转眼间新冠病毒已经肆虐了三个月了，这段时间感觉自己宅的都要发霉了，每天除了晚上出门放放风，感觉一天都在和床作斗争，特别想跟朋友们一起线下聚聚，说干就干，虽然经历了一些小波折，但是我和两个小伙伴在上周组织了这次聚会还是很开森的。
废话不多说，直接分享我的活动历程。。。
作为活动策划人我先做了一份活动策划案，其中包含了策划、筹备、执行、复盘四个部分。
1，策划阶段
首先要明确的是活动目标，作为特殊情况下（活动背景）的首次户外聚会活动，我们的首要目标当然是保证大家的安全健康，其次当然是要玩的开心啦；
然后就是根据目标确定主题、时间、地点、预算、主要流程、资源和分工的问题啦。
2，筹备阶段
小编这里根据现在时节直接就定主题为“踏青”了，时间选则也非常重要，工作日肯定是不行的，虽然现在疫情鼓励在家宅着，但是不可否认很多在京小伙伴工作日要么是在家办公，或者是戴着口罩去上班了；我们选择了周日下午1点开始，因为周六很多人忙了一周需要休息，而周日大多数人是很愿意外出游玩的，而且我们查了天气周日阳光明媚（看天气预报非常重要）。地点我们选择了奥林匹克森林公园，一方面这里已经开放游玩了，另一方面奥森占地面积大，很多适合大家露营的空地，重要的是很多小林子里聚会小伙伴聚集起来不会轻易被发现（哈哈，但是相互间最好要间隔一米以上）；其他几项就不一一赘述了，直接上内容：
踏青
寻找儿时春游记忆
带上你最好的朋友
和满满的活力
来一场春游踏青吧
地点：八号线奥森公园南门 公园内集合
时间：4.19周日 下午1点——下午4点
活动流程
【1】简单自我介绍（击鼓喊停方式选择下一位小伙伴 并交换零食）
【2】简单热身
【3】踢毽子
【4】打老虎比赛 输的队才艺表演
【5】猜词游戏比赛 每组六个词 用手机软件玩
【6】实战狼人杀
【7】解散or聚餐（聚餐视当天人数情况定）
ps：发起人根据当天状况可对游戏进行删减
注意事项：
①穿舒适的衣裤 运动鞋
②室外活动 注意保暖 怕冷的小伙伴戴好外套帽子围巾等
③自备春游三件套 矿泉水 面包 煮鸡蛋 饼干 辣条等零食
④有餐垫的同学带着餐垫
⑤请准时参加活动
⑥特殊时期请大家带好身份证
⑦特殊时期请大家带好口罩 可多带一个备用
⑧特殊时期请大家确认好自己的健康状况来参加活动
下面是我们宣传的海报：
筹备阶段最重要的是活动推广啦，我们是通过在活动行、互动吧，然后微信朋友圈、狼人杀群等各种爱好群推送海报和活动介绍，最后居然成功报名了有20个人，这对小编是个很鼓舞的数字了，毕竟也是第一次组织这种活动，哈哈！
3，执行阶段
执行阶段就是举办活动啦，也是活动最关键的一环，也是最考验我们三个组织者的时候了。我把执行分为了5个部分：
1）场地占领： 活动开始定的是周日下午一点，但是我们三人提前半小时就到了，先来找到一块人少场地大，风景好，而且比较阴凉的地方（毕竟天还是比较晒的），最终成功的找到了一块合适的地方。（下图，公园管理很少去哦）
2）人员接引 ： 奥森这里还是非常大的，虽然后来在群里发了位置分享，但是奥森公园里很多人导航半天还是很难准确定位到，所以最好还是在一个明显的位置有人负责接引为好。
3）过程控制 ： 活动过程控制非常重要，毕竟都是拿钱来玩的，要照顾好每个人的感受，而且准备了好几个活动项目，选择和控制好活动时间非常重要，我们在组织过程中因为人员到来的时间不一致，所以根据到场人数不同先后玩了丢沙包、踢毽子，自我介绍，你比我猜，最后是狼人杀活动。（下图，我们这个拍的时候人员太聚集了，后来是被公园管理员责问了的，所以大家慎重聚集啊）
4）素材收集：为了后期总结和以后发布新活动的需求，活动时候需要采集一些照片和视频素材，这个工作需要有专人负责哦。
5）活动撤场 ：活动结束后，需要整理回收垃圾，确保大家携带好自己的随身物品，不要有东西遗漏。
4，复盘总结
活动结束后，我们进行了简单的复盘，总结如下：
1）活动主办方至少要提前半小时到达场地，需要至少两个人配合，一个负责找活动地点，另一个在明显地标处接引参与活动人员。（因为我们这次办活动很多人无法准确导航到活动地点，耽误了不少时间）
2）活动所需材料需要全部提前准备齐全，不要想着等到了场地后购买或者依靠非活动组织者提供。（有个小伙伴说可以带坐垫过来参加活动，但是临时没有来，导致我们后面活动很缺坐垫，很多人站着特别累）
3)线下活动要根据具体活动内容定价(我们首次举行户外活动，收费偏低，复盘算了下花费已经严重超出活动收到的钱)
另外，目前奥森户外活动还是禁止3人以上聚集活动，所以大家要务必注意哦。
总体来说，这次活动办的还是非常开心和圆满的，认识了很多新朋友，通过相处也谈了很多疫情期间的感触，让我深深的感到人与人之间相处的快乐，希望疫情尽快过去吧，我们又可以回到之前轻松自在的日子啦！
