职场小助理如何避免变成苦力不讨好且没有成长的“传声筒”员工?

前面讲了这么多“传声筒”员工的弊病和正确的例子,最后分享两个小建议,帮助大家避免成为这样的人。

a) 知识延伸

注意,这里说的是知识延伸,不是技能延伸。

什么意思呢?就是你不用亲自去学去做这些事情,但你要了解它们背后的运转规则和原理。

千万不要把自己定位成传递信息的中间人,而是让自己的知识,向两边去做延伸。

我举几个例子大家就明白了。

比如你不用打开电脑拿起画板做设计,但起码要学一点审美的意识。

例如什么颜色搭配起来会好看,什么图形用什么效果做容易出彩。这些都不用你亲自动手画,你只用多看一些好的设计案例就能耳濡目染。

你也不用非要学会编程写代码,但起码要知道一些基本的技术原理。

比如什么功能要搭载在什么平台上才能实现,上线一个程序是不是需要租用服务器,淘宝上的东西分享到微信会有什么限制。这些都是通过平时观察和记录就能了解的东西。

当然你也不需要去亲自做客户,但客户公司内部是什么架构,汇报体系有几层,谁能拍板做决定,谁说了不算话,这些信息你用正确的方法一定可以打听出来。

只有让自己的信息和知识向两边延伸了,你才能站在双方的立场去客观看待问题。

很多时候矛盾和低效的产生,就是因为没有一个人可以站在全盘的角度去看待。大家都只看到自己的立场,只为自己争取利益,当然就会撕逼。

b) 换位思考

如果说“知识延伸”是在智商层面解决了问题,那么“换位思考”就是在情商层面帮助大家摆脱传声筒的坏习惯。

这时考验的就是你说话的本事了。换位思考,就是把自己置于对方的角色上,然后思考你传递的信息是否能被完整地接受。

具体怎么去做呢?一句话概括:

把需求变成指引,把指令变成建议。

当你接受到任何外部的需求信息时,不要慌着去传话,而是自己先理解一遍,然后换一种说法把它们具体化,细节化,再去征询对方的意见。

例如客户的需求是:

现在的宣传页太丑了,重新做!

你如果把这话原封不动传给设计师,我保证对方分分钟想打死你。

正确的做法是什么呢?你要不停去询问客户:

你觉得丑,是因为颜色搭配起来不好看?还是图案设计很老土?或者我们不用现在的写实风格,转用扁平化设计试一下?......

你得用一系列问题,把原本意义不明的信息,转变成看了就能马上去执行的指引。然后当你去给内部同事传递指引的时候,再把它们转变成建议。

例如你可以这么说:

客户觉得现在的灰色和蓝色搭配起来不好看,要不咱们试试把蓝色换成别的颜色?

图案设计上增添一些年轻新潮的元素,或许能让整个画面看起来充满活力一点?

现在只有一个写实的风格让客户不好判断,不然我们再多画一个扁平风的看看效果?

当你这么去说了,对方也照做修改了,这时你就要为你提的这些建议负责。如果客户推翻之前已经达成一致的结论,你得勇敢地站出来捍卫这些观点,而不是唯唯诺诺,见风使舵。

这就叫Ownership.

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