彭坷-加一组-第6次作业-2月27日

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I标准:

1.要用自己的语言阐述,而不是照抄原文;

2.要有明确的行动步骤或建议;

3.有明确的适用范围。

I:

       

       不妨试试单线程的工作方式。大脑可以做到快速的联想记忆(比如我正准备去你家,我能够瞬间规划走哪条路、想到路上有什么店,还可以顺便带点下酒菜,然后想起上次醉酒后你没忘了叫代驾),但却很难做到检索式的记忆(比如同时记住一大堆的财务报表数据或者编年史)。而客观事实是,人类的发展需要长期记录并检索海量信息,所以我们在3000年前发明了存储和检索信息的方法,后来又发明了计算机来弥补这个缺陷。事实告诉我们,我们的大脑更加适合单线程的思考方式。

       我们都有过这样的经历,各种各样的事务交织在一起,搞得头昏脑涨又无从下手,甚至出现事情太多不想继续,就算一样都不完成也无所谓的情况。这就是大脑过载,大脑的特性注定我们不擅长同时处理多项事务。要弥补这个不足,不妨参考人类几千年前的做法,将所有需要完成的事情都写下来,思考并按一定逻辑排列。全部记录在案后就忘记它们,清空大脑。执行时只需要选出其中最重要的事情,不必再思考各项事务之间的关系,让大脑单线程专注的处理就可以。这样做的原理是让大脑以擅长的方式思考,效率必然提高,还会变得游刃有余。    

A1:

       对我来说,同时处理多项事情简直就是家常便饭,经常被搞得痛苦不堪。我所主办的业务涉及到30多个部门和子分公司,需要在一个较短的时间内收集数千条数据信息,不断提示数据提供方核实的同时,还要整理、归类,通过一系列的复杂运算和逻辑分析才能成稿,每一次都被搞得筋疲力尽。后来我开始做计划,把这个复杂的工程分为若干个步骤,对应不同的工作周期,只专心做当下最重要的事。结果是虽然疲惫,但任务完成的更快更好。同时也引申出一个问题,应该采取某种方式将其固化下来,成为流程。

A2:

      下次开展业务前,我依然会先做一个时间计划。把业务分为几个大的流程节点,每一个节点由若干个环节组成,而每一个环节都对应到日期,当期内完成。这样做一件事情的时候就不再考虑其它环节。而这一整套流程,可以在业务全部完成以后,重新梳理并加以完善。

       不能再写了,后面又会变得比较专业。本节精髓已经领悟,多谢拆书帮!

       

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