时间管理的书籍看了不少,从最初的管理“时间”,转变为管理“自己”,深刻认识到了时间管理的本质是自我管理,其实,成长的本质,也是自我管理。
番茄钟的使用,对我的时间管理,自我管理都起到了非常大的作用。
简单说,就是闹钟定制25分钟,在25分钟内,不喝水不上厕所,不想其他事情,只专注于眼前的任务,一心一意的完成当前任务。对于番茄钟的执行过程,我总结了以下几点,对于内省,起了非常大的作用。
番茄钟的外部打破。外界的力量打破番茄钟,导致任务没有完成,主要原因有电话、门铃、新收到的电子邮件、微信新消息,qq新消息,以及突然来到你工位要求讨论的同事等等。我制定了以下应对措施:
1、对于电话、门铃一类,如果可以判断重要程度,就当下处理,例如是客户重要电话,领导家人紧急电话,就立即着手处理。如果是可以判断的非紧急事件,可以忽略,例如中介骚扰电话,陌生人让你帮忙开门,这一类就不要处理了,忽略即可。
同时也对我们生活工作的安排提出了更高要求,例如,跟客户约好可以通话的大概时间,告知家人自己的有效工作时间希望不被打扰,以及网购的送货时间安排,可以要求统一送到代收点,节省自己的时间。
2、新收到的电子邮件、微信新消息、qq新消息,这一类网络信息,是目前占用大部分人有效时间的最大杀手。仔细想想,哪个消息是如果你不立即回就要损失一个亿的生意?哪个消息是你不立即回就会有人命官司的事件?
大部分消息是可以25分钟以后,也就是番茄钟结束以后再回复的,对你的工作和生活不会造成不良的影响。这会保证你在25分钟以内的专注和高效。你要思考的是:如何能忍住不回,不看,不被打扰。
3、突然来到你工位的同事希望讨论问题或者求助你希望你帮忙提供某个资料的同事等,这种情况通常情况下,你可以选择推迟或者协商。
例如对方希望跟你探讨一下下个月的规划,你可以说,亲爱的,我现在手头有急事,你可以先把自己的规划做好,我忙完就去找你,咱们再探讨,怎么样?或者同事找你,请把上个月的销售分析数据给我看看,你也可以说,亲爱的,如果你不急,等我忙完手头事情,半个小时以后给你,如何?
当我尝试使用以上三种方法时,来自外部的打扰少了很多,我能更专心的在番茄钟时间高效工作。
番茄钟的内部打扰,这是很多番茄钟失败的主要因素,也是很多热心时间管理的人要解决的核心问题。主要原因有:以往拖延未完成的事件突然在头脑里蹦出来、计划中的一些事情的新点子、事务性事件需要处理未做好计划部分、内心不专注等,我采取了如下措施:
1、以往拖延未完成的事件突然在头脑里蹦出来、计划中的一些事情的新点子、事务性事件需要处理未做好计划部分,对于这三种情况,我采取的措施都是拿笔立即简单记录,然后继续番茄钟事务,待到番茄钟结束之后再处理这些事情。
通过记录和分析发现,从头脑里蹦出来的那些想法,最多的是拖延的未完成事件,从这一点入手,解决拖延症,立即行动,这种情况出来的就越来越少,番茄内部就越来越纯净。
对于计划中的好点子,可以随手记录下来,这个情况比较好处理。
对于很多事务性需要处理的部分,我加强了每天计划汇总搜集的部分,在早上尽可能的搜集全,例如跟家庭琐碎事务相关的部分,吃喝拉撒和孩子相关的部分,业务部分按照流程逐步推进,不会有遗漏。
这样下来,番茄钟内部打破的情况也在逐步减少,拖延也得到了改善,做事越来越有条理,专注的时间越来越久。
2、内心的专注,这是我在执行番茄钟的时候,遇到的最大障碍,中间采取过很多方法,但是都不得法,很长时间都苦恼找不到解决问题的根本。直到很久以后才意识到,内心的不专注,源自于目标的不清晰,以及内心的源动力不够充足。
当把目标细化到足够可以执行的程度,不足以失败的细分任务,能给自己带来些许成就感,内心的动力也会一点一点积累起来,支持自己继续下去。就这样从无法拒绝的细小任务开始,内心的专注,感觉一点一点被找回,浮躁的心也慢慢沉静下来,从外面喧嚣的世界开始回归到自己的内心世界。
打破番茄钟的内部因素越少,番茄钟内越纯净,专注程度越高,效率越高。
除了以上两点之外,目前网络造成时间被打碎,干扰注意力的问题,显得尤为突出。不论男女老少,凡是跟网络、手机、电视相关,都很难做到完全自控。人的本性都会趋向于舒服的环境,所以必须采用更强势的手段才能打破沉迷的困境。
我采取的方法是固定时间上网,固定时间看手机,虽然目前还无法做到全天24小时都遵守规则,但是起码重要事情不会耽搁了,同时,自律也会给自己带来良性暗示,让自己越来越喜欢努力进步的自己,逐步远离不良网络习惯。
找到番茄钟的内部和外部打破因素,提升专注力,你的深度工作逐步就会成为习惯,你就会每天进步一点点,坚持带来大改变!
参考书目:
《深度工作:如何有效使用每一点脑力》[美]卡尔·纽波特
《番茄工作烦图解》[瑞典]诺特伯格