来系统讲一下,你去把HR叫来。
这个对话里,老大心里可能还会感激你,因为你主动提出问题并尝试做了分析,这直接带来了一次培训。你业务拓展不顺利,可能部分地与培训不到位有关。
不过这是新手段位,如果是职场老鸟,我们还可以再进一步。在接到任务的时候进行评估。曾经合作过的一位企业高管这样教过我,她说当她要做一件事的时候会这样想:目标是什么?衡量成果的指标是什么?要达到这个目标需要什么资源?需要谁的支持?现在有哪些资源?还差哪些资源?差的资源去哪里找?如何得到目标人物/部门的支持?
后来我常常想起她的话,这其实就是以终为始。如果这样评估下来,你就会发现,可能马上要找老大要支援了。甚至在布置任务的现场,你就要提出,如果要实现目标,我需要什么支持。
除了猴子和熊猫的关系之外,另一种常见的关系是猴子与猴子,也就是协作问题。换句话说,猴子也不要跳到猴子背上。《哈佛商业评论》的一篇文章提出了“协作泛滥”的问题。正常的协作不用谈论,但协作泛滥就会让我们处在消耗之中。
文章分析说,协作泛滥包括集中消耗与缓慢消耗。前者容易察觉,也相对容易判断,比如可能一个协作请求会分走你一大块时间,而当下你手头正在处理关键任务。后者则不易被察觉,比如日常的细碎协作请求,不断有人打断你的工作,一会儿让你做个表格,一会儿让你发个快递,你需要不断切换自己的注意力。不管你的岗位是否对应这些要求,都不妨考虑把你的时间分配变得更加合理化。
上述提到的文章给出了战胜协作泛滥的三个方法。一是分析超负荷工作的原因;二是拒绝不必要的协作,关注自己的“北极星目标”,同时帮助同事适应你的变化;三是保证自己的高效率,比如更注重会议的准备工作,更有效地利用他人的时间。
综上,不管你是什么角色,都不要试图跳到别人背上,也要明智地阻止别人跳到你背上。