产品经理除了具备各种工具的使用能力,技术知识的掌握能力等硬件能力,不可攻破的软实力也是必不可少,其中管理能力是最重要的一种实力。“管理”能力与世俗最常看的几大标准(家庭出身,学历背景,学习能力)等都没有太大关系,他与一个人的改变自我,超越自我,和自我控制的能力息息相关,也就是自我管理能力。
1. 情绪管理
最近一直在阅读心理学的相关书籍,努力让自己变得情绪可控。尤其是女生,每个月的生理和心理周期都会折磨自己的身心,耽误自己做事情的时间和效率。有几本不错的书推荐给大家《遇见更好的自己》《真实的幸福》《当下的力量》,书中你会读到自己生活中的影子和映射,也会思考如果是你,你会怎么办?东野圭吾的《解忧杂货铺》也是一本很好的治愈系书籍,故事中充满了智慧,读起来也会有不同的感悟。好的产品经理懂得在各种角色中游刃有余的整合资源,达到产品的目标;而管理好自己的情绪,事情就成功了50%。
从小到大我们都有这样的经历,无论是学习还是做事情,如果今天的情绪高涨,心情很好,那么多做事情的效率就会很高;如果心情很糟糕,也就失去了做事情的心情。而情绪起伏不定,一会儿跟打了鸡血一样情绪高涨,一会儿又跟霜打的茄子一样抑郁不堪,做事情就会三天打鱼,两天晒网,没有了持久度,也就失去了做事情的成果。因此,在这里跟大家分享一些情绪管理的小技巧,仅供参考,找一个适合你自己的情绪管理方法,坚持21天,相信一定会有效果。
积极的心里暗示
经常给自己一些积极的心理暗示会有很好的作用:“冷静” “三思而后行” “塞翁失马焉知非福”等等,让大脑的思维陷入这些积极的轮回。
塞式幸福法则1:过去的就让他过去(感恩+宽恕)
在这里你可以养成几点习惯,我们不妨学习一下基督教徒的感恩习惯,比如每天饭前祈祷,或者睡觉前在纸上写下今天值得感恩的几件小事和人。写字其实也是一种让自己内心平静,发泄不良情绪的一种方法。除此之外,还要学会宽恕自己,宽恕他人。每个人的能力都是有限的,即便是曾经别人故意伤害了你,我们也要学会以德报怨和以直报怨。宽恕是这个世界上痛苦最大的解药。佛家的因果轮回也是有道理的,力的作用永远是相互的。即便当我们有了不良情绪时,也要通过健康的、积极的途径去宣泄。所以,记住,如果有了情绪可以去跑步,跳舞,听着动感的音乐扭啊扭,大哭一场,跟朋友倾诉都可以帮助我们缓解痛苦的情绪。如果情绪让你陷入了痛苦之中无法自拔,那么就请做事情。你的一天之中总有要完成的事情,如果痛苦的情绪让你无法完成其他事情,那么做一些微不足道的小事也足以改变目前痛苦不堪的状态,也会让生活一点一点地好起来,至少不会让你在未来开心的日子里为了情绪不佳的时候浪费了时间而悔恨。
塞式幸福法则2:未来不全像你想象
我们有时很难想象自己是一个悲观的人还是乐观的人,但无论什么时候我们都可能产生悲观情绪,因此我们要学会与悲观情绪做对抗。一旦意识到有悲观的想法,就要用ABCDE模式去反驳它:A代表不好的事,B代表当事件发生时自动浮现的念头、想法,C代表这个想法所产生的的后果,D代表反驳,E代表你成功进行反驳后所受到的激发。有一点很重要,"你的想法只是个想法,它可能是也可能不是事实。”
塞式幸福法则3:抓住现在的幸福
学会寻找真我,活在当下。这部分的技巧会在阅读完《当下的力量》后分享给大家。
2. 时间管理
互联网上有很多种时间管理的干货和方法:番茄工作法,四象限法,青蛙工作法等等。个人推荐每天都把经历和时间集中在重要&紧迫,重要&不紧迫的事情上。前者是必须要解决和做的事情,而后者是为自己未雨绸缪,防患于未然的事情。突发的会议以及拜访可以列为不重要&紧迫的事情,而不重要&不紧迫的事情几乎可以忽略。利用好碎片化的时间用来阅读碎片化的知识,而非碎片化的时间要学会专注,千万不可同一时间做两种事情。我们的大脑是单一思维,同一时间只可以思考一件事情,如果同一时间做两种需要思考的事情,那么这两种事情都会受到不可避免的忽略和损害。
因此在执行时间管理的计划时,是极度个性化的时间表。每个人要遵循自己的生活习惯为自己制定每天的时间计划表,让自己生活和工作在一个舒服而不堕落的状态。比如说一天之中先保证两头的时间(早晨和晚上),在制定计划时列出一个时间范围,留出有意外时间发生的情况。例如:早晨7:30-8:30起床,起床后先阅读20分钟,做10分钟的运动(醒来的半个小时先给自己的身心补充能量)。晚上11:00-12:00睡觉,睡觉前阅读半小时,使自己的身心得到放松,花5分钟的时间来感恩一天之中遇到的人和事。
一天之中上午是做事情效率相对比较高的时刻,因此把重要的事情安排在上午来做。傍晚的时候情绪容易低落,做事情的效率也下降,可以安排傍晚的1-2小时来做运动,增强新陈代谢。与人的性格管理一样,时间管理也要利用好时间的优势,避免时间的劣势。
3. 目标管理
目标管理是以目的为导向,人为中心,成果为结果的方式方法。在进行目标管理时,需要将大目标转化为小目标,活在当下。而拖延是目标管理最大的敌人,完美主义是造成拖延的主要原因,因此完美主义者要学会思维转换,学会把事情先做起来,然后再完成迭代和更新,从而使事情做得更好。在进行目标管理时要时刻遵循SMART原则。
比如一个人的目标是:成为一名出色的产品经理。这是一个宏观的远大目标。那么可以利用金字塔结构将这个大的目标分解成小目标来一一实现。成为产品经理的前提是产品助理,产品助理需要具备的技能可以分为软实力和硬件技能,再往下区分可以从硬件技能和软实力入手来依次积累自己的技能和知识树。
4. 知识管理
首先将需要获取的知识进行分类,然后再根据每一类知识设定获取渠道。最后再利用一些好用的工具来保存获取的知识,定期的进行总结和梳理,从而方便与大家进行分享和交流。
获取知识的渠道:上课,与人交流,书籍,网站。
保存知识的工具:Evernote,百度云网盘,硬盘。对于知识进行分类时吗,需要注意不是越细越好,给知识进行分类的目的应该是方便查找。如果层级太深或者分的太细,反而会浪费查询的时间,建议知识分类的层级不要超过3层。
四者之间的关系与相互作用
无论是哪一种管理,都是为了达到更好的自我管理,从而管理整个团队,驱使大家把产品做好,达到最主要的目标。也可以说,知识管理,情绪管理,和时间管理都是为目标管理而服务的。当我们将大目标拆分成小目标,就要开始进行行动和协调了。而行动的过程中需要我们合理地安排时间和资源,当行动的过程中遇到了突发事件和不好的事情时,我们要学会控制自己的情绪,而需要用到哪一项技能叶子时,就要把叶子从知识管理库中拿来使用。