这是我自身的体会，可能也是很多人的体会，每天工作都感觉很忙，从早上九点，到下午六点，然后加班到晚上，处理事情很多，忙了一星期之后，当领导让你交这星期工作总结的时候，咦？好像也发现就那么几件事可以写，然后硬是拼拼凑凑写了几件“杂事”进去，应付了事。
然后，一年又一年。
因为“忙”，没时间做自己想做的事
因为“忙”，朋友都也很少见面了
因为“忙”，连给父母打电话都要约时间了
真的有那么忙吗？
在阅读完《GTD搞定》之后，书里介绍了一个横向管理工作的系统，系统一共5个步骤，无论你工作有再多的事情，你都能够很好地完成，同时减少加班的次数和时间。分别是：收集、理清、整理、回顾、执行，5个步骤缺一不可。
1、收集
收集你每天或者每周应该做的所有工作，不管是大的、小的、不大不小的，全都存储到收集工具。正常我们比较有效的收集工具包括：纸质笔记本、电子笔记本、语音、邮件等，而其中的纸质笔记本应该是最有效，也是最容易使用的。注意的是：尽量只使用1种或者2种收集工具。纪录下来之后，清空你的大脑，请记住，大脑是用来思考的，而不是用来记东西的。设想一下，你一边开着会，一边自己脑海里面想着还有多少任务没做，那这个会议听进去多少?
2、理清
将每件事情理清楚它的重要性以及实施措施，是否需要执行，还是延后，究竟是大项目还是小项目，还是2分钟就可以完成的任务？
3、整理
将理清好的工作，整理成日程表，安排好每项工作的时间节点，以便我们执行。
4、回顾
定时进行回顾，工作的完成情况与日程表是否有偏差，是否有新增工作，做到彻底、完善，让整个工作流程变得更加顺畅。
5、执行
执行阶段有很多误区，这些误区就是你工作效率低下的重要原因，从而导致你加班的结果。
误区一：多项事情同时做。的确，在准备晚餐这类事情上，是可以这么做的，边煮饭、边炒菜、一边还煮着汤。然而工作上多项事情同时做，不仅会严重影响工作效率，而且严重消耗你的精力，设想一下，你一边做着汇报PPT，一边回邮件，结果就是一封邮件可能消耗你十几分钟。
误区二：只做重要又紧急的事情。把重要又紧急的事情当做是火灾，那你每天从早到晚都是救火队员。适当做重要不紧急的事情，会很好地解决这个问题。
误区三：要事优先。重要事情一定要先做吗？答案是否定的，重要的事情，很多时候也意味着需要经历好几个步骤才能完成的事情，所以你需要把它列入收集工具，并安排好适当的时间去解决。
总而言之，时间管理的方法有很多，我看了十几本关于时间管理的书籍，每本书的方法都不一样，着重点不同，有些侧重于理清（《每天最重要的2小时》），有些侧重于回顾（《奇特的一生》），有些侧重于执行（《番茄工作法》）。但是原则都是一定的，都是围绕收集、理清、整理、回顾、输出这五个步骤。
这5个步骤看起来很简单，要想坚持却很难！能坚持下来并养成习惯的人，要么他是你老板，要么他明年就会晋升。
