谈谈回顾会实践细节
开篇先抛几个扎心的问题吧,反正平时被扎心惯了,没有最扎,只有更扎。你的团队是不是觉得开回顾会很无聊,在回顾会上玩手机或者人在会上,心却在盘算着那几行行代码是不是导致crash;你的团队是不是在会上抛不出问题,也发现不了团队亮点。发言的时候总是很佛系“都挺好”、“都行”、“没问题”。实际工作时各种鸡飞狗跳。
那么如何快速的引导团队成员进入回顾会状态;如何帮助大家放下顾虑打开心扉;如何帮助大家聚焦问题并找到问题的解决方案呢?我谈谈我的实践过程。
回顾会的环境尽量封闭且轻松,这就要求会议场所不被外界声音干扰;为了满足轻松二字也尽量别让特别大的BOSS参加。参会人员围坐在一起,面对面交流,不要因为空间很大大家散落在各个角落。回顾会场地一定要有白板或是可以做白板用的一面墙。当大家问题讨论的比较发散,无法聚焦到一处时,我们可以在白板上写写画画,这样大家的注意力就聚焦到一处了。
回顾会的开场:我给每人发几张标签纸,让大家在2分钟时间内在纸上绘出近期的工作心情,可以是天气、水果或者随便什么东东吧。刚开始大家或眉头紧锁或一脸茫然,嘴里还嘟囔着“没啥心情啊”,但过一会我就发现大家脸上的表情变了,换成这个了“窃喜”。那代表着大家画完了。心情画完后,我引导大家按顺时针谈下自己的感受,只谈感受不深聊难题也不过度赞美。这时候“龙卷风”、“乌云密度”“阴雨绵绵”“菠萝”“抽象图,看不懂”“笑脸”什么图形都有,什么心情都有。那为什么一开始不直接让大家谈感受,而是多了一个画心情的环节呢?因为研发同学大多都比较羞涩,一上来就让大家谈下感受的话,大家会不知道说什么。画在纸上可以帮助大家面对自己的感受同时也避免了尴尬。
回顾会的回顾:我带大家看了近期的迭代周期、完成点数、发布情况、上线问题。在回想工作经历的同时提醒大家回忆下团队中存在哪些问题,自己对团队的贡献是什么,团队有哪些亮点。接下来我又给大家发了几张标签纸,要求大家把想要解决的问题写下来,一个问题只写到一张纸上,写完贴到白板上。这个环节能不能不写标签,问题直接说出来行不行呢?行,但效果不一定好。因为人的思维是发散的,有可能大家说着说着就跑偏了,其二轮到不爱说话的同学发言,他可能会说“没有问题”,这样就轻易放过他了,我们不能放过任何一个人。问题抛出来以后我和大家一起对问题进行分类,并对提到次数最多的问题优先讨论。讨论时大家自由发言,最后我们把讨论结果作为解决方案,把本次会议不能解决的问题列入代办事项,约定时间开专会讨论。
回顾会的末尾:讨论结束后,我们挑选待改进项放到下个sprint backlog里,随状态进行流转。“感谢大家百忙之中花两个小时进行回顾,今天的回顾会到此结束”三言两语带出会议。
综上,会议开场引导大家进入会议状态,并且对感性层面的认识进行表达;感性认识后引导大家回归工作结果,直面工作中的问题,自由讨论找到解决方案。会后待改进项放到Sprint中,便于跟踪落实。
以上是我的一些心得体会,欢迎拍砖。