排序是大家在Excel中最常用到的功能之一,比如Excel会把数字从小排到大,会从星期一排到星期日。也就是说Excel会按照某种规则来实现这种排序,而这些规则(序列)都是其本身嵌套的规则。其本身嵌套的规则包括:
而如果是这些规则之外的排序要求呢,比如按照“研究员,副研究员、助理研究员、研究实习员”这种顺序,我们就会发现Excel就没那么灵光了,它不会按照这种顺序进行排列。这个时候就需要我们把这种规则强加给它,这也就是我们今天要讲的如何定义自己需要的序列!
那么如何来做呢?方法如下:
1、在Excel工作表中输入“研究员”、“副研究员”、“助理研究员”、“研究实习员”,这一步主要是提前准备好我们所需要的序列。
2、单击【文件】选项卡——【选项】命令,在弹出的【Excel选项】对话框中点击【高级】——找到【常规】区域的【编辑自定义列表】
3、打开【自定义列表】对话框,从【单元格中导入序列】编辑框中选择我们已经提前准备好的序列,选中后点击【导入】——然后选择【添加】——点击【确定】,我们需要的序列就导入进去了。
添加完之后,我们在进行排序时,就可以根据这个序列来进行排序了。
如果掌握了这些,我们就可以根据自己的需要设置自己需要的部门序列、岗位序列等等等等,是不是很智能呢?欢迎大家到“简书”app中点击喜欢,欢迎打赏呀~~