如何制定一个可执行的新年计划?
文 / 文无用
岁末年初,不是写总结,就是写计划。
写总结的时候特不爽。发现年初制定的计划大多没实现,狠拍一下大腿,大喊一声“这肯定不是我写的”,深深的负罪感。
写计划的时候特别爽。“2017年,我要减肥10斤”“我要每天走10000步”“我要学会瑜伽”“我要每周读一本书”“我想明年存10万,付个首付”……,心里美滋滋地,就好像已经实现了一样。
可是,亲爱的,这不是计划,这是意淫,撑死算是对着流星许了一个愿。
为什么我们的年度计划都没有实现?
其实,无非就四个字:假大空全。
假:愿望和计划不一样,愿望就好比买彩票,都盼着自己中500万,不一定能实现;但计划就是你迫切想干的,比如欠了很多债,那计划可能就会写:2017年我要清空债务10万。一定要写必须要干的“真”计划,而不是“假”心愿。
大:计划不能太大,要想一下场景,看是否能实现,看一年内能否实现,有时候感觉一年的计划都太长,最好是缩减到季度、月份,这样只可执行程度会更高。
空:有人新年计划写了一句“2017,我要改变自己”“我要坚持锻炼”怎样叫改变?怎样算锻炼?如果一个计划不好衡量是否完成,它就是空的,是不好执行的。
全:一年说长不长,说短不短,但任何一个计划的完成都需要耗费很多时间的,谁都想看看电影、旅旅游、然后还把钱给赚了,但很显然你的精力根本保证不了完成那么多事。
选择就是取舍,要把你年度计划里假大空全的项目全部删除,直到留下的,全是你必须要完成的。
完成一个年度计划无非是三个步骤
步骤一、先描绘出你的愿景
写一封信给五年(一年)后的自己,脑补一下那时自己的生活状态,要尽量有立体感、画面感,画面里就应该是你的愿景。
比如我:我可能会写,“刚在母校完成了一场讲座,学弟学妹们反映很好;下个月的机票订好了,终于可以去诺坎普去为巴萨助威了,希望那时梅西还在。”
有场景有画面,才会有欲望,而不是干巴巴地列计划。
另外,在你的五年愿景里要注意平衡,可以画个九宫格,最下方是基础:健康、财富、人脉;中间两边是支撑:事业和家庭;最上方是:学习、体验、放松。九宫格的中间,可以你对这一年的期待。
然后把你的愿景填到九宫格中,每一项最好不要超过3条,最好也不要有空白。
步骤二、把愿景变成可执行的计划。
愿景是用年做单位的,但他太大,并不具备可执行性,我们接下来要把每一个愿景变成在这一年里可以执行的计划,这里我们借鉴SMART原则来梳理。
Specific (具体),计划应该是具体的,不能够含含糊糊
Measurable (可度量),目标是可以量化的,可以轻松判断是否完成了计划;
Attainable (可实现),必须考虑现状、时间因素,结合实际定目标,必须要能实现。很难实现的计划最好不要写;
Relevant (相关性),一个计划应该和其他计划是相关的,明年的计划和现在也应该是相关的,而不是突然出现的
Time-bound (有时限),给每个计划设定个时限。
这样树立完之后,对于每一项计划能否实现、怎么实现、什么时候实现,你都会有一个比较清晰的判断。
步骤三、制定达到目标的行动方案
其实,我们每个人的计划都可以分成两类:习惯和项目。
像“每周打一次羽毛球”“每周看一本书”,这都是习惯,可能是你一年都要坚持的;而像“我要参加一次DISC培训”“指导互联网+创新创业大赛”这就是项目,就是集中一段时间搞定的。
一个习惯的养成,一定是基于这个习惯能改变你的痛苦,提升你的感觉,不痛不痒的习惯,倒是没必要坚持,要学会和自己和解。有了养成习惯的动力,给自己设立奖励和惩罚制度(一定要有奖励),每日打开记录。此外,还要给自己三条命,比如一个月允许自己有3天起不来,崩的太紧的计划容易断。
项目的执行则是用一周、一天来去衡量的。需要你平时学会时间管理,时间管理并不是让你一天多出多少时间,而是让你把有限的时间干重要的事。首先把这个项目放到全年的时间安排表里,然后在那段时间所有的重点就是围绕它展开,自然就可以完成。
这三步走完,你已经有一个比较完整的年度计划表。不过这个时候,我建议你一定要狠下心再去删除几条,每删一条就以为你会多出一些时间来干计划中最重要的事情。
先定义愿景,再用SMART法则树立成计划,最后确定执行方案。
干嘛非要搞个年度计划?
你按照上面三部制定的年度计划,一定是最符合你内心愿景的,列出的每一条都是你这一年最重要的事情,你可以用全局思维规划这一年。
如果没有年度计划,你也就没办法去对这一年的工作进行判断。
如果没有年度计划,你每天都在忙、每个月都在忙,但却不知道自己在忙什么,因为你根本不知道重点在哪。没有人感觉到自己很闲,但却是不是每个人在年底的时候都会有收获。
年度计划,就是你这一年的行动纲领,是这一年的方向,是这一年的判断标准。
还有三天,你怎么也能抽出半天,来计划下明年的365天吧?