轻松精进时间管理方式,小白也可以随时尝试

很多时候,我们有崇拜的偶像,但并没有合理地从偶像身上学到真正有用的。

很多人在看到别人好的时候,不是以欣赏榜样的姿态,更多的是用评头论足、顾此失彼的方式,过分关注现阶段自己暂时无法拥有的物质资源,又下不了决心如对方那般努力。最后以“我不可能变得和她一样好”为由,放弃从前的积累,前功尽弃。



比如说,我喜欢的秋叶大叔和秋水姐姐,他们动不动就参加几千的高级课程,比如赛美老师的私人财富课,海峰老师的DISC课程,当然,他们自己也是开设的课程也是价值很高,但收费也很高级的那种。曾经我也很焦虑,后来也学会了取舍,虽然我不能参加他们那么多的高级课程,但他们推荐的书,看过的电影,写的文章,我还是可以参考和模仿的呀。一点都不贵,而且现在就可以立马尝试的。

另外,他们的共同特点就是高效地利用时间,阅读和输出的效率都非常之高。秋水姐姐曾在一天内看了11本书,并后续写了相关的读书笔记。秋叶大叔更是高段位的讲师和写手,一个三天小长假能搞定几万的书稿的那种。从他们身上,我学到了他们的专注学习,也开始每天为自己设置专注地学习3小时。

怎么做到的呢?

青蛙工作法,和古典老师说的每日三件重要的事情如出一辙。

把每天任务当成一只只毒蛙,专注三只青蛙,也就是完成三件重要但不紧急的事情,然后就补充3-5个小青蛙。用小青蛙来提升自己完成任务的自信心。

拿某一天作为例子,当天的计划是:

1.    写一篇1500的打卡文章:1~2个小时;

2.    听一集《冬吴相对论》:25分钟;

3.    学习45分钟英语,英语流利说

4.    听《行动派》文章:10分钟;

5.    公众号发文、回消息:10分钟

6.    看一集TED视频:18分钟

7.    听书《法国妈妈的育儿经》,30分钟;

8.    阅读:100分钟

具体执行的过程中,需要做到这几步骤:

①找出所有的青蛙:也就是记录下所有计划要做的事情,正常情况下,我每天会有3-7只青蛙任务需要完成,每天早上或者提前一天,先列出所有的任务,完成后打钩;使用印象笔记做清单;

②准备任务资料:提前准备好所有的任务资料,主要是需要用到的音频/视频,下载到手机和IPAD上;

③青蛙分类:这些青蛙任务,一般情况下是1~3只大青蛙,3~5只小青蛙;

需要1个小时以上完成的任务,归类到大青蛙;

小青蛙任务为几分钟到30个小时之内可以完成的任务;

如果大青蛙没有办法在一大块时间内完成,会考虑拆分成小青蛙;

④完成顺序:

一般情况下是在早上先完成1~3个小青蛙,再开始大青蛙,最后以完成剩余的小青蛙任务作为一天的收尾。

当天计划是如何完成的?

从清单可以看出,我有三个大青蛙需要完成,写一篇1500字的打卡文章,和阅读100分钟。

每天晚上睡觉前先构思第二天写文的主题,每天中午前写好初稿。

衡量了自己的实际时间情况,我把阅读100分钟拆分成了4个小青蛙。

同时将英语流利说也拆分成3只青蛙,用碎片时间学习。

具体如何安排?

①早上5:30点左右起床后:先完成今日写文的主题和框架 – 头脑风暴:

②出门上班路上听《冬吴相对论》和行动派音频,为节省流量,在家里提前下载好;

③到达公司后: 看一集TED视频,TED视视频资料库是在平时收集的,每次看到朋友圈有人分享TED视频,当晚马上回家下载;

④到办公室清理今日TO DO LIST,规划好一天的工作;

⑤学习英语流利说;

⑥中午休息时间:吃饭15分钟+英语流利说15分钟分钟+阅读25分钟+休息30分钟。(自从购入纸质书,两天一本,随身携带);

⑦下班时十间:听《冬吴相对论》,继续自驾回家,边开车便听音频,真的是最佳组合。

⑧晚上时八点前:给女儿洗好澡,亲子阅读15分钟,宝宝八点半前准时入睡,继续阅读半小时。(自从感觉到手机对睡眠的干扰,现在果断将手机请出了卧室。时间和闹钟都依赖小米运动手环来提醒。)

⑨22:30左右:上床睡觉。因为一整天的安排比较满,并且比较早起床,到了了22:30,基本上倒头就睡。

其实,时间使用高效的秘诀就是有了清晰的目标和早睡早起的模式。

明确了加速学习和阅读的目标,每天所要做的事情都清单化呈现,感觉一整天的状态都很轻松。

为了确保自己的任务效率,现在尽量将大青蛙执行的时间提前,并尽量地用好早起后的大块黄金时间。比如5:30-6:30之间的开车听音频时间,直接方便获取写文章的素材;比如7:00-8:00之间在办公室里的英文学习和写文时间,完全没有人会干扰。

把事情放在早上,能让自己一整天都呈现轻松的状态。

有了早睡早起做生活精力的保障,为了应对突发状况,我也设置了自己的PLAN B。

如果确实没有心情写文,那就将大块的时间用来看书,写文的素材就变成了某本书一个章节的读书笔记。

脑子混沌,眼睛疲劳的时候,所幸就改成去打水,或者去办公楼边上快速走动10分钟。

我知道,现在只是我在改变自己道路上所做的小调整。

但我相信,所有做过的事,看过的书,经历的一切都会成为我的财富。现在能做的就是经营好自己。

看完了这篇文章,不放留言说说你最近的时间管理心得吧?



无戒365极限挑战日更营第10天

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